Termi ”kotitoimisto tai kotoa käsin työskentely” on melko itsestään selvä: omat neljä seinääsi toimivat sekä toimistona että työtilana. Työaseman voi siirtää esimerkiksi kotipöydälle, lähikirjastoon tai suosikkikahvilaan. Tämä työskentelytapa on varattu ensisijaisesti toimistotyöntekijöille, sillä sairaanhoitaja, rakennustyöntekijä tai kassatyöntekijä ei tietenkään voi viedä työtään kotiin.

Kotona työskentely kuulostaa luultavasti monen työntekijän unelmalta. Itse asiassa kotitoimistolla on myös monia etuja.

1. Lisääntynyt tuottavuus

Osaston kollegat puhuvat, kun yrität työskennellä keskittyneesti yksin. Kollega puhuu lomastaan, ja puhelin soi jossain: ”Varsinkin avokonttoreissa melutaso on usein korkea. Kollegat häiritsevät sinua, ja huomaat, miten keskittymisesi kärsii. Tämä voidaan välttää, kun työskennellään kotoa käsin. Kukaan ei häiritse sinua. Voit tehdä työilmapiiristä paljon paremman kuin mitä tarvitset ollaksesi tuottava. Täydellinen rauha ja hiljaisuus, lempimusiikki korvassa tai ikkuna auki. Erityisesti avokonttoreilla on joitakin haittoja, jotka vaikuttavat tuottavuuteen.

2. Säästä aikaa ja rahaa

Mitä lyhyempi työmatka on, sitä nopeammin pääset töihin. Sinun ei tarvitse ajaa 20 mailia aamu- ja iltaruuhkassa. Tämä voi säästää työntekijän arvokasta aikaa. Lisäksi mitä vähemmän matkoja kuljetaan, sitä pienemmät ovat auton ja julkisen liikenteen kustannukset, ja voit säästää rahaa.

3. Työskentele silloin, kun sinulle sopii

Jotkut aloittavat mieluummin tuntia aikaisemmin, jotta he voivat hyödyntää enemmän aikaa päivästä, toiset taas työskentelevät mieluummin iltaan asti tai pitävät pidennetyn lounastauon. Näin voit tasapainottaa työ- ja yksityiselämääsi, sillä olet paljon joustavampi kuin kiinteän työajan kanssa. Kotitoimisto tarjoaa etuja erityisesti työntekijöille, joilla on lapsia, sillä he voivat viettää suurimman osan ajastaan kotona rakkaidensa kanssa.

4. Kätevyys

”Mitä minulla on tänään päällä?” – Tämä kysymys kuuluu menneisyyteen. Kotona työskennellessäsi voit pukeutua, siistiytyä ja käyttäytyä miten haluat, sillä loppujen lopuksi kyse on vain työstä.

Jokaisella kolikolla on kaksi puolta – niin myös kotona työskentelyllä. Mitkä ovat siis kotitoimiston haitat ?

1. Itsekuri on välttämätöntä!

Vaikka tuottavuus on usein korkeampi, kotona on silti paljon häiriötekijöitä: on tiskattava astiat, valmistettava lounas tai katsottava jakso lempisarjaasi, ja sitten on aika palata töihin. Loppujen lopuksi tämä järjestely maksaa kuitenkin enemmän aikaa kuin työmatkat. Siksi suuri itsekuri on välttämätöntä myös silloin, kun pomo on näkyvissä. Loppujen lopuksi kotitoimistossa työskentely perustuu luottamukseen, mikä tarkoittaa, että pomosi luottaa siihen, että pystyt todella tekemään kaiken vaaditun työn.

2. Työn ja yksityiselämän erottaminen toisistaan

Kun työ- ja yksityiselämä yhdistetään samassa tilassa, on suuri riski, että nämä kaksi yhdistyvät. Illalla haluat ”vain tarkistaa nopeasti postisi” , mikä on usein tilanne. Kotona työskentelystä huolimatta sinun on siis aina tarkasteltava tekemiäsi työtunteja ja käytettävä ne mahdollisimman tuottavasti.

3. Paine ja ylityöt

Kotona työskentely ei ole vielä vakiintunut monissa yrityksissä. Työntekijöitä painostetaan usein välttämään ennakkoluuloja, jotka johtuvat siitä, että he eivät työskentele kotona. Tämä johtaa usein palkattomiin ylitöihin ja ylimääräiseen stressiin.

Onko kotitoimisto siis hyvä vai huono asia?

Yleisesti ottaen on mahdotonta sanoa, onko kotona työskentely hyvä vai huono asia. Kotona työskentelyn ei pitäisi olla liian tiukkaa eikä liian rentoa, jotta työ- ja yksityiselämän tasapaino olisi optimaalinen. Voit siis hyödyntää edut ja poistaa haitat. Lisäksi on monia vinkkejä ja välineitä, joiden avulla kotitoimistossa työskentelystä voi tehdä entistä parempaa, tuottavampaa ja menestyksekkäämpää.