Reduzieren Sie Arbeitsstress mit einem einfachen Notizbuch

Stress im Job ist nicht nur ein Gefühl. Er ist ein globales Problem, von dem täglich Millionen von Menschen betroffen sind. Die neuesten Daten von 2024 enthüllen eine beunruhigende Wahrheit über die moderne Arbeitswelt. Einem Bericht von Headspace zufolge geben 77% der Arbeitnehmer an, dass sich Arbeitsstress negativ auf ihre körperliche Gesundheit auswirkt. Das ist eine erschütternde Zahl. Es bedeutet, dass der Druck, den wir im Büro spüren, nicht dort bleibt. Er folgt uns nach Hause, ruiniert unseren Schlaf und schwächt unseren Körper.

Um dieses Problem zu lösen, ist jedoch nicht immer eine teure Therapie oder ein kompletter Berufswechsel erforderlich. Manchmal sind die einfachsten Mittel die effektivsten. Untersuchungen der Universität von Kalifornien haben ergeben, dass der einfache Akt des Aufschreibens von Aufgaben und Gedanken den empfundenen Stress um bis zu 25% reduzieren kann. In diesem Artikel erfahren Sie, wie ein einfaches Notizbuch zu Ihrem mächtigsten Verbündeten bei der Bewältigung Ihrer psychischen Gesundheit und der Erhaltung Ihrer beruflichen Stabilität werden kann.

Die Kraft der kognitiven Erleichterung

Einer der Hauptgründe, warum wir Stress empfinden, ist der Versuch unseres Gehirns, zu viele Informationen auf einmal zu behalten. Psychologen nennen dies „kognitive Belastung“. Wenn Sie versuchen, sich an eine Uhrzeit für ein Treffen, ein Abgabedatum, eine Einkaufsliste und eine zu versendende E-Mail zu erinnern, verbraucht Ihr Gehirn eine enorme Menge an Energie, nur um diese Dinge im Gedächtnis zu behalten. Dies führt zu geistiger Ermüdung und Angstzuständen.

Mit einem Notizbuch können Sie üben, was man „kognitive Entlastung“ nennt. Wenn Sie etwas aufschreiben, signalisieren Sie Ihrem Gehirn, dass es diese Information vorerst getrost vergessen kann, da sie dauerhaft auf Papier gespeichert ist. Dieser Vorgang setzt geistigen Platz frei. Eine Studie der American Psychological Association ergab, dass das Schreiben von Aufgabenlisten 15-20% Ihres Arbeitsgedächtnisses freisetzen kann. Mit dieser zusätzlichen Kapazität können Sie sich besser auf die anstehende Aufgabe konzentrieren, anstatt sich darüber Gedanken zu machen, was Sie vergessen haben.

Verarbeitung von Emotionen durch Handschrift

Es gibt einen wesentlichen Unterschied zwischen dem Tippen auf einer Tastatur und dem Tippen mit der Hand. Das Schreiben mit einem Stift stimuliert einen Bereich des Gehirns, das so genannte Retikuläre Aktivierende System (RAS). Dieses System filtert Informationen und hilft dem Gehirn, Prioritäten zu setzen. Wenn Sie eine stressige Situation in einem Notizbuch beschreiben, zwingen Sie Ihr Gehirn dazu, langsamer zu werden und das Ereignis zu verarbeiten.

Im beruflichen Kontext ist es eine einfache Möglichkeit, chaotische Gedanken zu ordnen. Wenn Sie sich von einem Projekt überfordert fühlen, schreiben Sie in ein paar Sätzen auf, warum Sie sich so fühlen. Das wird Ihnen helfen, das spezifische Problem zu identifizieren. Wenn ein Problem auf dem Papier definiert ist, wird es zu einer greifbaren Herausforderung, die Sie lösen können, und ist nicht mehr nur eine vage Wolke der Besorgnis.

Zufriedenheit mit der Fertigstellung

Unerledigte Aufgaben erzeugen eine besondere Art von Spannung im menschlichen Geist. Dieses Phänomen ist als Zeigarnik-Effekt bekannt. Er besagt, dass sich Menschen an unerledigte oder unterbrochene Aufgaben besser erinnern als an abgeschlossene. Deshalb liegen Sie vielleicht nachts im Bett und denken an eine E-Mail, die Sie vergessen haben zu beantworten.

