Työstressi ei ole vain tunne. Se on maailmanlaajuinen ongelma, joka koskettaa miljoonia ihmisiä joka päivä. Viimeisimmät tiedot vuodelta 2024 paljastavat huolestuttavan totuuden nykyaikaisesta työympäristöstä. Headspacen raportin mukaan jopa 77 prosenttia työntekijöistä sanoo, että työstressi on vaikuttanut kielteisesti heidän fyysiseen terveyteensä. Se on huikea luku. Se tarkoittaa, että toimistossa tuntemamme paineet eivät pysy siellä. Se seuraa meitä kotiin, pilaa unemme ja heikentää kehoamme.

Ongelman ratkaiseminen ei kuitenkaan aina vaadi kallista terapiaa tai täydellistä uranvaihtoa. Joskus yksinkertaisimmat keinot ovat tehokkaimpia. Kalifornian yliopistossa tehty tutkimus osoittaa, että pelkkä tehtävien ja ajatusten kirjaaminen ylös voi vähentää koettua stressiä jopa 25 prosenttia. Tässä artikkelissa tarkastellaan, miten yksinkertaisesta muistikirjasta voi tulla tehokkain liittolaisesi mielenterveyden hallinnassa ja ammatillisen vakauden ylläpitämisessä.

Kognitiivisen purkamisen voima

Yksi tärkeimmistä syistä stressiin on se, että aivomme yrittävät säilyttää liikaa tietoa kerralla. Psykologit kutsuvat tätä ”kognitiiviseksi kuormitukseksi”. Kun yrität muistaa kokousajan, palautuspäivän, ostoslistan ja sähköpostin, joka sinun on lähetettävä, aivosi käyttävät valtavasti energiaa vain pitääkseen nämä asiat mielessäsi. Tämä johtaa henkiseen väsymykseen ja ahdistukseen.

Muistikirjan avulla voit harjoitella niin sanottua ”kognitiivista purkamista”. Kun kirjoitat jotain ylös, annat aivojesi ymmärtää, että ne voivat turvallisesti unohtaa tämän tiedon toistaiseksi, koska se on pysyvästi tallennettu paperille. Tämä prosessi vapauttaa henkistä tilaa. American Psychological Associationin tutkimuksen mukaan tehtävälistojen kirjoittaminen voi vapauttaa 15-20 prosenttia työmuistista. Tämän ylimääräisen kapasiteetin ansiosta voit keskittyä paremmin käsillä olevaan tehtävään sen sijaan, että murehdit, mitä unohdit.

Tunteiden käsittely käsinkirjoituksen avulla

Näppäimistöllä kirjoittamisen ja käsin kirjoittamisen välillä on merkittävä ero. Kynällä kirjoittaminen stimuloi aivojen aluetta, jota kutsutaan retikulaariseksi aktivoivaksi järjestelmäksi (RAS). Tämä järjestelmä suodattaa tietoa ja auttaa aivoja priorisoimaan. Kun kuvailet stressaavaa tilannetta muistikirjaan, pakotat aivosi hidastamaan ja käsittelemään tapahtumaa.

Ammatillisessa kontekstissa se on helppo tapa järjestää kaoottiset ajatukset. Jos jokin projekti tuntuu ylivoimaiselta, kirjoita muutama lause siitä, miksi sinusta tuntuu siltä. Tämä auttaa sinua tunnistamaan tietyn ongelman. Kun ongelma on määritelty paperilla, siitä tulee konkreettinen haaste, jonka voit ratkaista, eikä se enää ole vain epämääräinen ahdistuksen pilvi.

Tyytyväisyys valmistumiseen

Keskeneräiset tehtävät aiheuttavat ihmismielessä tietynlaista jännitystä. Tämä ilmiö tunnetaan nimellä Zeigarnik-ilmiö. Sen mukaan ihmiset muistavat keskeneräiset tai keskeytyneet tehtävät paremmin kuin valmiit tehtävät. Siksi saatat maata illalla sängyssä ja miettiä sähköpostia, johon unohdit vastata.

