Zásady ochrany soukromí a zpracování údajů
Článek I.
Základní principy
Posláním elektronické platformy ATENA – GLOBAL je vytvořit co nejpohodlnější, nejbezpečnější a celkově nejlepší podmínky pro naše uživatele, ať už se rozhodnete využít našich služeb za účelem hledání nových pracovních příležitostí na pracovních trzích na Slovensku, v Rakousku, Německu, Velké Británii nebo Irsku, Nizozemsko, Belgie, Lucembursko, Francie, Itálie, Česká republika a další země Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru, nebo najít vhodné pracovníky pro pečovatelské služby, domácí asistenční služby, zdravotní sestry nebo au-pair a asistentky.
Bezpečnost vašich osobních údajů je pro nás v každé situaci zásadní. Proto jsme se při návrhu, implementaci a používání našeho informačního systému a naší bezpečnostní politiky pro ochranu osobních údajů řídili zejména následujícími zásadami:
- Osobní údaje našich uživatelů mohou být zpracovávány pouze zákonným způsobem, korektně, transparentně a ve vztahu k subjektům údajů tak, aby byla zajištěna jejich základní práva ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. 122/2013 Z. z. o ochraně osobních údajů a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „Zákon č. 122/2013 Z. z.„Zákon č. 18/2018 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „Zákon č. 18/2018 Sb.„), nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále také„nařízení GDPR„) a další právní předpisy Slovenské republiky a/nebo Evropské unie.[na základě § 6 zákona č. 18/2018 Sb. a článek 5. Bod 1. Bod. (a) Nařízení GDPR]
- Osobní údaje našich uživatelů mohou být shromažďovány pouze pro konkrétně určené, výslovně uvedené a legitimní účely a nesmějí být dále zpracovávány způsobem, který je s těmito účely neslučitelný; další zpracování osobních údajů lze provádět pouze pro účely archivace, vědecké účely, účely historického výzkumu nebo statistické účely, pokud je to v souladu s příslušnými právními předpisy Slovenské republiky a/nebo Evropské unie, kterými je Slovenská republika vázána, a pokud jsou dodrženy odpovídající záruky ochrany práv subjektu údajů podle těchto předpisů. [na základě § 7 zákona č. 18/2018 Sb. a článek 5. Bod 1. Bod. (b) Nařízení GDPR]
- Zpracovávané osobní údaje musí být přiměřené, relevantní a omezené na rozsah nezbytný pro účel, pro který jsou zpracovávány. [na základě § 8 zákona č. 18/2018 Sb. a článek 5. Bod 1. Bod. (c) Nařízení GDPR]
- Zpracovávané osobní údaje musí být přesné a v případě potřeby aktualizované; musí být přijata vhodná a účinná opatření, aby osobní údaje, které jsou nesprávné s ohledem na účely, pro které jsou zpracovávány, byly bez zbytečného odkladu vymazány nebo opraveny. [na základě § 9 zákona č. 18/2018 Sb. a článek 5. Bod 1. Bod. (d) Nařízení GDPR]
- Osobní údaje musí být uchovávány ve formě, která umožňuje identifikaci subjektu údajů, a to nejpozději po dobu nezbytnou pro účel, pro který jsou osobní údaje zpracovávány; osobní údaje mohou být uchovávány déle, pokud mají být zpracovávány výhradně pro účely archivace, pro vědecké účely, pro účely historického výzkumu nebo pro statistické účely na základě zvláštních právních předpisů Slovenské republiky a/nebo Evropské unie a pokud jsou dodrženy odpovídající záruky ochrany práv subjektu údajů podle těchto právních předpisů. [na základě § 10 zákona č. 18/2018 Sb. a článek 5. Bod 1. Bod. (e) Nařízení GDPR]
- Osobní údaje musí být zpracovávány způsobem, který prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření zajišťuje odpovídající zabezpečení osobních údajů, včetně ochrany před neoprávněným zpracováním osobních údajů, protiprávním zpracováním osobních údajů, náhodnou ztrátou osobních údajů, výmazem osobních údajů nebo poškozením osobních údajů. [na základě § 11 zákona č. 18/2018 Sb. a článek 5. Bod 1. Bod. (f) Nařízení GDPR]
- Naše společnost si je vědoma své odpovědnosti za dodržování základních zásad zpracování osobních údajů podle právních předpisů Slovenské republiky a/nebo Evropské unie, za soulad zpracování osobních údajů s těmito zásadami a za povinnost být schopen tento soulad na žádost příslušných správních orgánů prokázat. [na základě § 12 zákona č. 18/2018 Sb. a článek 5. Bod 2. Nařízení GDPR]
- Při zpracování osobních údajů našich uživatelů musí být respektována jejich základní práva a svobody, zejména právo na ochranu údajů, a to bez ohledu na jejich státní příslušnost nebo místo pobytu. [na základě recitálu č. 1 GDPR]
- Právo na ochranu osobních údajů není absolutním právem; musí být posuzováno ve vztahu k jeho funkci ve společnosti a vyváženo s ostatními základními právy v souladu se zásadou proporcionality. [na základě recitálu č. 4 nařízení GDPR]
- Jakékoli zpracování osobních údajů by mělo být zákonné a spravedlivé. Pro fyzické osoby by mělo být transparentní, že osobní údaje, které se jich týkají, jsou shromažďovány, používány, konzultovány nebo jinak zpracovávány, jakož i rozsah, v jakém jsou nebo budou tyto osobní údaje zpracovávány. [na základě recitálu č. 22 nařízení GDPR]
- Osobní údaje jsou zpracovávány tak, aby byla zajištěna odpovídající bezpečnost a důvěrnost osobních údajů, včetně zabránění neoprávněnému přístupu k osobním údajům a zařízením používaným ke zpracování nebo jejich použití. [na základě recitálu č. 39 GDPR]
- Aby bylo zpracování zákonné, měly by být osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu subjektu údajů nebo na jiném oprávněném základě stanoveném právními předpisy Slovenské republiky a/nebo Evropské unie. [na základě recitálu č. 40 GDPR]
- Zpracování osobních údajů by mělo být rovněž považováno za zákonné, pokud je nezbytné pro účely ochrany zájmu, který je zásadní pro život subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby. Zpracování osobních údajů na základě životně důležitých zájmů jiné fyzické osoby by se mělo v zásadě provádět pouze tehdy, pokud takové zpracování zjevně nemůže být založeno na jiném právním základě. [na základě recitálu č. 46 GDPR]
- Zákonným základem pro zpracování mohou být oprávněné zájmy správce, včetně správce, kterému mohou být osobní údaje zpřístupněny, nebo třetí strany, pokud nad nimi nepřevažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, s přihlédnutím k přiměřeným očekáváním subjektů údajů založeným na jejich vztahu se správcem. [na základě recitálu č. 47 GDPR]
- Správci, kteří jsou součástí skupiny podniků nebo institucí napojených na ústřední orgán, mohou mít oprávněný zájem na předávání osobních údajů v rámci skupiny podniků pro interní administrativní účely, včetně zpracování osobních údajů klientů nebo zaměstnanců. Tím nejsou dotčeny obecné zásady předávání osobních údajů v rámci skupiny podniků podniku nacházejícímu se ve třetí zemi. [na základě recitálu č. 48 GDPR]
- Zpracování osobních údajů pro jiné účely, než pro které byly osobní údaje původně shromážděny, by mělo být povoleno pouze tehdy, pokud je takové zpracování slučitelné s účely, pro které byly osobní údaje původně shromážděny. V takovém případě není vyžadován žádný jiný samostatný právní základ než ten, který umožnil shromažďování osobních údajů. [na základě recitálu č. 50 GDPR]
- Pokud subjekt údajů udělil souhlas nebo pokud je zpracování založeno na právu Unie nebo členského státu, které představuje nezbytné a přiměřené opatření v demokratické společnosti, zejména k ochraně důležitých veřejných zájmů, měl by mít správce možnost osobní údaje dále zpracovávat bez ohledu na slučitelnost účelů. [na základě recitálu č. 51 GDPR]
- Zpracování fotografií by nemělo být systematicky považováno za zpracování zvláštních kategorií osobních údajů, neboť definice biometrických údajů se na ně vztahuje pouze v případě, že jsou zpracovávány zvláštními technickými prostředky, které umožňují nebo potvrzují jedinečnou identifikaci fyzické osoby. [na základě recitálu č. 51 GDPR]
- Zvláštní kategorie osobních údajů, které si zasluhují větší ochranu, by měly být zpracovávány pro účely ochrany zdraví, pouze pokud je to nezbytné k dosažení těchto účelů ve prospěch fyzické osoby a společnosti jako celku. [na základě recitálu č. 53 GDPR]
