Το κλειδί για την εύρεση εργασίας είναι η δημιουργία και η υποβολή βιογραφικού σημειώματος. Η δουλειά του είναι να σας πουλήσει και να σας παρουσιάσει στην επιχείρηση ή την εταιρεία πριν συναντηθούμε με τους εκπροσώπους τους. Αλλά έχετε ποτέ σκεφτεί πώς πρέπει να είναι ένα καλό βιογραφικό σημείωμα;
Η προέλευση του CV
Γνωρίζατε ότι η πρώτη βιογραφία χρονολογείται από το 1482; Ο παγκοσμίου φήμης καλλιτέχνης Λεονάρντο ντα Βίντσι έδωσε μορφή στο πρώτο βιογραφικό σημείωμα. Σε μια εποχή που δεν ήταν ακόμη διάσημος, έκανε αίτηση για δουλειά στο Μιλάνο. Περιέγραψε τις δεξιότητες και τις ικανότητές του, και έτσι πήρε τη δουλειά. Στο παρελθόν, τα βιογραφικά σημειώματα περιλάμβαναν διαφορετικά πράγματα από ό,τι σήμερα, όπως την καταγωγή του υποψηφίου, το είδος της εργασίας των γονέων του, τη θρησκεία του ή την οικονομική του κατάσταση. Οι βιογραφίες που γνωρίζουμε σήμερα υπάρχουν από τη δεκαετία του 1980 .
Ο καθοριστικός παράγοντας
Ξέρετε γιατί έχει σημασία ο τρόπος με τον οποίο χειρίζεστε το βιογραφικό σας σημείωμα; Αποφασίζει αν θα σας καλέσουν για συνέντευξη για δουλειά ή αν το βιογραφικό σας θα πεταχτεί κατευθείαν στον κάδο απορριμμάτων. Επιπλέον, λέει πολλά για εσάς και την προσωπικότητά σας. Πρέπει να τραβήξει το βλέμμα ενός δυνητικού εργοδότη ή ενός υπεύθυνου προσλήψεων της εταιρείας στην οποία υποβάλλετε αίτηση για εργασία. Ποιο πρέπει να είναι λοιπόν το περιεχόμενό του;
1. Δομικότητα
Σήμερα, η έμφαση δίνεται σε ένα δομημένο βιογραφικό σημείωμα γραμμένο σε στυλ τίτλων που είναι συνοπτικό και σαφές. Κανείς δεν θέλει να διαβάζει μακροσκελείς μυθιστορηματικές βιογραφίες. Εάν θέλετε να στείλετε ένα έγγραφο που να αναφέρεται λεπτομερέστερα σε εσάς, στείλτε συνοδευτική επιστολή μαζί με το βιογραφικό σας σημείωμα.
2.
Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία σας είναι σωστά . Βεβαιωθείτε ότι έχετε τη σωστή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ότι δεν υπάρχει τυπογραφικό λάθος στην τηλεφωνική σας επαφή. Χρησιμοποιήστε μια διεθνώς γνωστή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο gmail, ή ενδεχομένως στο yahoo, αντί για λιγότερο γνωστές διευθύνσεις. Επίσης, επικεντρωθείτε στο όνομα στη διεύθυνση, το οποίο θα πρέπει να είναι το δικό σας όνομα και επώνυμο. Αποφύγετε τα παρατσούκλια και τα υποκοριστικά που είναι παιδαριώδη, δεν λένε τίποτα και φαίνονται αντιεπαγγελματικά, όπως: hviezdicka45@mail.sk.
