एक उत्कृष्ट कवर लेटर सफलता के द्वार खोलता है। इसे करने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ तरकीबें दी गई हैं।

हमारी कंसल्टेंसी में, हम आपके कामकाजी जीवन का सही मैच शुरू करने और उसमें जीत के लिए लड़ने में आपकी मदद करते हैं। आज हम एक और महत्वपूर्ण लक्ष्य पर ध्यान केंद्रित करेंगे – प्रेरणा पत्र। इसकी गुणवत्ता यह तय कर सकती है कि आपको वह नौकरी मिले या नहीं जिसमें आप रुचि रखते हैं।

यदि आपने अब तक एक प्रेरणा पत्र की तैयारी को कम करके आंका है, तो इस लेख के बाद आप भविष्य में अपना विचार बदल सकते हैं। याद रखें – कवर लेटर आपका व्यवसाय कार्ड है – यह नियोक्ता को आपके बारे में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करता है और आपको सफल होने का मौका देता है।

लेकिन मैं एक उत्कृष्ट कवर लेटर कैसे लिखूं? इसमें निश्चित रूप से क्या कमी नहीं होनी चाहिए? और इसमें क्या फिट नहीं है? यहां हमारी शीर्ष आठ युक्तियां दी गई हैं

1. एक मानक पृष्ठ

आपके मन में जो कुछ भी है, आप हमेशा एक मानक पक्ष में फिट हो सकते हैं। यह हर रिक्रूटर का अल्फा और ओमेगा है, जिसके हाथों में आपका रिज्यूम और कवर लेटर होता है। यदि आप इस नियम को पूरा करते हैं, तो आप शुरू से ही उसके साथ स्कोर करेंगे।

2. कोई व्याकरण संबंधी त्रुटि नहीं

आप अपने आप को एक कवर लेटर के साथ एक अच्छी रोशनी में चित्रित करना चाहते हैं, यह आपका शोकेस होना चाहिए। इसलिए यदि आपको वर्तनी में कोई समस्या है या आप अपने पाठों में ऐसी गलतियाँ करने की प्रवृत्ति रखते हैं जिन पर आप ध्यान नहीं देते हैं, तो अपने कवर लेटर की जाँच करवाएँ या किसी और से पढ़ें।
प्रतियोगिता बहुत अच्छी है और आपके पास इतना कम समय है। हालाँकि, यह रिज्यूमे आपको दूसरे दौर में ले जाएगा।

3. सामान्य वाक्यांश? निश्चित रूप से नहीं!

उन अवास्तविक क्लिच से बचें जो वैसे भी आपके बारे में कुछ भी ठोस नहीं कहते हैं। उदाहरण के लिए: “मैं संचारी और टीम का खिलाड़ी हूं”। यह वही है जो रिक्रूटर आपके रिज्यूमे में आपके बारे में पढ़ेगा। अपने कवर लेटर में अधिक विशिष्ट बनें।

बेहतर लिखें: मैंने अपनी पिछली स्थिति में जिस टीम का नेतृत्व किया था, वह कंपनी में सर्वश्रेष्ठ में से एक थी, हर महीने हम उन परिणामों को पूरा करने में कामयाब रहे जो कंपनी ने हमसे मांग की थी।”

4. सच और सच के सिवा कुछ नहीं

हालाँकि आप नौकरी पाना चाहते हैं, बस सच्चे तथ्यों पर टिके रहें। एक झूठ के पैर छोटे होते हैं और एक नियोक्ता नौकरी के लिए इंटरव्यू में झूठ का जल्दी पता लगा सकता है। और यह काफी शर्मनाक और अप्रिय स्थिति होगी, जो निश्चित रूप से उस कंपनी में आपके लिए दरवाजा बंद कर देगी। क्या आपको नहीं लगता?

5. अपना समय लें

कवर लेटर लिखते समय प्राथमिकता देने की आवश्यकता नहीं है, इसे पर्याप्त समय दें। अपने आप को तैयार करें, इस बारे में सोचें कि नियोक्ता आपके बारे में सबसे अधिक क्या सराहना करेगा। प्रेरणा के पत्र को कई बार पढ़ें और अंतिम बिंदु दें जब आप इससे 100% संतुष्ट हों।

6. उपन्यास न लिखें

तथ्यों पर ध्यान दें, उपन्यास के लिए कवर लेटर की गलती न करें। फूलदार शब्द निश्चित रूप से इसमें नहीं हैं। लेकिन हम आपको क्लिच का उपयोग करने के लिए नहीं कहना चाहते हैं। वे कवर लेटर में भी नहीं हैं।

7. उसे लक्षित करें

क्या आप वर्तमान में सक्रिय रूप से नौकरी की तलाश कर रहे हैं, कई प्रस्तावों का जवाब दे रहे हैं और हर दिन रिज्यूमे और कवर लेटर भेज रहे हैं? ठीक है। हालांकि, उनमें से प्रत्येक को एक विशिष्ट नौकरी की स्थिति पर लक्षित किया जाना चाहिए और नियोक्ता की तलाश में वही होना चाहिए। एक सार्वभौमिक कवर पत्र के साथ, आप शायद उन दस पदों में से किसी में भी सफल नहीं होंगे जिनके लिए आपने आवेदन किया था।
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8. खुद को डांटें या खुद पर शक न करें

एक कवर लेटर वह जगह नहीं है जहां आपका संभावित नियोक्ता आपके बुरे पक्षों के बारे में जानना चाहता है। साक्षात्कार के लिए आमंत्रित करने के लिए आपको इसमें आत्मविश्वास, दृढ़ संकल्प और रुचि जगाने के लिए काम करना होगा।

नियोक्ता को यह महसूस करना चाहिए कि आप वह व्यक्ति हैं जिसकी उसे तलाश है। इसलिए आपको इस तरह के वाक्यांशों से बचना चाहिए: मेरा मानना है कि मैं सही व्यक्ति हो सकता हूं … अगर आपने मुझे मौका दिया, तो मुझे आशा है कि आप मुझसे संतुष्ट होंगे। नहीं। अगर आपको खुद पर विश्वास नहीं है, तो क्या आप मानते हैं कि एक समृद्ध कंपनी का मालिक आप पर विश्वास करेगा?