- Zásada transparentnosti vyžaduje, aby všechny informace určené veřejnosti nebo dotčené osobě byly stručné, snadno přístupné a srozumitelné, jasně a jednoduše formulované a v případě potřeby navíc snadno vizuálně vnímatelné. Tyto informace by mohly být poskytovány v elektronické podobě, například při oslovování veřejnosti prostřednictvím internetových stránek. [na základě recitálu č. 58 GDPR]
- Zásady spravedlivého a transparentního zpracování vyžadují, aby byl subjekt údajů informován o existenci operace zpracování a jejích účelech. Správce by měl subjektu údajů poskytnout veškeré další informace nezbytné k zajištění spravedlivého a transparentního zpracování s ohledem na konkrétní okolnosti a kontext, v němž jsou osobní údaje zpracovávány. Kromě toho by měl být subjekt údajů informován o existenci profilování a o důsledcích takového profilování. [na základě recitálu č. 60 GDPR]
- Povinnost poskytnout subjektu údajů informace týkající se zpracování však neexistuje, pokud subjekt údajů již takové informace má, pokud je zaznamenávání nebo zpřístupňování osobních údajů výslovně stanoveno zákonem nebo pokud se poskytnutí informací subjektu údajů ukáže jako nemožné nebo by vyžadovalo nepřiměřené úsilí. [na základě recitálu č. 62 GDPR]
- Správce by měl použít veškerá přiměřená opatření k ověření totožnosti subjektu údajů, který žádá o přístup k údajům, zejména v souvislosti s online službami a online identifikátory. [na základě recitálu č. 64 GDPR]
- Subjekt údajů by měl mít právo na opravu osobních údajů, které se ho týkají, a „právo být zapomenut“, pokud je uchovávání těchto údajů v rozporu se zákonem.y právních předpisů Slovenské republiky a/nebo Evropské unie, které se na provozovatele vztahují. Subjekt údajů má právo na výmaz svých osobních údajů a na to, aby nebyly dále zpracovávány, pokud osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, pokud subjekt údajů odvolal svůj souhlas nebo vznesl námitku proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají, nebo pokud zpracování jeho osobních údajů není v souladu s tímto nařízením z jiných důvodů. Další uchovávání osobních údajů by však mělo být zákonné, pokud je nezbytné pro výkon práva na svobodu projevu a práva na informace, pro splnění právní povinnosti, pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci svěřené správci, z důvodů veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví, pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého nebo historického výzkumu nebo pro statistické účely nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. [na základě recitálu č. 65 GDPR]
- Pravděpodobnost a závažnost rizika pro práva a svobody subjektů údajů by měla být určena v závislosti na povaze, rozsahu, kontextu a účelu zpracování. Riziko by mělo být posuzováno na základě objektivního posouzení, které určí, zda zpracovatelské operace zahrnují riziko nebo vysoké riziko. [na základě recitálu č. 76 GDPR]
Naši odpovědní pracovníci pravidelně provádějí a kontrolují hodnocení rizik a jejich účinné řízení s ohledem na ochranu osobních údajů všech uživatelů našich webových stránek. Ve spolupráci s odborníky jsme použili širokou škálu bezpečnostních opatření a prvků na ochranu důležitých aktiv, které neustále přizpůsobujeme nejnovějším poznatkům a potřebám. Při jejich navrhování jsme použili technická a organizační opatření k zajištění dostupnosti, integrity a spolehlivosti systémů řízení prostřednictvím nejnovějších informačních technologií a k ochraně citlivých obchodních a osobních údajů před ztrátou, poškozením, odcizením, úpravou, zničením nebo k zachování důvěrnosti zpracovávaných údajů a k neprodlené identifikaci potenciálních problémů a zdrojů narušení, přičemž se jim snažíme v maximální možné míře předcházet.
Článek II.
Definice pojmů
V textu těchto Zásad ochrany osobních údajů používáme řadu technických termínů. Naším cílem rozhodně není zatěžovat vás složitou a obtížnou terminologií. Pro vaši informaci i pro dohledatelnost těchto zásad je však vhodné, aby naše zásady přímo odkazovaly na pojmy používané ve slovenské a evropské legislativě, abyste si mohli kdykoli ověřit, jak je v těchto zásadách definována ochrana vašeho soukromí a vašich osobních údajů. Níže proto uvádíme definice nejdůležitějších technických termínů a pojmů, se kterými v těchto zásadách pracujeme.
- „Osobními údaji“ se rozumí veškeré informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby (dále jen „subjekt údajů„); identifikovatelná fyzická osoba je osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na identifikátor, jako je jméno, identifikační číslo, lokalizační údaje, online identifikátor, nebo odkazem na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby;
- – Při používání našich webových stránek, elektronických nebo jiných služeb jste subjektem údajů vy, protože jsou to vaše údaje, které od vás shromažďujeme za účelem poskytnutí a/nebo zprostředkování dohodnutých služeb.
- „Zpracováním“ se rozumí operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, jako je získání, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, zpracování nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jiné zpřístupnění, změna uspořádání nebo kombinování, omezení, výmaz nebo likvidace, a to automatizovanými nebo neautomatizovanými prostředky;
- „Omezením zpracování“ se rozumí označení uložených osobních údajů za účelem omezení jejich zpracování v budoucnu;
- „Profilováním“ se rozumí jakákoli forma automatizovaného zpracování osobních údajů, která spočívá v použití těchto osobních údajů k vyhodnocení určitých osobních aspektů týkajících se fyzické osoby, zejména k analýze nebo předvídání aspektů dotčené fyzické osoby týkajících se pracovního výkonu, finanční situace, zdraví, osobních preferencí, zájmů, spolehlivosti, chování, polohy nebo pohybu;
- – Za účelem zefektivnění vyhledávání vhodných kandidátů pro výkon pracovních činností nebo poskytování služeb v rámci pracovněprávních, obchodněprávních a/nebo občanskoprávních vztahů pro naše kandidáty používá naše společnost v počátečních fázích výběrových řízení metody profilování kandidátů. Žádné konečné rozhodnutí, které by vedlo ke vzniku, změně nebo zániku právních povinností subjektů údajů, však nesmí být založeno pouze na metodách automatizovaného profilování.
- „Informačním systémem“ se rozumí jakýkoli organizovaný soubor osobních údajů, který je přístupný podle stanovených kritérií, bez ohledu na to, zda je systém centralizovaný, decentralizovaný nebo distribuovaný na funkčním či geografickém základě;
- „Operátor‚ se rozumí fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů; pokud jsou účely a prostředky tohoto zpracování stanoveny v právu Unie nebo v právu členského státu, může být správce nebo konkrétní kritéria pro jeho určení stanovena v právu Unie nebo v právu členského státu;
- „Zpracovatelem“ se rozumí fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje jménem správce;
- „Příjemcem“ se rozumí fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, kterému jsou osobní údaje sděleny, ať už se jedná o třetí stranu či nikoli. Orgány veřejné moci, které mohou získat osobní údaje v souvislosti s konkrétním průzkumem v souladu s právem Unie nebo členského státu, se však nepovažují za příjemce; zpracování těchto údajů těmito orgány veřejné moci se provádí v souladu s platnými pravidly ochrany údajů v závislosti na účelu zpracování;
- „Obchodní partneři“ jsou obchodní společnosti, které se podílejí na poskytování našich služeb jako součást naší obchodní skupiny. Konkrétně se jedná o následující komerční společnosti a organizace:
– společnosti ATENA – PERSONAL CONSULTING s.r.o., se sídlem: Komenského 1207/13, 050 01 Revúca, IČO: 46004441, zapsaná v obchodním rejstříku Okresního soudu Banská Bystrica, oddíl: Sro, vložka č.: 19605/S,
– Společnost ATENA – PERSONAL s.r.o ., se sídlem Komenského 1207/13, 050 01 Revúca, IČO: 46165070, zapsaná v obchodním rejstříku Okresního soudu Banská Bystrica, oddíl: Sro, vložka č.: 20174/S,
– nezisková organizace ATENA n.o. , se sídlem: Námestie SNP 14, 974 01 Banská Bystrica, IČO: 45736219, zapsaná v rejstříku neziskových organizací Okresního úřadu Banská Bystrica,
– EXCELLENT SOCIAL CARE S.R.L., se sídlem: Municipiul Timişoara, Calea ARUDULI, Bloc 34, Etaj P, Judet Timiş, IČO: J35/757/15.03.2016, zapsaná v oficiálním obchodním rejstříku rumunské župy Timiş(Oficiul Registrului Comertului De Pe Langa Tribunalul Timis).