3. Φωτογραφία
Συνιστάται να έχετε μια φωτογραφία στο βιογραφικό σας σημείωμα, φαίνεται καλύτερα από ό,τι αν δεν υπήρχε. Χρησιμοποιείτε πάντα μια τρέχουσα και αντιπροσωπευτική φωτογραφία σας, όχι μια φωτογραφία πέντε ετών, σε περίπτωση που η εμφάνισή σας έχει αλλάξει σημαντικά σε αυτό το διάστημα. Χάρη στη φωτογραφία, έχετε την ευκαιρία να κάνετε μια πιο προσωπική επαφή με τον πιθανό εργοδότη, ο οποίος θα σας θυμάται καλύτερα. Απλά βγάλτε μια φωτογραφία του προσώπου σας μέχρι τους ώμους σας με ένα ελαφρύ χαμόγελο, όπως ακριβώς στην ταυτότητα ή το διαβατήριο. Είναι προτιμότερο να στείλετε μια φωτογραφία όπου κάποιος άλλος σας έχει βγάλει φωτογραφία, παρά μια selfie. Αποφύγετε χυδαίες φωτογραφίες, φωτογραφίες με ακατάλληλα ρούχα, από οικογενειακό πάρτι όπου δεν είστε μόνοι σας κ.λπ.
4. Εκπαίδευση
Φυσικά, πρέπει να συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας σημείωμα την εκπαίδευση που έχετε επιτύχει . Αν δεν τελειώσατε ένα από τα σχολεία στα οποία φοιτήσατε, φροντίστε να το βάλετε εκεί ούτως ή άλλως. Την ακριβή διεύθυνση της σχολής στην οποία φοιτήσατε και την ημερομηνία φοίτησής σας, καθώς και την πλήρη διατύπωση του μαθήματος που παρακολουθήσατε. Ξεκινά με το υψηλότερο επίπεδο εκπαίδευσης που έχει επιτευχθεί και συνεχίζει χρονολογικά. Το δημοτικό σχολείο δεν αναφέρεται, παρά μόνο αν είναι το υψηλότερο επίπεδο εκπαίδευσης. Η εκπαίδευση είναι το δεύτερο πράγμα που προσελκύει περισσότερο την προσοχή μιας εταιρείας , αμέσως μετά την εργασιακή εμπειρία. Ειδικά αν έχετε λιγότερη εμπειρία.
5. Εμπειρία
Το εργασιακό σας ιστορικό είναι σημαντικό. Ειδικότερα, θα πρέπει να αναφέρεται η εμπειρία στον τομέα για τον οποίο υποβάλλετε αίτηση . Αυτό είναι το χαρακτηριστικό που ενδιαφέρει περισσότερο από όλα τους εργοδότες στα βιογραφικά σημειώματα. Να εξετάζετε πάντα τη θέση εργασίας για την οποία υποβάλλετε αίτηση και να προσαρμόζετε το βιογραφικό σας σημείωμα ανάλογα. Περιγράψτε λεπτομερώς αυτές τις πρόσφατες εμπειρίες και την προσφορά που θέλετε να λάβετε – τι κάνατε, πότε ξεκινήσατε, πότε φύγατε, πώς ήταν η δουλειά. Εάν ενδιαφέρεστε να εργαστείτε ως φροντιστής, ο εργοδότης λίγο πολύ δεν θα ενδιαφερθεί για το γεγονός ότι έχετε εργαστεί ως πωλητής, αλλά για το γεγονός ότι έχετε εμπειρία στη φροντίδα ενός μέλους της οικογένειας ή ότι έχετε εργαστεί ως νοσηλευτής ή δάσκαλος. Θα πρέπει επίσης να αναφέρετε την εμπειρία σας χρονολογικά από την πιο πρόσφατη προς την παλαιότερη.
6. Μαθήματα
Μην ξεχάσετε να αναφέρετε τυχόν εκπαίδευση, μαθήματα, ημερίδες ή σεμινάρια που έχετε παρακολουθήσει και είναι σχετικά με τη θέση που σας ενδιαφέρει. Θα αποδείξουν ότι είστε άτομο που του αρέσει να μαθαίνει νέα πράγματα και είναι έτοιμο και πρόθυμο να συνεχίσει την εκπαίδευσή του .
