Στις συμβουλευτικές μας υπηρεσίες, σας βοηθάμε να ξεκινήσετε τη σωστή μάχη του εργασιακού σας βίου και να την κερδίσετε. Σήμερα, θα στοχεύσουμε σε μια άλλη σημαντική μέτρηση – τη συνοδευτική επιστολή. Η ποιότητά της είναι αυτή που μπορεί να καθορίσει αν θα βρείτε τη θέση εργασίας που σας ενδιαφέρει.
Αν μέχρι τώρα υποτιμούσατε την προετοιμασία μιας συνοδευτικής επιστολής, μετά από αυτό το άρθρο μπορεί να αλλάξετε γνώμη στο μέλλον. Να θυμάστε – η συνοδευτική σας επιστολή είναι η επαγγελματική σας κάρτα – δίνει στον εργοδότη τις πιο σημαντικές πληροφορίες για εσάς και σας δίνει την ευκαιρία να πετύχετε.
Αλλά πώς μπορώ να γράψω μια καλή συνοδευτική επιστολή; Τι δεν πρέπει να λείπει από αυτό; Και τι δεν ταιριάζει σε αυτό; Ακολουθούν οι οκτώ σημαντικές συμβουλές μας
1. Μία τυπική σελίδα
Ό,τι κι αν έχετε να πείτε, να το χωράτε πάντα σε μία τυπική σελίδα. Αυτό είναι το άλφα και το ωμέγα κάθε υπεύθυνου προσλήψεων που θα πάρει στα χέρια του το βιογραφικό σας σημείωμα και τη συνοδευτική σας επιστολή. Αν ακολουθήσετε αυτόν τον κανόνα, θα τον κερδίσετε από την αρχή.
2. Χωρίς γραμματικά λάθη
Θέλετε να παρουσιάσετε τον εαυτό σας σε καλό φως με τη συνοδευτική σας επιστολή, θα πρέπει να είναι η βιτρίνα σας. Αν λοιπόν έχετε πρόβλημα ορθογραφίας ή αν συνηθίζετε να κάνετε τυπογραφικά λάθη στα κείμενά σας που δεν τα αντιλαμβάνεστε, ελέγξτε ή διαβάστε την συνοδευτική σας επιστολή από κάποιον άλλον.
Υπάρχει μεγάλος ανταγωνισμός και έχετε τόσο λίγο χρόνο. Ωστόσο, αυτό το βιογραφικό θα σας οδηγήσει στον δεύτερο γύρο.
3. Γνωστές φράσεις; Σίγουρα όχι!
Αποφύγετε αυτά τα απίστευτα κλισέ που ούτως ή άλλως δεν λένε τίποτα συγκεκριμένο για εσάς. Για παράδειγμα, “Είμαι επικοινωνιακός και ομαδικός παίκτης”. Αυτό θα διαβάσει ο υπεύθυνος προσλήψεων για εσάς στο βιογραφικό σας σημείωμα. Γίνετε πιο συγκεκριμένοι στη συνοδευτική επιστολή σας.
Καλύτερα να γράψετε: Η ομάδα που ηγήθηκα στην προηγούμενη θέση μου ήταν μία από τις καλύτερες στην εταιρεία, και κάθε μήνα φέρναμε τα αποτελέσματα που ζητούσε η εταιρεία από εμάς.”
4. Η αλήθεια και μόνο η αλήθεια
Όπως και αν θέλετε να πάρετε τη δουλειά, μείνετε στα πραγματικά γεγονότα. Το ψέμα έχει κοντά ποδάρια και τα ψέματα θα μπορούσαν πολύ γρήγορα να αποκαλυφθούν από έναν εργοδότη σε μια συνέντευξη για δουλειά. Και αυτό θα ήταν μια μάλλον άβολη και δυσάρεστη κατάσταση που θα σας έκλεινε οριστικά την πόρτα σε αυτή την εταιρεία. Δεν νομίζετε;
5. Δώστε χρόνο στον εαυτό σας
Το να είστε πρώτης τάξεως δεν είναι το κατάλληλο μέρος για να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή, δώστε της αρκετό χρόνο. Προετοιμαστείτε, σκεφτείτε τι θα εκτιμούσε περισσότερο ο εργοδότης σε εσάς. Ελέγξτε τη συνοδευτική επιστολή αρκετές φορές και βάλτε την τελευταία τελεία όταν είστε 100% ικανοποιημένοι με αυτήν.
6. Μην γράψετε μυθιστόρημα
Επικεντρωθείτε στα γεγονότα, μην συγχέετε μια συνοδευτική επιστολή με ένα μυθιστόρημα. Οι λουλουδένιες λέξεις σίγουρα δεν ανήκουν σε αυτό. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να χρησιμοποιείτε κλισέ. Ούτε αυτά ανήκουν σε συνοδευτική επιστολή.
7. Στοχεύστε το
Ψάχνετε επί του παρόντος πραγματικά ενεργά για δουλειά, απαντώντας σε πολλαπλές προσφορές και στέλνοντας βιογραφικά σημειώματα και συνοδευτικές επιστολές κάθε μέρα; Σωστά. Ωστόσο, κάθε ένα από αυτά θα πρέπει να στοχεύει σε μια συγκεκριμένη θέση εργασίας και να αποτυπώνει ακριβώς αυτό που αναζητά ο εργοδότης. Με μια συνοδευτική επιστολή που ταιριάζει σε όλους, πιθανότατα δεν θα πετύχετε σε καμία από τις δέκα θέσεις στις οποίες απαντήσατε.
Ευκαιρία, βεβαιότητα και μοναδικές προσφορές. Ποντάρετε σε έναν ισχυρό συνεργάτη
8. Μην μαλώνετε και μην αμφιβάλλετε για τον εαυτό σας
Η συνοδευτική επιστολή δεν είναι το μέρος όπου ο πιθανός εργοδότης σας θέλει να μάθει για τα κακά σας σημεία. Πρέπει να δείχνετε σίγουροι, αποφασισμένοι και να ενδιαφέρεστε να σας καλέσουν για συνέντευξη.
Ο εργοδότης θα πρέπει να αισθάνεται ότι είστε το άτομο που αναζητά. Γι’ αυτό θα πρέπει να αποφεύγετε διατυπώσεις όπως: πιστεύω ότι θα μπορούσα να είμαι το κατάλληλο άτομο… αν μου δίνατε μια ευκαιρία, ελπίζω να ήσασταν ευχαριστημένοι μαζί μου. Όχι. Αν δεν πιστεύετε τον εαυτό σας, πιστεύετε ότι ο ιδιοκτήτης μιας ακμάζουσας επιχείρησης θα σας πιστέψει;