Článek III.
Rozsah a účel zpracovávaných osobních údajů
Rozsah zpracování vašich osobních údajů odpovídá rozsahu, v jakém využíváte naše služby nebo služby našich obchodních partnerů. Od nepřihlášeného, anonymního uživatele, který si prohlíží naše webové stránky, budeme shromažďovat zcela jiný rozsah osobních údajů než od uživatele našich služeb, s nímž jsme se dohodli na vyhledání a zajištění vhodného pečovatelského personálu, který bude poskytovat pečovatelské služby respektující a odpovídající jeho zdravotnímu stavu, nebo od uživatele, s nímž jsme se dohodli na vyhledání vhodných pracovních příležitostí ve výrobním průmyslu.
Níže jsou uvedeny hlavní kategorie uživatelů našich služeb a rozsah zpracovávaných osobních údajů.
1. Neregistrovaný uživatel našich webových stránek
I když nejste registrovaným uživatelem našich webových stránek, můžeme určité informace o vaší návštěvě shromažďovat automaticky pomocí souborů cookie (více o nich níže), webových majáků a protokolů webových serverů. Informace, které můžeme tímto způsobem shromažďovat, zahrnují vaši IP adresu, jedinečný identifikátor zařízení, které používáte k prohlížení našich webových stránek, vlastnosti vašeho prohlížeče, vlastnosti vašeho zařízení, váš operační systém, jazykové preference, odkazující adresy URL, informace o akcích provedených na našich webových stránkách, data a časy vašich návštěv našich webových stránek a další statistiky používání webových stránek.
„Web beacon“ je obvykle malý průhledný obrázek, který pomáhá majitelům webových stránek sledovat aktivitu jejich návštěvníků. Webové majáky mohou odesílat majitelům webových stránek informace ve formátu cookie, například zda byl otevřen e-mail s webovým majákem. Pomocí těchto automatizovaných metod sběru dat můžeme získávat údaje o odkazech a dalších prvcích obsahu našich webových stránek, které uživatelé našich webových stránek otevřou („prokliknou“).
Jak návštěvníci našich webových stránek procházejí jednotlivými sekcemi, jsou o nich shromažďovány a ukládány záznamy o jejich činnostech. Některé automaticky shromážděné údaje o nich, například informace o jejich prohlížečích, jsou pak propojeny s dalšími informacemi, které jsou o nich shromažďovány.
Poskytovatelé aplikací, nástrojů, widgetů a zásuvných modulů třetích stran na našich webových stránkách, jako jsou například nástroje pro sdílení na sociálních sítích, mohou rovněž automatizovaně shromažďovat informace o vaší interakci s těmito funkcemi. Tyto informace shromažďuje přímo poskytovatel těchto funkcí a vztahují se na ně zásady ochrany osobních údajů nebo oznámení těchto poskytovatelů. Podle platných zákonů naše společnost neodpovídá za to, jak tito poskytovatelé s informacemi nakládají.
Soubory cookie
Abychom zajistili co nejlepší uživatelský zážitek, stabilitu a rychlost našich webových stránek, stejně jako bezpečnost vašich uživatelských účtů a optimalizaci našich služeb pro vás, používáme na našich webových stránkách soubory cookie.
Soubory cookie jsou malé soubory uložené ve vašem zařízení pro prohlížení (počítač, mobil, tablet atd.), které umožňují fungování našich webových stránek. Soubory cookie nám umožňují rozpoznat vaše zařízení, zabezpečit váš přístup na naše stránky nebo zjistit, když se někdo pokusí získat přístup k vašemu účtu z jiného zařízení. Soubory cookie lze používat k různým účelům. Mohou vás rozpoznat, když navštívíte naše webové stránky, zapamatovat si vaše nastavení a poskytnout vám přizpůsobené prostředí podle vašich preferencí. Soubory cookie také zvyšují bezpečnost a rychlost používání našich stránek.
Na našich webových stránkách a v mobilních aplikacích používáme soubory cookie. Každý prohlížeč, ve kterém jsou tyto stránky načteny, stáhne naše soubory cookie. Soubory cookie, které používáme, lze rozdělit na trvalé a jednorázové.
Trvalé soubory cookie nám umožňují rozpoznat vás jako stávajícího uživatele, což vám usnadňuje návrat na naše webové stránky a používání služeb a funkcí našich webových stránek bez nutnosti opětovného přihlašování. Po přihlášení zůstanou trvalé soubory cookie ve vašem prohlížeči a budou znovu načteny, pokud se na naše webové stránky vrátíte.
Jednorázové soubory cookie se ukládají pouze po dobu trvání individuální komunikace s našimi webovými stránkami, např.. jedna návštěva našich webových stránek nebo jedno spuštění prohlížeče.
Soubory cookie nám také pomáhají zjistit, jak naše webové stránky fungují na různých místech, a pochopit, jak můžeme dále zlepšovat naše služby a funkce nebo váš přístup na naše webové stránky z jiných webových stránek a z různých aplikací a zařízení.
Pokud si nepřejete, abychom během vašich návštěv našich webových stránek používali soubory cookie, můžete některé z nich zakázat v nastavení prohlížeče.
Upozorňujeme však, že bez souborů cookie nemusí naše webové stránky a/nebo jiné služby správně fungovat. Pokud budete pokračovat v používání našich webových stránek a webových a mobilních aplikací, aniž byste změnili nastavení prohlížeče, budeme předpokládat, že souhlasíte s přijímáním všech souborů cookie z našich webových stránek nebo s používáním podobných technologií pro účely popsané v těchto zásadách.
2. Registrovaný uživatel našich webových stránek
V případě, že se rozhodnete využívat širokou škálu našich služeb, které jsou vyhrazeny pro registrované uživatele našich webových stránek, budou od vás během procesu registrace shromážděny následující osobní údaje:
- Název
- příjmení
- telefonní číslo
- registrační e-mailová adresa
- Státní příslušnost
- adresa bydliště v rozsahu – obec / město, stát
V rámci uživatelského účtu, který si vytvoříte na našich webových stránkách, mohou být zpracovávány následující osobní údaje, pokud je dobrovolně nahrajete / poskytnete:
- Fotografie
- informace o uložených pracovních nebo obchodních nabídkách.
Osobní údaje uvedené v bodech 1) a 2) budou shromažďovány a zpracovávány pro následující účely:
- Poskytovat vám služby, které očekáváte, v nejvyšší kvalitě.
- Abychom mohli co nejlépe přizpůsobit obsah našich webových stránek, nabídek a dalších informací, které vám zasíláme, vašim preferencím.
- Odpovědět na vaše dotazy nebo požadavky, pokud nás kontaktujete.
- S vaším dalším souhlasem mohou být použity jako vaše kontaktní údaje pro účely přímého marketingu. Id. informovat vás o našich službách, produktech a propagačních akcích nebo změnách, které by vás mohly zajímat, a to nejvhodnějším způsobem (e-mailem, prostřednictvím sociálních médií, telefonicky, SMS, písemně nebo jinými vhodnými komunikačními prostředky).
- Abychom mohli vytvářet, zveřejňovat a zlepšovat obsah našich webových stránek a služeb, které pro vás budou co nejužitečnější a nejrelevantnější.