7. Γλώσσες
Φροντίστε να αναφέρετε τις γλωσσικές σας δεξιότητες. Ωστόσο, πρέπει να είναι αληθινές και να ανταποκρίνονται στις πραγματικές σας γνώσεις. Ακολουθήστε την κλίμακα επιπέδων από το Α1 έως το Γ2, με το Α1 να είναι τα πολύ βασικά και το Γ2 να είναι ένα άτομο που μιλάει τη γλώσσα σε επίπεδο φυσικού ομιλητή. Αν ενδιαφέρεστε να βελτιώσετε τις γλωσσικές σας δεξιότητες, ρίξτε μια ματιά εδώ για να μάθετε πώς.
8. Άλλες γνώσεις
Παρακαλείστε να αναφέρετε εδώ τις δεξιότητές σας στον υπολογιστή και άλλες δεξιότητες, όπως το επίπεδο γνώσης του Word, του Excel, … τον τύπο της άδειας οδήγησης και τα χιλιόμετρα, ή ότι μπορείτε να δακτυλογραφήσετε, να χρησιμοποιήσετε ένα λογιστικό πρόγραμμα ή την οικονομική αλληλογραφία.
9. Χαρακτηριστικά και ικανότητες
Γράψτε για τα προσόντα και τις δεξιότητες που διαθέτετε και που απαιτεί η θέση εργασίας. Επιλέξτε εκείνους που είναι γνήσιοι και θα μπορούσαν να εκτιμηθούν από την εταιρεία. Στην περίπτωση αυτή, αντί να χρησιμοποιείτε αυστηρές φράσεις και λέξεις, χρησιμοποιήστε επεξεργασμένες προτάσεις, τις οποίες εκφράζετε με συγκεκριμένα παραδείγματα. Μην γράψετε ότι είστε κοινωνικό και επικοινωνιακό άτομο, αλλά ότι σας αρέσει να κάνετε νέες επαφές και να παρουσιάζετε κάτι.
10. Επιτεύγματα
Μη φοβάστε να μοιραστείτε τις επιτυχίες σας, ό,τι έχετε καταφέρει να κάνετε στη ζωή σας . Αν έχετε κερδίσει έναν σημαντικό αθλητικό, γνωστικό ή άλλο διαγωνισμό, αν έχετε παρακολουθήσει έναν συγκεκριμένο και ενδιαφέροντα σύλλογο, απλώς αναφέρετέ το εκεί με ηρεμία. Όλα αυτά θα αποτελέσουν πλεονέκτημα για εσάς.
11. Χόμπι
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τα χόμπι που κάνετε στον ελεύθερο χρόνο σας. Ειδικά αν σχετίζονται έστω και λίγο με τη θέση εργασίας στην οποία στέλνετε το βιογραφικό σας σημείωμα. Ένας εργοδότης μπορεί να ενδιαφέρεται για το ασυνήθιστο χόμπι ή το χόμπι σας που δείχνει την επιμονή, την επιμονή, την προσηλωμένη στο στόχο σας και το ότι δεν τα παρατάτε ποτέ. Ειδικά αν ασχολείστε με μια δραστηριότητα όπως η πεζοπορία ή ένα άθλημα. Αυτό θα δώσει στην εταιρεία μια καλύτερη εικόνα για εσάς και θα σας κάνει να φαίνεστε πιο πειστικοί.
12. Προφίλ
Μη διστάσετε να συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο προς το προφίλ σας στο LinkedIn, όπου μπορούν να βρουν αναφορές για εσάς που έχουν αφήσει προηγούμενοι εργοδότες στο προφίλ σας, ή να συμπεριλάβετε την ιστοσελίδα σας. Συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο προς το χαρτοφυλάκιό σας ή τα επιτυχημένα έργα σας, ειδικά αν κάνετε αίτηση για μια δημιουργική θέση εργασίας ως μεταφραστής, επιμελητής, γραφίστας, εικονογράφος, …
13. Σχεδιασμός
Η εμφάνιση του βιογραφικού σημειώματος παίζει επίσης σημαντικό ρόλο. Αν και εξαρτάται από τη συγκεκριμένη θέση. Δεν υπάρχει λόγος να το παρακάνετε αν δεν δικαιολογείται. Όμως ο σχεδιασμός δεν πρέπει να φαίνεται άχαρος ή αδιάφορος.