Das Notizbuch wird Ihnen helfen, diese mentalen Schleifen zu schließen. Indem Sie eine physische Checkliste erstellen, verschaffen Sie sich einen visuellen Überblick über Ihren Tag. Der physische Akt des Abhakens einer Aufgabe setzt eine kleine Menge Dopamin frei, das eine Belohnung für Ihr Gehirn darstellt. Das gibt Ihnen nicht nur ein gutes Gefühl, sondern senkt auch Ihren Cortisolspiegel, der für Stress verantwortlich ist. Sie halten Ihre Erfolge fest und beweisen sich selbst, dass Sie auch an schwierigen Tagen Fortschritte machen.

Verbesserung der Schlafqualität

Stress greift uns oft gerade dann am aggressivsten an, wenn wir versuchen zu schlafen. Die rasenden Gedanken können Sie stundenlang wach halten, Ihre Energie für den nächsten Tag verringern und einen Kreislauf der Erschöpfung schaffen. Eine Studie der Baylor University ergab, dass Menschen, die sich fünf Minuten Zeit nahmen, um eine Aufgabenliste für die folgenden Tage zu schreiben, im Durchschnitt neun Minuten schneller einschliefen als diejenigen, die dies nicht taten.

Wenn Sie ein Notizbuch auf Ihrem Nachttisch liegen haben, können Sie Ihre Sorgen auf dem Papier „abladen“, bevor Sie das Licht ausmachen. Damit signalisieren Sie Ihrem Gehirn, dass der Tag vorbei ist und die Probleme von morgen bereits erledigt und geplant sind.

Tipps zum Schreiben

Die Vorteile zu kennen ist eine Sache, aber die Gewohnheit beizubehalten ist eine andere. Viele Menschen kaufen sich ein Notizbuch, schreiben drei Tage lang hinein und rühren es dann nie wieder an. Um dies zu vermeiden, müssen Sie Ihre anfänglichen Hürden senken.

• Die Zwei-Minuten-Regel Versuchen Sie nicht, jeden Tag seitenweise tiefe Gedanken zu schreiben. Nehmen Sie sich vor, nur zwei Minuten lang zu schreiben. Sie können einfach drei Dinge auflisten, die Sie erledigen müssen, oder eine Sache, die gut gelaufen ist. Das Ziel ist es, sich das Aufschlagen des Notizbuchs zur Gewohnheit zu machen, und nicht, einen Roman zu schreiben. Wenn Sie sich ein zu großes Ziel setzen, werden Sie davor zurückschrecken.
• Verbinden Sie Gewohnheit mit Routine Verbinden Sie Ihre Schreibzeit mit einer Gewohnheit, die Sie bereits haben. Wenn Sie jeden Morgen Kaffee trinken, legen Sie ein Notizbuch neben die Kaffeemaschine. Nehmen Sie den ersten Schluck erst, wenn Sie das Notizbuch geöffnet haben. Wenn Sie abends lieber nachdenken, legen Sie das Notizbuch auf Ihr Kopfkissen, damit Sie es nicht weglegen müssen, wenn Sie ins Bett gehen. Dies wird als „Verkettung von Gewohnheiten“ bezeichnet und ist sehr effektiv, um neue Verhaltensweisen zu entwickeln.
• Funktion geht vor Schönheit Soziale Netzwerke zeigen oft schöne Tagebücher mit perfekten Schriftarten und Zeichnungen. Das kann entmutigend sein. Ihr Arbeitsjournal ist ein Werkzeug, kein Kunstprojekt. Es kann unordentlich, ungeordnet und voller durchgestrichener Wörter sein. Wichtig ist nur, dass es Ihnen hilft, Ihren Kopf frei zu bekommen. Lassen Sie sich nicht vom Perfektionismus davon abhalten, Stress abzubauen.

Ein Notizbuch kann Ihnen zwar helfen, den Alltagsstress zu bewältigen, aber manchmal ist die Quelle des Drucks die Arbeit selbst. Wenn Sie feststellen, dass Organisationstechniken nicht ausreichen, um Ihr Wohlbefinden zu verbessern, ist es vielleicht an der Zeit für eine Veränderung. Atena hilft Ihnen, eine Stelle zu finden, die Ihr Gleichgewicht respektiert und Ihre Gesundheit schätzt. Wir sind darauf spezialisiert, talentierte Menschen mit Arbeitgebern zusammenzubringen, die ein unterstützendes Umfeld bieten. Wir nehmen Ihnen die Komplexität der Jobsuche ab, damit Sie sich darauf konzentrieren können, Ihre eigene Erfolgsgeschichte zu schreiben.