- Zajistit, aby vám byl obsah poskytovaný prostřednictvím těchto webových stránek prezentován způsobem, který je nejvhodnější pro vaše technické vybavení,
- K dalšímu rozvoji a zlepšování našich webových stránek a systémů, abychom vám mohli lépe sloužit. To se bude týkat zejména nových IT systémů a procesů. V takovém případě mohou být vaše údaje použity k testování nových IT technologií a procesů v případech, kdy není možné nebo vhodné použít modelové údaje.
- Za účelem provádění analytických průzkumů naší klientské a kandidátské základny, zejména ve vztahu k obsahu webových stránek a službám, o které projevují zájem,
- Za účelem prošetření případných stížností a/nebo bezpečnostních incidentů,
- Za účelem splnění povinnosti poskytnout součinnost soudům, správním orgánům, orgánům činným v trestním řízení a dalším orgánům, ve vztahu k nimž jsme k tomu povinni podle právních předpisů Slovenské republiky a/nebo právních předpisů Evropské unie a dalších právních povinností.
3. Uživatel našich služeb spočívajících ve vyhledávání vhodných pracovních a/nebo obchodních příležitostí.
Jednou ze skupin uživatelů, která bude mít z používání našich webových stránek a/nebo dalších služeb nepochybně největší prospěch, jsou bezpochyby uživatelé, kteří navštěvují naše webové stránky a/nebo se zapojují do spolupráce s naší společností nebo našimi obchodními partnery za účelem hledání nových pracovních příležitostí (možnosti pracovních poměrů na základě pracovních smluv, možnosti pracovních poměrů na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr). a občanské nebo obchodní příležitosti pro poskytování služeb. (možnosti uzavírat obchodní smlouvy jako osoba samostatně výdělečně činná / živnostník nebo majitel obdobného oprávnění v jiných členských státech Evropské unie s koncovým zákazníkem služeb, které poskytujete).
Abychom vám mohli přímo nebo prostřednictvím našich obchodních partnerů poskytovat služby, jako jsou:
- zprostředkování příležitostí k výkonu pracovních činností v rámci pracovního poměru, jiného pracovněprávního vztahu nebo obchodního vztahu, které odpovídají vašim požadavkům, dovednostem, znalostem, pracovním zkušenostem a jiné kvalifikaci.
- Prezentace a propagace vaší osoby, vašeho profilu a informací o vás potenciálním klientům nebo zákazníkům vašich pracovních činností nebo služeb(kteří budou rovněž příjemci vašich vybraných zpracovávaných osobních údajů) s cílem poskytnout vám co nejvhodnější pracovní a obchodně-občanskoprávní příležitosti.
- průběžně vás kontaktovat a informovat vás o aktuálních nabídkách, které odpovídají vašim požadavkům a kvalifikaci.
- Kontrola jazykových znalostí.
- Návrh, stylizace a příprava profesního životopisu s fotodokumentací za účelem vaší prezentace a propagace uchazečům nebo klientům vašich pracovních činností nebo služeb(kteří budou rovněž příjemci vašich vybraných zpracovávaných osobních údajů).
- Příprava, zpracování a kontrola dokumentů nezbytných pro vznik pracovního poměru, obdobného pracovního vztahu nebo obchodního vztahu mezi vámi a potenciálními klienty nebo zákazníky vašich pracovních činností nebo služeb (kteří budou mít rovněž status příjemců vašich vybraných zpracovávaných osobních údajů.), jakož i veškeré další doklady potřebné pro vaši cestu za účelem poskytnutí sjednaných výhod třetím osobám.
- Poskytování ubytování při poskytování dohodnutých pracovních činností nebo služeb zprostředkujícím koncovým uživatelům nebo zákazníkům vašich pracovních činností nebo služeb(kteří budou rovněž příjemci vašich vybraných zpracovávaných osobních údajů), a to v případech dohodnutých s námi nebo našimi obchodními partnery.
- zajištění nebo zprostředkování dopravy v případech, na kterých se s námi nebo našimi obchodními partnery dohodnete.
- sjednání cestovního a/nebo úrazového pojištění, pokud je vyžadováno.
- Přidělení personálního manažera, který vám bude po celou dobu vaší smluvní spolupráce s naší společností a/nebo s našimi obchodními partnery poskytovat osobní asistenci při všech vašich základních úkonech (výběr klienta pro vaši pracovní činnost / služby, uzavření smlouvy, organizace vašich cest za účelem poskytování služeb, které si s klienty dohodnete, organizace vašeho návratu z pracovních cest atd.).
- přidělení personálního konzultanta (koordinátora), který bude poskytovat poradenství v jazyce, na němž se s námi nebo našimi partnery dohodnete (obvykle v jazyce země vašeho bydliště).
- Poskytování pomoci při komunikaci mezi vámi a potenciálními klienty nebo zákazníky vašich pracovních činností nebo služeb(kteří budou rovněž příjemci vámi zpracovávaných vybraných osobních údajů) a/nebo jejich dalšími klienty(rovněž příjemci vámi zpracovávaných vybraných osobních údajů) a přispívání k řešení a/nebo urovnání případných sporů.
- Poskytování osobního poradenství a konzultací na pracovišti naší společnosti a/nebo na pracovištích vybraných obchodních partnerů naší společnosti nebo prostřednictvím linky pomoci.
- poskytnutí součinnosti při předčasném ukončení Vašeho pracovního poměru s budoucími nebo smluvními partnery Vašich pracovních činností nebo služeb(tj. příjemci Vašich vybraných zpracovávaných osobních údajů) a zajištění náhrady za Vás s cílem zajistit bezproblémové a rychlé nahrazení,
- okamžité vyhledání náhradní příležitosti k výkonu pracovních činností / poskytování služeb pro vás v případě předčasného ukončení předchozí příležitosti zprostředkované naší společností nebo našimi obchodními partnery.
- Poskytování bezplatného a nezávazného právního a mzdového poradenství v záležitostech týkajících se zprostředkovaných příležitostí.
- Pravidelná kontrola uchazečů nebo klientů vašich pracovních činností nebo služeb(kteří budou mít rovněž postavení příjemců vámi vybraných zpracovávaných osobních údajů) za účelem ověření dodržování pracovních podmínek nebo podmínek poskytování služeb uchazeči, jakož i dalších dohodnutých podmínek práce uchazeče s klienty práce.
- Vedení pravidelných obchodních jednání se zájemci nebo odběrateli vašich pracovních činností nebo služeb(kteří mohou být příjemci vašich vybraných zpracovávaných osobních údajů) za účelem sjednání co nejvýhodnějších pracovních a mzdových podmínek, případně podmínek odměňování zájemce a dalších výhod pro vás.
- Zpřístupnění pravidelně aktualizovaného a aktualizovaného seznamu vhodných pracovních a/nebo obchodních nabídek.
- Poskytneme vám přehled o aktuálním vývoji na trzích práce vybraných členských států EU, který vám pomůže pochopit vaše možnosti, jak se na těchto trzích práce ucházet o zaměstnání,
- pořízení úředních a/nebo neoficiálních překladů vybraných dokumentů nezbytných pro výkon dohodnutých služeb pro zájemce nebo zákazníky vašich pracovních činností nebo služeb(kteří budou zároveň příjemci vašich vybraných zpracovávaných osobních údajů).
- zastupování při komunikaci s vybranými úřady, institucemi nebo jinými třetími stranami v případech, kdy s tím souhlasíte vy nebo naši obchodní partneři.
- Archivace a transparentní zpracování informací a dokumentů, které nám poskytnete, s možností pořizovat si z nich kopie a výpisy, nechat si zasílat kopie nebo souhlasit s předáním vašich osobních údajů ve smyslu čl. 20 nařízení č. 101/2000 Sb.. 2016/679/EU.
- pravidelně vás informovat o nových výhodách poskytovaných naší společností nebo našimi obchodními partnery.
- Jakékoli další speciální služby, na jejichž poskytování se s naší společností nebo našimi obchodními partnery dohodnete.
potřebujeme od vás spoustu osobních údajů. Konkurenční prostředí mezi uchazeči o nové pracovní nabídky nebo uchazeči – živnostníky, kteří hledají nové klienty, je natolik rozvinuté a dynamické, že o výběru vhodného kandidáta mnohdy rozhodují i ty nejmenší detaily týkající se jeho osobních a fyzických vlastností, kvalifikace, předchozích pracovních zkušeností, vzdělání, jazykových znalostí a ve vybraných situacích i jeho vhodnosti z hlediska zdravotního stavu.