14. Συνημμένα
Προσθέστε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων στο βιογραφικό σας σημείωμα. Κατά περίπτωση, παρακαλείσθε επίσης να γράψετε την προαναφερθείσα συνοδευτική επιστολή. Παρακαλείστε επίσης να επισυνάψετε αντίγραφα των διπλωμάτων εκπαίδευσης ή των πιστοποιητικών ολοκλήρωσης των μαθημάτων.
15. Γενικές συμβουλές εν κατακλείδι
Είναι σημαντικό να μην έχετε γραμματικά λάθη στο βιογραφικό σας σημείωμα. Πριν το στείλετε, βεβαιωθείτε ότι δεν περιέχει τυπογραφικά λάθη, τα οποία θα σας δώσουν κακή εντύπωση. Επιλέξτε κατάλληλο μέγεθος γραμματοσειράς, ουδέτερη γραμματοσειρά και ομοιόμορφη γραμματοσειρά. Μπορεί να φαίνεται μικρό πράγμα, αλλά αντίθετα κάνει πολλά.
Πλατφόρμες
Υπάρχουν διάφορες πλατφόρμες που διευκολύνουν τη σύνταξη ενός επαγγελματικού και σχεδιασμένου βιογραφικού σημειώματος. Πρόκειται για γραφικές προ-δημιουργημένες μορφές που πρέπει απλώς να συμπληρώσετε γρήγορα. Έτσι, με βάση αυτό το πρότυπο, γνωρίζετε αμέσως πώς πρέπει να είναι ένα καλό βιογραφικό σημείωμα. Ένα από αυτά είναι το Europass, όπου μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα διεθνώς αναγνωρισμένο βιογραφικό σημείωμα από την άνεση του σπιτιού σας. Με αυτό, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για εργασία οπουδήποτε στην Ευρώπη. Είναι η πιο διαδεδομένη μορφή βιογραφικού σημειώματος. Έχετε προκαθορισμένα πεδία στα οποία πρέπει να συμπληρώσετε την εκπαίδευση, την κατάρτιση, την εργασιακή εμπειρία και τις δεξιότητές σας. Η πλατφόρμα προσφέρει τη δυνατότητα δημιουργίας βιογραφικού σημειώματος σε έως και 30 γλώσσες, όπως βουλγαρικά, κροατικά, ολλανδικά, ουγγρικά, λιθουανικά, ρουμανικά, σερβικά, τουρκικά, γαλλικά, γερμανικά και, φυσικά, αγγλικά.
Άλλες πλατφόρμες δημιουργίας βιογραφικού σημειώματος είναι online επεξεργαστές που διατίθενται χωρίς εγγραφή, όπως οι Canva, Resume, VisualCV. Στο Canva, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γραφικά ελκυστικό βιογραφικό σημείωμα χρησιμοποιώντας μια ποικιλία προτύπων από όλο τον κόσμο. Ένα τέτοιο έγγραφο είναι χρήσιμο εάν υποβάλλετε αίτηση για ειδικές θέσεις εργασίας. Φροντίστε να χρησιμοποιήσετε μερικά από αυτά τα απλά εργαλεία κατά τη δημιουργία του βιογραφικού σας. Τα βιογραφικά σημειώματα γραμμένα στο Word δεν αποστέλλονται πλέον, το σύγχρονο βιογραφικό σημείωμα είναι ο τρόπος που πρέπει να ακολουθήσετε.
Η ATENA θα χαρεί να σας βοηθήσει και να σας συμβουλεύσει για τη δημιουργία του βιογραφικού σας σημειώματος, ώστε να μπορέσετε να βρείτε την αξιόπιστη θέση εργασίας με τον ενδιαφέροντα μισθό που αναζητάτε. Αν θέλετε να μάθετε περισσότερες συμβουλές για το πώς να βρείτε δουλειά, μπορείτε να τις διαβάσετε εδώ.
Τι εμπειρία έχετε στη δημιουργία βιογραφικού σημειώματος; Είναι εύκολο για εσάς; Μάθατε πώς να βελτιώσετε το βιογραφικό σας σημείωμα;
