O stress no trabalho não é apenas um sentimento. É um problema global que afecta milhões de pessoas todos os dias. Os últimos dados de 2024 revelam uma verdade perturbadora sobre o ambiente de trabalho moderno. De acordo com um relatório da Headspace, 77% dos trabalhadores afirmam que o stress no trabalho afectou negativamente a sua saúde física. É um número impressionante. Significa que a pressão que sentimos no escritório não fica lá. Segue-nos para casa, arruinando o nosso sono e enfraquecendo o nosso corpo.

No entanto, para resolver este problema, nem sempre é necessário recorrer a uma terapia dispendiosa ou mudar completamente de carreira. Por vezes, as ferramentas mais simples são as mais eficazes. Uma investigação da Universidade da Califórnia sugere que o simples ato de anotar tarefas e pensamentos pode reduzir a perceção de stress em até 25%. Este artigo explora a forma como um simples bloco de notas se pode tornar o teu aliado mais poderoso na gestão da saúde mental e na manutenção da estabilidade profissional.

O poder da libertação cognitiva

Uma das principais razões para sentirmos stress é a tentativa do nosso cérebro de reter demasiada informação de uma só vez. Os psicólogos chamam a isto “carga cognitiva”. Quando estás a tentar lembrar-te da hora de uma reunião, da data de entrega, de uma lista de compras e de um e-mail que tens de enviar, o teu cérebro gasta uma enorme quantidade de energia só para manter estes itens na mente. Isto leva-te à fadiga mental e à ansiedade.

A utilização de um caderno permite-te praticar aquilo a que se chama “desabafo cognitivo”. Quando escreves algo, estás a sinalizar ao teu cérebro que ele pode esquecer essa informação por enquanto, porque ela está permanentemente guardada no papel. Este processo liberta espaço mental. Um estudo da American Psychological Association descobriu que escrever listas de tarefas pode libertar 15-20% da tua memória de trabalho. Com esta capacidade extra, podes concentrar-te melhor na tarefa que tens em mãos em vez de te preocupares com o que te esqueceste.

Processa as emoções através da escrita

Existe uma diferença significativa entre escrever num teclado e escrever à mão. Escrever com uma caneta estimula uma área do cérebro chamada Sistema de Ativação Reticular (SRA). Este sistema filtra a informação e ajuda o cérebro a definir prioridades. Quando descreves uma situação stressante num caderno, obrigas o teu cérebro a abrandar e a processar o acontecimento.

Num contexto profissional, é uma forma fácil de organizar pensamentos caóticos. Se te sentires sobrecarregado com um projeto, escreve algumas frases sobre o motivo pelo qual te sentes assim. Isto vai ajudar-te a identificar o problema específico. Quando um problema é definido no papel, torna-se um desafio tangível que podes resolver e deixa de ser apenas uma nuvem vaga de ansiedade.

Satisfação de conclusão

As tarefas inacabadas criam um tipo específico de tensão na mente humana. Este fenómeno é conhecido como o efeito Zeigarnik. Diz que as pessoas se lembram melhor das tarefas inacabadas ou interrompidas do que das concluídas. É por isso que podes estar deitado na cama à noite a pensar num e-mail que te esqueceste de responder.

O bloco de notas vai ajudar-te a fechar estes ciclos mentais. Ao criares uma lista de verificação física, estás a dar a ti próprio um mapa visual do teu dia. O ato físico de riscar uma tarefa liberta uma pequena quantidade de dopamina, que é uma recompensa para o teu cérebro. Isto não só te faz sentir bem, como também reduz os teus níveis de cortisol, que são responsáveis pelo stress. Estás a criar um registo das tuas realizações e a provar a ti próprio que estás a fazer progressos, mesmo nos dias difíceis.

Melhorar a qualidade do sono

Muitas vezes, o stress ataca-nos de forma mais agressiva precisamente quando estamos a tentar dormir. Os pensamentos acelerados podem manter-te acordado durante horas, reduzindo a tua energia para o dia seguinte e criando um ciclo de exaustão. Um estudo realizado pela Universidade de Baylor revelou que as pessoas que dedicaram cinco minutos a escrever uma lista de tarefas para os dias seguintes adormeceram, em média, nove minutos mais depressa do que as que não o fizeram.

Se tiveres um caderno na tua mesa de cabeceira, podes “despejar” as tuas preocupações no papel antes de apagares a luz. Isto indica ao teu cérebro que o dia já acabou e que os problemas de amanhã já estão tratados e planeados.

Dicas de escrita

Conhecer os benefícios é uma coisa, mas manter o hábito é outra. Muitas pessoas compram um caderno, escrevem nele durante três dias e depois nunca mais lhe tocam. Para evitar isto, tens de baixar as barreiras iniciais.

  • A regra dos dois minutos Não tentes escrever páginas de pensamentos profundos todos os dias. Compromete-te a escrever durante apenas dois minutos. Podes simplesmente listar três coisas que precisas de fazer, ou uma coisa que correu bem. O objetivo é criar o hábito de abrir o caderno, não escrever um romance. Se te propuseres um objetivo demasiado grande, acabarás por fugir dele.
  • Combina o hábito com a rotina Liga o teu tempo de escrita a um hábito que já tens. Se bebes café todas as manhãs, mantém um bloco de notas junto à máquina de café. Não dês o primeiro gole antes de abrires o caderno. Se preferes refletir à noite, coloca o caderno na tua almofada para não teres de o mudar de lugar quando te deitas. A isto chama-se “encadear hábitos” e é muito eficaz para criar novos comportamentos.
  • A funcionalidade em detrimento da beleza As redes sociais mostram muitas vezes agendas bonitas, com tipos de letra e desenhos perfeitos. Isto pode ser desencorajador. O teu diário de trabalho é uma ferramenta, não um projeto artístico. Pode ser confuso, desorganizado e cheio de palavras riscadas. O que importa é que te ajude a limpar a mente. Não deixes que o perfeccionismo te impeça de reduzir o stress.

Embora um bloco de notas possa ajudar-te a gerir o stress diário, por vezes a fonte de pressão é o próprio trabalho. Se achas que as técnicas de organização não são suficientes para melhorar o teu bem-estar, talvez seja altura de mudar. A Athena está aqui para te ajudar a encontrar uma posição que respeite o teu equilíbrio e valorize a tua saúde. Somos especializados em ligar pessoas talentosas a empregadores que proporcionam um ambiente de apoio. Deixa-nos eliminar a complexidade da tua procura de emprego para que te possas concentrar em escrever a tua própria história de sucesso.