Společně s našimi obchodními partnery máme zvláštní zájem na tom, abychom pro vás našli a nabídli jen ty nejlepší a nejvhodnější pracovní a/nebo obchodní nabídky, které nejlépe odpovídají vašim požadavkům a kvalifikaci. ZMáme však stejně silný zájem a odpovědnost poskytovat našim klientům nejlepší a nejvhodnější pracovníky pro výkon pracovních činností nebo poskytování služeb a činit tak způsobem, který neohrožuje zdraví, bezpečnost, majetek nebo jiné hodnoty a práva našich klientů tím, že bychom jim poskytli nevhodné, nezpůsobilé nebo jinak nepřipravené pracovníky.komu doporučíme a doporučíme, aby využil vámi nabízené pracovní činnosti nebo služby, Vaše osobní údaje budou shromažďovány v rozsahu vyplývajícím z požadavků našich klientů, kteří mají zájem o typy pracovních činností / služeb.které nabízíte, ale ne více než následující:
- fotografie obličeje
- fotografie celé postavy
- Vaše připomínky a názory na různé druhy práce, o které máte zájem.
- Vaše připomínky a názory na předchozí pracovní zkušenosti
- Vaše popisy, výroky a názory, které slouží k vaší charakteristice.
- Státní příslušnost
- Etnická příslušnost
- státní příslušnost(i)
- Pohlaví
- akademické tituly, hodnosti
- datum narození
- místo narození (ulice, město, PSČ)
- Název
- příjmení
- věk
- Výška
- hmotnost
- velikost pracovního oděvu (tričko, kalhoty, boty).
- rodinný stav
- náboženství
- počet dětí (počet dětí školního věku, počet dětí s vyživovací povinností).
- vybrané informace o vašem zdravotním stavu – alergie, chronická onemocnění, užívané léky.
- informace o kuřáckých návycích
- informace o řidičských průkazech, které vlastníte.
- informace o současném a předchozím zaměstnání (současný a předchozí zaměstnavatel, pracovní náplň a popis práce, formy pracovního a obchodního vztahu, místo výkonu práce, délka pracovního a obchodního vztahu, u pečovatelské činnosti – informace o předchozích pečovatelích, reference, hodnocení).
- informace o aktivních a předchozích živnostenských a obdobných oprávněních
- informace o registraci a evidenci na úřadu práce / obdobných institucích (včetně informace, že subjekt údajů není registrován).
- informace o mateřské/rodičovské dovolené
- informace o pobírání starobního důchodu
- informace o tom, zda máte nárok na vstup do pracovního poměru podporovaného aktivními opatřeními na trhu práce (zdravotní postižení, první zaměstnání, věk do 29 let, práce na mateřské atd.).
- adresa vašeho trvalého bydliště/sídla
- adresa vašeho dočasného bydliště/sídla
- korespondenční adresa
- telefonní číslo (čísla)
- e-mailové adresy
- Účet na Facebooku / kontakt
- Účet na Twitteru / kontakt
- Účet/kontakt na Linked-in
- Vaše připravenost k výkonu práce/zahájení služby
- Formy zaměstnání / práce nebo jiné ekonomické činnosti, které hledáte
- záznamy o vašich návštěvách na našich pracovištích nebo pracovištích našich obchodních partnerů.
- Záznamy o vašich návštěvách našich webových stránek
- Informace o vašem vzdělání (dosažené tituly, studijní obory/programy, délka studia, vzdělávací instituce, doklady o dosažených titulech).
- Informace o vašich jazykových znalostech (ovládané jazyky, složené jazykové zkoušky, certifikáty).
- Informace o vašich vlastnostech, dovednostech a dalších charakterových vlastnostech, které jste poskytli prostřednictvím vlastní charakteristiky nebo charakteristiky třetí strany.
- Informace o vašich smluvních vztazích s naší společností a/nebo našimi obchodními partnery.
- stručné záznamy o naší komunikaci s vámi (osobně, telefonicky, SMS, elektronicky).
- informace o záznamech o disciplinárních opatřeních přijatých proti dotyčné osobě.
- Informace o vašich příbuzných/kontaktních osobách v rozsahu jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa, rodinný stav – naše společnost bude oprávněna požádat vás o doložení souhlasu takové kontaktní osoby s poskytnutím jejích osobních údajů,
- veškeré další informace, které nám poskytnete zasláním nebo zpřístupněním životopisů, motivačních dopisů, žádostí, formulářů žádostí, osobních dokladů, dokladů o vzdělání a osvědčení a potvrzení prokazujících vaši kvalifikaci nebo předchozí pracovní zkušenosti.
Vaše výše uvedené osobní údaje budou shromažďovány následujícími způsoby pro výše uvedené účely:
- prostřednictvím dotazníků, které vám budou předány při návštěvě pobočky naší společnosti nebo zaslány elektronicky či poštou,
- prostřednictvím informací, které poskytnete při registraci a dalším používání uživatelského účtu zřízeného na našich webových stránkách,
- prostřednictvím záznamů vedených na základě osobních rozhovorů, které s vámi vedou pověření zaměstnanci naší společnosti nebo naši obchodní partneři,
- prostřednictvím informací, které nám poskytnete telefonicky nebo prostřednictvím SMS,
- prostřednictvím informací, které nám poskytnete elektronicky, zejména, nikoli však výhradně, prostřednictvím e-mailu, online dotazníku (dotazníků), chatu (chatů), elektronických konferenčních hovorů a/nebo videohovorů (Skype atd.),
- prostřednictvím interakcí s naší společností nebo našimi obchodními partnery a našimi zaměstnanci nebo zaměstnanci našich obchodních partnerů prostřednictvím nástrojů sociálních sítí (Facebook, Twitter, Linked-in atd.),
- prostřednictvím interakce s naší společností nebo našimi obchodními partnery a našimi zaměstnanci nebo zaměstnanci našich obchodních partnerů na náborových akcích a akcích pořádaných naší společností nebo obchodními partnery naší společnosti,
- zpracování dokumentů, které nám poskytnete, zejména, nikoli však výlučně, životopisů, motivačních dopisů, žádostí, přihlášek, osobních dokladů, dokladů o vzdělání a certifikátů a osvědčení prokazujících vaši kvalifikaci nebo předchozí pracovní zkušenosti.
4. Uživatel našich služeb při hledání vhodného personálu pro poskytování pečovatelských služeb a služeb osobní asistence.
Další významnou skupinou uživatelů, která má ze spolupráce s naší společností významný prospěch, jsou uživatelé našich webových stránek nebo našich služeb v pozici osob v péči nebo jejich zástupců, kteří hledají vhodné formy poskytování pečovatelských služeb a služeb osobní asistence, a s tím související pečovatelský personál.
V případě, že se na nás obrátíte s požadavkem na vhodný personál, který by byl schopen poskytnout vám nebo jiným vámi určeným osobám pečovatelské služby, služby domácí péče, asistenci zdravotních sester nebo asistenci au-pair, včetně, ale ne pouze, následujících činností v závislosti na potřebách a zdravotním stavu pečovaných osob:
- pomoc při oblékání/svlékání, nasazování/sundávání korzetu,
- odstranění / nasazení protézy,
- koupání/sprchování,
- pomoc při mobilizaci (pomoc při vstávání, ležení, chůzi),
- pomoc při imobilitě (polohování, přesun pacienta z lůžka na vozík a zpět, hygiena na lůžku, manipulace se zvedacím zařízením),
- příprava pokrmů (vaření, pečení),
- doprovod na toaletu / pomoc s toaletou,
- praní, žehlení, úklid, čištění oken a další domácí práce,
- práce na zahradě, odklízení sněhu,
- měření teploty, tlaku a dalších ukazatelů zdravotního stavu ošetřovaných osob,
- psaní záznamů o ošetřované osobě, vedení aktuálních údajů o jejím zdravotním stavu.