Muistikirja auttaa sinua sulkemaan nämä henkiset silmukat. Luomalla fyysisen tarkistuslistan annat itsellesi visuaalisen kartan päivästäsi. Tehtävän yliviivaamisen fyysinen teko vapauttaa pienen määrän dopamiinia, joka on palkinto aivoille. Tämä ei ainoastaan saa sinua tuntemaan oloasi hyväksi, vaan se myös alentaa kortisolitasojasi, jotka ovat vastuussa stressistä. Luot kirjaa saavutuksistasi ja todistat itsellesi, että edistyt myös vaikeina päivinä.

Unen laadun parantaminen

Stressi hyökkää kimppuumme usein kaikkein aggressiivisimmin juuri silloin, kun yritämme nukkua. Kilpailevat ajatukset voivat pitää sinut hereillä tuntikausia, mikä vähentää energiaa seuraavaa päivää varten ja luo uupumuksen kierteen. Baylorin yliopistossa tehdyssä tutkimuksessa havaittiin, että ihmiset, jotka käyttivät viisi minuuttia kirjoittamaan tehtäväluettelon seuraavia päiviä varten, nukahtivat keskimäärin yhdeksän minuuttia nopeammin kuin ne, jotka eivät tehneet sitä.

Jos pidät muistikirjaa yöpöydälläsi, voit ”kaataa” huolesi paperille ennen kuin sammutat valon. Tämä viestii aivoille, että päivä on ohi ja huomiset ongelmat on jo hoidettu ja suunniteltu.

Kirjoitusvinkkejä

Hyötyjen tunteminen on yksi asia, mutta tavan säilyttäminen on toinen. Monet ostavat muistikirjan, kirjoittavat siihen kolme päivää eivätkä enää koskaan koske siihen. Tämän välttämiseksi sinun on madallettava alkuperäisiä esteitäsi.

  • Kahden minuutin sääntö Älä yritä kirjoittaa syvällisiä ajatuksia joka päivä. Sitoudu kirjoittamaan vain kaksi minuuttia. Voit yksinkertaisesti luetella kolme asiaa, jotka sinun on tehtävä, tai yhden asian, joka on mennyt hyvin. Tavoitteena on luoda tapa avata muistikirja, ei kirjoittaa romaania. Jos asetat itsellesi liian suuren tavoitteen, arastelet sitä.
  • Yhdistä tapa ja rutiini Yhdistä kirjoittamisaikasi jo olemassa olevaan tapaan. Jos juot kahvia joka aamu, pidä muistikirjaa kahvinkeittimen vieressä. Älä ota ensimmäistä kulausta ennen kuin avaat muistikirjan. Jos haluat mieluummin miettiä illalla, laita muistikirja tyynyn päälle, jotta sinun ei tarvitse siirtää sitä, kun menet nukkumaan. Tätä kutsutaan ”tottumusten ketjuttamiseksi”, ja se on erittäin tehokas tapa rakentaa uusia käyttäytymismalleja.
  • Toiminto kauneuden edelle Sosiaalisissa verkostoissa on usein kauniita päiväkirjoja, joissa on täydellisiä fontteja ja piirroksia. Tämä voi lannistaa. Työpäiväkirjasi on työkalu, ei taideprojekti. Se voi olla sotkuinen, epäjärjestyksessä ja täynnä yliviivattuja sanoja. Tärkeintä on vain, että se auttaa sinua tyhjentämään mielesi. Älä anna perfektionismin estää sinua vähentämästä stressiä.

Vaikka muistikirja voi auttaa sinua hallitsemaan arjen stressiä, joskus paineen lähde on itse työ. Jos huomaat, että organisointitekniikat eivät riitä parantamaan hyvinvointiasi, ehkä on aika tehdä muutos. Athena auttaa sinua löytämään työpaikan, joka kunnioittaa tasapainoasi ja arvostaa terveyttäsi. Olemme erikoistuneet yhdistämään lahjakkaat ihmiset työnantajiin, jotka tarjoavat kannustavaa ympäristöä. Anna meidän hoitaa työnhakusi monimutkaisuus, jotta voit keskittyä oman menestystarinasi kirjoittamiseen.