Stresul la locul de muncă nu este doar un sentiment. Este o problemă globală care afectează milioane de oameni în fiecare zi. Cele mai recente date din 2024 relevă un adevăr tulburător despre mediul de lucru modern. Conform unui raport realizat de Headspace, 77% dintre angajați spun că stresul de la locul de muncă le-a afectat negativ sănătatea fizică. Acesta este un număr uluitor. Aceasta înseamnă că presiunea pe care o simțim la birou nu rămâne acolo. Ne urmărește acasă, stricându-ne somnul și slăbindu-ne corpul.

Cu toate acestea, rezolvarea acestei probleme nu necesită întotdeauna o terapie costisitoare sau o schimbare completă de carieră. Uneori, cele mai simple instrumente sunt cele mai eficiente. Cercetările de la Universitatea din California sugerează că simplul act de a nota sarcini și gânduri poate reduce stresul perceput cu până la 25%. Acest articol explorează modul în care un simplu caiet poate deveni cel mai puternic aliat al dumneavoastră în gestionarea sănătății mintale și menținerea stabilității profesionale.

Puterea eliberării cognitive

Unul dintre principalele motive pentru care simțim stresul este încercarea creierului nostru de a reține prea multe informații în același timp. Psihologii numesc acest lucru „sarcină cognitivă”. Atunci când încercați să vă amintiți o oră de întâlnire, o dată de predare, o listă de cumpărături și un e-mail pe care trebuie să îl trimiteți, creierul dumneavoastră consumă o cantitate enormă de energie doar pentru a păstra aceste elemente în minte. Acest lucru duce la oboseală mentală și anxietate.

Utilizarea unui caiet vă permite să practicați ceea ce se numește „descărcare cognitivă”. Atunci când scrieți ceva, semnalați creierului dumneavoastră că poate uita în siguranță această informație pentru moment, deoarece este stocată permanent pe hârtie. Acest proces eliberează spațiu mental. Un studiu realizat de Asociația Americană de Psihologie a constatat că scrierea listelor de sarcini poate elibera 15-20% din memoria de lucru. Cu această capacitate suplimentară, vă puteți concentra mai bine asupra sarcinii în cauză, în loc să vă îngrijorați de ceea ce ați uitat.

Procesarea emoțiilor prin scrisul de mână

Există o diferență semnificativă între tastarea pe o tastatură și tastarea de mână. Scrierea cu stiloul stimulează o zonă a creierului numită Sistemul de Activare Reticulară (RAS). Acest sistem filtrează informațiile și ajută creierul să prioritizeze. Atunci când descrieți o situație stresantă într-un caiet, vă forțați creierul să încetinească și să proceseze evenimentul.

Într-un context profesional, este o modalitate ușoară de a organiza gândurile haotice. Dacă vă simțiți copleșit de un proiect, scrieți câteva fraze despre motivul pentru care vă simțiți astfel. Acest lucru vă va ajuta să identificați problema specifică. Atunci când o problemă este definită pe hârtie, ea devine o provocare tangibilă pe care o puteți rezolva și încetează să mai fie doar un nor vag de anxietate.

Satisfacția finalizării

Sarcinile neterminate creează un anumit tip de tensiune în mintea umană. Acest fenomen este cunoscut sub numele de efectul Zeigarnik. Acesta spune că oamenii își amintesc mai bine de sarcinile neterminate sau întrerupte decât de cele finalizate. Acesta este motivul pentru care ați putea sta în pat noaptea gândindu-vă la un e-mail la care ați uitat să răspundeți.

Caietul vă va ajuta să închideți aceste bucle mentale. Prin crearea unei liste de verificare fizice, vă oferiți o hartă vizuală a zilei dumneavoastră. Actul fizic de bifare a unei sarcini eliberează o cantitate mică de dopamină, care este o recompensă pentru creierul dumneavoastră. Acest lucru nu numai că vă face să vă simțiți bine, dar vă scade și nivelul de cortizol, care este responsabil pentru stres. Creați o înregistrare a realizărilor dvs. și vă dovediți că faceți progrese chiar și în zilele dificile.

Îmbunătățirea calității somnului

Stresul ne atacă adesea cel mai agresiv chiar atunci când încercăm să dormim. Gândurile grăbite vă pot ține treaz ore întregi, reducându-vă energia pentru ziua următoare și creând un ciclu de epuizare. Un studiu realizat de Universitatea Baylor a constatat că persoanele care și-au luat cinci minute pentru a scrie o listă de lucruri de făcut pentru zilele următoare au adormit în medie cu nouă minute mai repede decât cei care nu au făcut-o.

Dacă păstrați un caiet pe noptieră, vă puteți „arunca” grijile pe hârtie înainte de a stinge lumina. Acest lucru semnalează creierului dumneavoastră că ziua s-a încheiat și că problemele de mâine sunt deja rezolvate și planificate.

Sfaturi de scriere

Cunoașterea beneficiilor este un lucru, dar păstrarea obiceiului este altceva. Mulți oameni cumpără un caiet, scriu în el timp de trei zile și apoi nu-l mai ating niciodată. Pentru a evita acest lucru, trebuie să vă reduceți barierele inițiale.

  • Regula celor două minute Nu încercați să scrieți pagini de gânduri profunde în fiecare zi. Compromiteți-vă să scrieți timp de doar două minute. Puteți enumera pur și simplu trei lucruri pe care trebuie să le faceți sau un lucru care a mers bine. Scopul este să vă creați obiceiul de a deschide caietul, nu să scrieți un roman. Dacă vă dați un obiectiv prea mare, vă veți feri de el.
  • Combinați obiceiul cu rutina Conectați timpul de scriere cu un obicei pe care îl aveți deja. Dacă beți cafea în fiecare dimineață, țineți un caiet lângă aparatul de cafea. Nu luați prima înghițitură până nu deschideți caietul. Dacă preferați să reflectați seara, puneți caietul pe pernă, astfel încât să nu fiți nevoit să îl mutați când mergeți la culcare. Acest lucru se numește „înlănțuirea obiceiurilor” și este foarte eficient pentru construirea de noi comportamente.
  • Funcția mai presus de frumusețe Rețelele sociale prezintă adesea jurnale frumoase, cu fonturi și desene perfecte. Acest lucru poate fi descurajant. Jurnalul tău de lucru este un instrument, nu un proiect artistic. Poate fi dezordonat, dezorganizat și plin de cuvinte tăiate. Tot ceea ce contează este că vă ajută să vă limpeziți mintea. Nu lăsați perfecționismul să vă împiedice să reduceți stresul.

În timp ce un notebook vă poate ajuta să gestionați stresul cotidian, uneori sursa de presiune este munca în sine. Dacă constatați că tehnicile de organizare nu sunt suficiente pentru a vă îmbunătăți starea de bine, poate că este timpul pentru o schimbare. Atena este aici pentru a vă ajuta să găsiți o poziție care vă respectă echilibrul și vă prețuiește sănătatea. Suntem specializați în conectarea oamenilor talentați cu angajatori care oferă un mediu de susținere. Lăsați-ne să eliminăm complexitatea căutării unui loc de muncă, astfel încât să vă puteți concentra pe scrierea propriei povești de succes.