- mytí, ústní hygienu, intimní hygienu,
- podávání léků,
- chodit na procházky,
- dělá společnost,
- Nakupování,
- krémování,
- pomoc při jídle/krmení,
- kontrola pitného režimu,
- příprava a podávání léků,
- odebírání vzorků od pacientů (včetně testovacích vzorků),
- Cvičení,
- paměťová/stimulační cvičení,
- pomoc s orientací,
- pomoc při každodenních činnostech,
- motivace pacientů,
- eliminace stresových situací,
- výměna plenek,
- výměna inkontinenčních vložek,
- použití močového kondomu,
- podání lahvičky s močí,
- dezinfekce, dezinfekce kanyly, výměna podložky, odsávání hlenu,
- podávání kyslíku,
- Paliativní péče,
- obvazování ran,
- léčba proleženin,
- jakékoli podobné činnosti zaměřené na ochranu, udržování, nápravu, zlepšení nebo kontrolu zdravotního stavu, na kterých se naše společnost a/nebo naši obchodní partneři dohodnou s dotyčnou osobou a/nebo jejími zástupci,
ke shromažďování a zpracovávání řady citlivých osobních údajů, včetně biometrických údajů nebo údajů týkajících se zdraví, budeme potřebovat povolení od vás nebo osob, o které pečujete. V závislosti na povaze a rozsahu vámi objednaných služeb budou proto od vás / dalších subjektů údajů v postavení pacientů, kteří přijímají služby od naší společnosti a/nebo našich obchodních partnerů, v nezbytném rozsahu shromažďovány zejména, nikoli však výlučně, tyto osobní údaje:
- Jméno,
- Příjmení,
- e-mailovou adresu (adresy) (pro zasílání profilů vhodných uchazečů pro výkon/poskytování pečovatelských činností),
- e-mailovou adresu (adresy) (pro zasílání faktur za poskytnuté služby),
- charakteristiky vaší objednávky (délka objednaných služeb a možnost jejich prodloužení/zkrácení, formy poskytování péče – 24hodinová péče, práce v domově důchodců, hodinová péče, cena a platební podmínky objednaných a/nebo dohodnutých služeb),
- záznamy o platbách provedených osobou, která si objednala pečovatelské služby,
- informace o vhodné kontaktní osobě, která není ošetřovaným pacientem, a to alespoň v následujícím rozsahu: jméno, příjmení, adresa bydliště, stát, bydliště e-mailová adresa (adresy) tel. číslo (čísla) – naše společnost bude oprávněna požádat vás o doložení souhlasu s poskytnutím osobních údajů této kontaktní osoby,
- adresu trvalého bydliště, přechodného bydliště nebo místa pobytu osoby, které mají být poskytovány pečovatelské služby,
- telefonní číslo (čísla) ošetřované osoby nebo jejího zástupce,
- archivace všech smluvních dokumentů, které naše společnost uzavře se zákazníkem pečovatelské služby,
- archivace dokumentů, kt. byla ukončena smluvní spolupráce se zákazníkem pečovatelské služby,
- informace o ubytování, které bude poskytnuto pečujícímu personálu v době poskytování sjednané péče osobě (charakter ubytování – dům/apartmán/hotel/hostinec/atd., počet pokojů, oddělená místnost pro pečující personál, informace o možnostech připojení k internetu, televizi, WC, koupelně v domácnosti, jejíž je dotyčná osoba součástí),
- informace o počtu členů domácnosti, jejíž součástí je pečovaná osoba, a popis jejich vztahu k dotyčné osobě – příbuzenský vztah, pracovní poměr,
- informace o prostředí příjemce péče,
- záznam o dohodnutých finančních a nefinančních výhodách, které byly sjednány pro poskytovatele péče a/nebo jeho zaměstnance poskytující péči a asistenční činnosti dotyčné osobě,
- informace o nezbytných a/nebo poskytovaných pracovních pomůckách pro pečující a/nebo podpůrné pracovníky, kteří poskytují pečované osobě pečovatelské a/nebo podpůrné služby,
- informace o osobních životních návycích dotyčné osoby (spánek, volnočasové aktivity, koníčky, zvyky),
- informace o další externí lékařské a/nebo ošetřovatelské péči, která je/bude pečované osobě poskytována současně nebo souběžně s péčí a/nebo asistenčními službami poskytovanými naší společností nebo našimi obchodními partnery (např. fyzioterapeut, logoped, úklidová služba, lékař atd.), a o činnostech poskytovaných pečované osobě,
- informace o zdravotním stavu ošetřované osoby (alergie, nemoci, postižení, zdravotní vady, úrazy a jiné zdravotní diagnózy zjištěné u ošetřované osoby),
- informace o základních úkonech péče, které vyžaduje/bude vyžadovat zdravotní stav ošetřované osoby (podávání léků, ošetřovatelské a pečovatelské úkony, měření, doprovodné činnosti, administrativní činnosti atd.),
- informace o mobilizačních úkonech, které vyžaduje/bude vyžadovat zdravotní stav ošetřované osoby (pomoc při ležení, vstávání, chůzi, polohování atd.),
- Informace o asistenci při toaletě a toaletních pomůckách, které zdravotní stav příjemce péče vyžaduje/bude vyžadovat (výměna plen, katetr, sáček atd.),
- informace o úkonech osobní hygieny, které vyžaduje/bude vyžadovat zdravotní stav ošetřované osoby (mytí vlasů, rukou, těla, stříhání, koupání, dezinfekce, hygienické návyky atd.),
- informace o úkonech souvisejících s oblékáním/odložením zdravotnických prostředků, které jsou/budou vyžadovány zdravotním stavem ošetřované osoby (oblékání/odložení oděvů, korzetů, nasazování protéz, ortéz atd.),
- Informace o úkonech spojených s přípravou a/nebo poskytováním stravy pro pečovanou osobu (požadavky na pečení, vaření, informace o speciálních dietách, podávání PEG sondy atd.),
- informace o požadovaných úkonech souvisejících s péčí o domácnost, jejíž součástí je pečovaná osoba (úklid a praní, opravy/ohlašování oprav, mytí oken, odklízení sněhu atd.),
- informace o formách asistence, které jsou potřebné pro volnočasové aktivity příjemce péče (doprovod na procházky, návštěvy, návštěvy bohoslužeb, předčítání, tlumočení atd.),
- informace o požadavcích pečované osoby / jejích zástupců na pečující personál (kvalifikace, vzdělání, pohlaví, věk, jazykové znalosti, kuřácké návyky, účast na kurzech, státní příslušnost, dovednosti a znalosti atd.),
- záznamy o ošetřujícím personálu, které byly/budou zaslány dotčené osobě, o kterou je pečováno.
Jednoduše řečeno, v tak citlivé oblasti, jako je poskytování ošetřovatelské péče, domácí péče, služeb au-pair a/nebo služeb poskytovaných zdravotními sestrami osobám, které tyto formy péče potřebují, si nemůžeme dovolit opomenout jakýkoli detail týkající se vašeho zdravotního stavu, který by mohl ovlivnit vaše potřeby a/nebo rozsah, průběh a povahu poskytovaných služeb. Proto potřebujeme znát váš zdravotní stav velmi podrobně.
Vaše výše uvedené osobní údaje budou použity pro účely uvedené v bodech 1. – 37. bod 4) shromážděné následujícími způsoby:
- prostřednictvím dotazníků, které vám budou zaslány elektronicky a/nebo poštou,
- prostřednictvím informací, které poskytnete při registraci a dalším používání uživatelského účtu zřízeného na našich webových stránkách,
- prostřednictvím záznamů vedených na základě osobních rozhovorů, které s vámi vedou pověření zaměstnanci naší společnosti nebo naši obchodní partneři,
- prostřednictvím informací, které nám poskytnete telefonicky nebo prostřednictvím SMS,
- prostřednictvím informací, které nám poskytnete elektronicky, zejména, nikoli však výhradně, prostřednictvím e-mailu, online dotazníku (dotazníků), chatu (chatů), elektronických konferenčních hovorů a/nebo videohovorů (Skype atd.),
- prostřednictvím interakcí s naší společností nebo našimi obchodními partnery a našimi zaměstnanci nebo zaměstnanci našich obchodních partnerů prostřednictvím nástrojů sociálních sítí (Facebook, Twitter, Linked-in atd.),
- prostřednictvím interakcí s naší společností nebo našimi obchodními partnery a našimi zaměstnanci nebo zaměstnanci našich obchodních partnerů na náborových akcích a akcích pořádaných naší společností nebo obchodními partnery naší společnosti,
- zpracování dokumentů, které nám poskytnete, zejména, nikoli však výlučně, životopisů, motivačních dopisů, žádostí, přihlášek, osobních dokladů, dokladů o vzdělání a certifikátů a osvědčení prokazujících vaši kvalifikaci nebo předchozí pracovní zkušenosti,
- předávání vašich osobních údajů od oprávněných a pověřených třetích stran, které již zpracovávají vaše osobní údaje za účelem poskytování, zprostředkování nebo vyhledávání objednaných pečovatelských služeb, služeb domácí asistence, služeb au-pair nebo služeb zdravotní sestry a jsou oprávněny předávat vaše osobní údaje naší společnosti a/nebo našim obchodním partnerům.
Článek IV.
Doba zpracování osobních údajů
Doba, po kterou budeme vaše osobní údaje zpracovávat a uchovávat, bude přímo záviset na rozsahu našich služeb, které budete využívat. V zásadě však lze říci, že vaše osobní údaje budeme uchovávat v nezbytném rozsahu minimálně po dobu, kdy budete mít prokazatelný zájem o naše služby (používání našich webových stránek, přihlášení k uživatelskému účtu, pokračování občanskoprávního, obchodního nebo pracovního vztahu s naší společností) a do doby, než uplynou všechna zákonná práva (např. právo na ochranu osobních údajů). povinnosti zaměstnavatele vést evidenci svou a svých zaměstnanců po zákonem stanovenou dobu ve vztahu k zdravotnímu a/nebo sociálnímu pojištění), občanskoprávní, obchodní nebo pracovněprávní lhůty (např. promlčení nároků) vyplývající z úkonů, které jste provedli ve vztahu k naší společnosti nebo které provedla naše společnost ve vztahu k vám.
Článek V.
Zpřístupnění osobních údajů příjemcům a třetím stranám a přístup k nim
Podmínky a rozsah zpřístupnění vašich osobních údajů jsou zcela závislé na rozsahu našich služeb, které se rozhodnete využívat.
1. Neregistrovaný uživatel našich webových stránek
Pokud si naše webové stránky prohlížíte pouze jako neregistrovaný uživatel, anonymizované údaje uvedené v článku III. Bod 1. nejsou sdíleny s žádnými dalšími příjemci a/nebo třetími stranami a slouží výhradně ke zlepšení funkčnosti našich webových stránek, rozšíření a vylepšení jejich funkcí a přidání obsahu, o který naši uživatelé projevili zájem.
2. Registrovaný uživatel našich webových stránek
Pokud se zaregistrujete na našich webových stránkách, aniž byste prokazatelně projevili zájem o některou z našich služeb, mohou být vaše osobní údaje zpřístupněny našim obchodním partnerům za účelem jejich kontaktování s nabídkou našich služeb nebo služeb našich obchodních partnerů.
3. Uživatel našich služeb spočívajících ve vyhledávání vhodných pracovních a/nebo obchodních příležitostí.
Za předpokladu, že s naší společností a/nebo našimi obchodními partnery uzavřete dohodu nebo smlouvu o hledání pracovních, obchodních nebo občanskoprávních příležitostí pro výkon pracovních činností nebo poskytování služeb, nebo jinak potvrdíte svůj zájem o tuto činnost nepochybným úkonem z vaší strany, aby naše společnost a/nebo její obchodní partneři mohli pro vás začít vyhledávat výše uvedené příležitosti, budou vaše osobní údaje uchovávány v nezbytně nutném rozsahu, zpravidla však v rozsahu:
- jméno (bez příjmení),
- stručná sebeprezentace a sebepopis,
- jazykové dovednosti,
- informace o nejvyšším dosaženém vzdělání,
- informace o absolvovaných kurzech a školeních,
- informace o předchozích pracovních zkušenostech,
- krátké reference o naší společnosti,
- datum, kdy jste připraveni zahájit práci nebo začít poskytovat dohodnuté služby,
- věk,
- datum narození,
- Výška,
- hmotnost,
- státní příslušnost,
- adresa trvalého bydliště,
- osobní stav (svobodný, ženatý, vdaná, rozvedený, ovdovělý),
- informace o řidičských průkazech,
- kuřácké návyky,
- informace o živnostenských oprávněních,
- informace o zdravotní způsobilosti k práci/službě,
- informace o přípravě jídla/vaření,
- koníčky,
zaslány příjemcům, kteří na základě vámi podaných žádostí (např. země bydliště, specifikovaný region (regiony), požadované jazykové znalosti, povaha pracovních činností atd.) budou vyprofilováni jako vhodní kandidáti pro vaše pracovní činnosti nebo služby. V případě zájmu z vaší strany a ze strany námi oslovených uchazečů mohou být dotyčným uchazečům zaslány vaše další osobní údaje uvedené v článku III. Bod 3. tyto Zásady ochrany osobních údajů a Zásady zpracování osobních údajů.
4. Uživatel našich služeb při hledání vhodného personálu pro poskytování pečovatelských služeb a služeb osobní asistence.
Pokud souhlasíte s tím, že my nebo naši obchodní partneři budeme vyhledávat vhodné pracovníky pro výkon pečovatelských činností, ošetřovatelských činností, asistentů domácí péče nebo au-pair, abychom našli a potvrdili zájem o nejvhodnější kandidáty. naše společnost je zašle v nezbytném rozsahu, minimálně však v následujícím rozsahu:
- jméno (subjektu údajů jako poskytovatele služby a/nebo příjemce služby),
- příjmení (subjektu údajů jako poskytovatele služeb a/nebo příjemce služeb),
- adresa trvalého, přechodného bydliště nebo místa pobytu subjektu údajů (subjektu údajů jako poskytovatele a/nebo příjemce služeb) – ulice, poštovní identifikační číslo, město/obec, stát,
- telefonní číslo (subjektu údajů jako žadatele o službu a/nebo příjemce služby) – pevná linka, mobilní telefon,
- e-mailová adresa (subjektu údajů jako poskytovatele služby a/nebo příjemce služby),
- požadavky dotyčné osoby na poskytované zaměstnance (pracovní zkušenosti, pohlaví, zkušenosti s úklidem, zkušenosti s rozpočtem na úklid, kuřácké návyky, věk, řidičský průkaz, případné další požadavky),
- požadovanou dobu trvání služeb péče,
- požadované datum zahájení poskytování pečovatelských služeb,
- informace o tom, zda je dotyčná osoba jedinou osobou, které jsou poskytovány pečovatelské služby,
- datum narození,
- Výška,
- hmotnost,
- informace o schopnosti osoby pohybovat se (samostatná chůze, s pomůckami, na vozíku, vleže) a o pomůckách pro mobilitu,
- informace o sluchových a zrakových pomůckách dotyčné osoby,
- informace o schopnosti dotyčné osoby chodit na toaletu (samostatně, s pomocí, zavedení katétru, inkontinence, hygiena atd.),
- informace o duševním stavu subjektu údajů a jeho chování,
- informace o schopnosti dotyčné osoby orientovat se v čase a prostoru,
- informace o potřebách dotyčné osoby, pokud jde o pravidelnou noční péči,
- veškeré další důležité informace týkající se zdravotního stavu dotyčné osoby,
- informace o ubytování zaměstnanců, kteří poskytují pečovatelské služby dotyčné osobě (dům/byt, město/venkov, velikost, samostatný pokoj, sociální zařízení, přístup k internetu, nákupní možnosti v okolí a další důležité informace o ubytování).
V případě, že dotyční uchazeči projeví zájem o vyslání za účelem poskytování pečovatelských služeb, služeb domácí asistence, ošetřovatelských služeb nebo služeb au-pair, mohou být těmto uchazečům poskytnuty i vaše další osobní údaje uvedené v článku III v rámci přípravy na poskytování služeb. Bod 4. tyto Zásady ochrany osobních údajů a Zásady zpracování osobních údajů.
Článek VI.
Práva subjektů údajů
Jako subjekt údajů můžete t. j. osoba, jejíž osobní údaje zpracováváme, máte ve vztahu k naší společnosti jakožto správci informačního systému, jehož prostřednictvím jsou zpracovávány, následující práva:
1. Právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, právo na přístup k těmto údajům a právo na informace o:
- účel(y) jejich zpracování,
- kategorie dotčených osobních údajů,
- kategorie příjemců, kterým byly/budou vaše osobní údaje zpřístupněny,
- kritéria pro určení doby, po kterou budou vaše osobní údaje zpracovávány,
- Vaše právo požadovat opravu nebo vymazání vašich osobních údajů,
- právo podat stížnost u dozorového úřadu,
- zdroj, ze kterého jsme získali vaše osobní údaje,
- o používání automatizovaného rozhodování, včetně profilování.
Rádi bychom dodali, že odpovědi na tyto otázky, s výjimkou potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, jsou již obsaženy v těchto Zásadách ochrany osobních údajů a jejich zpracování.
2. Právo požádat nás o opravu nesprávných osobních údajů a o doplnění neúplných osobních údajů.
3. Právo požádat nás o vymazání vašich osobních údajů v souladu s ustanoveními článku 17. Nařízení GDPR.
4. Právo požádat nás o omezení zpracování osobních údajů podle článku 8. Nařízení GDPR.
Rádi bychom vás upozornili, že jakékoli omezení rozsahu zpracování vašich osobních údajů oproti rozsahu požadovanému naší společností může mít za následek nemožnost nebo omezenou schopnost naší společnosti poskytovat vám služby, o které máte zájem.
5. právo získat od nás své osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo předat tyto údaje jinému správci.
Článek VII.
Text souhlasu subjektu údajů se zpracováním jeho osobních údajů:
Dotčená osoba je tímto ve smyslu Článek 4. Bod 11. a Článek 6 bod 1. (a) Nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 679/2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále také jen„nařízení GDPR„), jakož i v souladu s § 5 písm. a) a § 13 odst. 1. písm. a) zákona Slovenské republiky č. 18/2018 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně a doplnění některých zákonů (dále také jen „Zákon č. 18/2018 Sb.„) a ve smyslu § 4 odst. 3. písm. d) a § 11 zákona č. 122/2013 Z. z. o ochraně osobních údajů a o změně a doplnění některých zákonů (dále také jen „Zákon č. 122/2013 Z. z.„) prohlašuje, že uděluje:
- volně,
- vážně,
- Rozhodně,
- jasně,
- seznámit se se Zásadami ochrany osobních údajů a Zásadami zpracování osobních údajů, které vypracoval a vydal správce.
- uvědomovat si všechny právní důsledky svého jednání,
p ř í s l u š n ý z p ů s o b v y u ž i t í
– společnosti ATENA – GLOBAL s.r.o., se sídlem: Komenského 1207/13, 050 01 Revúca, IČO: 50779346, zapsaná v obchodním rejstříku Okresního soudu Banská Bystrica, oddíl: Sro, vložka č.: 31786/S,
– společnosti ATENA – PERSONAL CONSULTING s.r.o ., se sídlem: Komenského 1207/13, 050 01 Revúca, IČO: 46004441, zapsaná v obchodním rejstříku Okresního soudu v Banské Bystrici, oddíl: Sro, vložka č.: 19605/S.
– ATENA – PERSONAL s.r.o ., se sídlem Komenského 1207/13, 050 01 Revúca, IČO: 46165070, zapsaná v obchodním rejstříku Okresního soudu Banská Bystrica, oddíl: Sro, vložka č.: 20174/S,
– nezisková organizace ATENA n.o., se sídlem: Námestie SNP 14, 974 01 Banská Bystrica, IČO: 45736219, zapsaná v rejstříku neziskových organizací Okresního úřadu Banská Bystrica,
– EXCELLENT SOCIAL CARE S.R.L., se sídlem: Municipiul Timişoara, Calea ARUDULI, Bloc 34, Etaj P, Judet Timiş, IČO: J35/757/15.03.2016, zapsaná v Úředním obchodním rejstříku rumunské župy Timiş(Oficiul Registrului Comertului De Pe Langa Tribunalul Timis) (dále také jen„provozovatelé“ a v jednotném čísle„provozovatel“),
P ř e d p o k l á d á m e p r o v i z o v a t e l e m p r o v i z o v a t e l e m p r o v i z o v a n ý c h p r o v i z o v a t e l ů :
- dotazníky, které byly a za účelem další aktualizace mohou být i nadále předávány Subjektu údajů při jeho návštěvě pobočky Správce nebo při návštěvě poboček jeho obchodních partnerů nebo zasílány elektronicky na e-mailovou adresu Subjektu údajů nebo poštou na jeho poštovní adresu,
- informace poskytnuté nebo dále poskytnuté subjektem údajů při registraci a dalším používání jeho uživatelského účtu zřízeného na webových stránkách provozovatele,
- prostřednictvím záznamů/záznamů pořízených na základě osobních rozhovorů, které se Subjektem údajů vedli nebo povedou pověření zaměstnanci Správce nebo jeho obchodních partnerů,
- informace, které subjekt údajů poskytl nebo dále poskytl správci a/nebo jeho obchodním partnerům telefonicky nebo prostřednictvím SMS zpráv,
- informace, které Subjekt údajů poskytuje nebo poskytl Provozovateli a/nebo jeho obchodním partnerům elektronicky, zejména, nikoli však výlučně, prostřednictvím e-mailu, online chatu (chatů) a dalších nástrojů pro elektronické konferenční hovory a/nebo videohovory (Skype apod.) a podobných forem elektronické komunikace,
- interakce Subjektu údajů se Správcem / jeho obchodními partnery a jeho / jejich zaměstnanci prostřednictvím nástrojů sociálních sítí (Facebook, Twitter, Linked-in, Whatsapp atd.),
- interakce Subjektu údajů s Provozovatelem / jeho obchodními partnery a jeho / jejich zaměstnanci na náborových akcích a akcích, které Provozovatel nebo jeho obchodní partneři a jeho / jejich zaměstnanci pořádají, spolupořádají nebo se jich účastní,
- veškeré dokumenty, které Subjekt údajů poskytl Správci a/nebo jeho obchodním partnerům, zejména, nikoli však výlučně, životopisy, motivační dopisy, žádosti, přihlášky, osobní doklady, doklady o vzdělání a osvědčení a potvrzení prokazující jeho kvalifikaci nebo předchozí pracovní zkušenosti,
v rozsahu stanoveném v článku III. body 1., 2., 3. nebo 4. v závislosti na dohodnuté úrovni spolupráce mezi Subjektem údajů a Správci a pro příslušné účely podle. Článek III. bod jedna, dva.., 3. nebo 4. vhodné pro každou úroveň spolupráce.
Subjekt údajů bere na vědomí, že kromě jeho výslovného souhlasu nebo v závislosti na zvolené úrovni spolupráce se správcem (správci) může být právním základem pro zpracování jeho osobních údajů:
- Zpracování osobních údajů subjektu údajů je nezbytné pro plnění smlouvy se správcem údajů a/nebo jeho obchodními partnery, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů;
- Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti správce;
- Zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby;
- Zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci svěřené správci;
- Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce nebo třetí strany, s výjimkou případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů.
Subjekt údajů dává souhlas se zpracováním svých osobních údajů na dobu, kterou lze určit na základě kritérií uvedených v článku IV. Zásady ochrany osobních údajů a zásady zpracování osobních údajů.
Subjekt údajů dále souhlasí s tím, že správci jsou oprávněni předávat jeho osobní údaje v nezbytném rozsahu a v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů. v závislosti na úrovni spolupráce dohodnuté podle článku III. Zásady ochrany osobních údajů a Zásady zpracování osobních údajů také třetím stranám v rozsahu a pro účely uvedené v článku V. Zásady ochrany osobních údajů a zásady zpracování osobních údajů.
Subjekt údajů zároveň bere na vědomí, že v případě úspěšného zprostředkování zaměstnání ze strany Provozovatele(ů) budou jeho osobní údaje poskytnuty také Ústředí práce, sociálních věcí a rodiny Slovenské republiky podle ustanovení § 28 písm. (b) zákona č. 5/2004 Sb. o službách zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů.
Subjekt údajů má právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním. Kromě odvolání souhlasu má subjekt údajů všechna další práva stanovená v článku VI. Zásady ochrany osobních údajů a zásady zpracování osobních údajů.