Az „otthoni iroda vagy otthoni munkavégzés” kifejezés magától értetődő: a saját négy fal egyszerre szolgál irodaként és munkaterületként. A munkahely áthelyezhető például az otthoni íróasztalhoz, a helyi könyvtárba vagy a kedvenc kávézóba. Ez a munkamódszer elsősorban az irodai dolgozóknak van fenntartva – mert természetesen egy ápolónő, egy építőmunkás vagy egy pénztáros nem viheti haza a munkáját.
Az otthoni munkavégzés valószínűleg sok munkavállaló számára álomnak tűnik. Valójában a home office-nak is számos előnye van.
1. Fokozott produktivitás
A kollégák a részlegen beszélgetnek, miközben ön egyedül próbál magas koncentrációval dolgozni. Egy kolléga a nyaralásáról beszél, és valahol csörög a telefon. Különösen a nyitott irodákban gyakran nagy a zajszint. A kollégák elvonják a figyelmét, és észreveszi, hogy a koncentrációja mennyire szenved. Ez elkerülhető, ha otthonról dolgozik. Senki sincs ott, aki elvonja a figyelmét. Sokkal jobbá teheti a munkahelyi légkört, mint amennyire a produktivitáshoz szüksége van. Teljes csend és nyugalom, kedvenc zenéje a fülében, vagy a szélesre tárt ablak. A nyitott irodáknak különösen van néhány hátrányuk, amelyek befolyásolják a prduktivitást.
2. Időt és pénzt takarít meg
Minél rövidebb az ingázási távolság, annál gyorsabban juthat el a munkahelyére. Nem kell 20 kilométert vezetnie a reggeli és esti forgalomban. Ez értékes időt takaríthat meg a munkavállaló számára. Emellett minél kevesebb távolságot tesz meg, annál alacsonyabbak az autó- és tömegközlekedési költségek, és pénzt takaríthat meg.
3. Dolgozzon, amikor önnek megfelel
Egyesek inkább egy órával korábban kezdenek, hogy a nap nagyobb részét kihasználják, mások inkább estefelé dolgoznak, vagy hosszabb ebédszünetet tartanak. Ez lehetővé teszi a munka és a magánélet egyensúlyának megteremtését, mivel sokkal rugalmasabb, mint azok akik kötött munkaidőben dolgoznak. Különösen a gyermekes munkavállalók számára kínál előnyöket a home office, mivel idejük nagy részét otthon tölthetik szeretteikkel.
4. Kényelem
„Mit viselek ma?” – Ez a kérdés a múlté. Ha otthonról dolgozik, úgy öltözködik és viselkedik ahogyan csak akar, mert végül is minden a munkáról szól.
Minden érmének két oldala van – így az otthoni munkavégzésnek is. Mik tehát a home office hátrányai ?
1. Az önfegyelem elengedhetetlen!
Bár a produktivitás gyakran magasabb, otthon még mindig rengeteg zavaró tényező leselkedik önre: el kell mosogatnia, el kell készítenie az ebédet vagy meg kell néznie egy epizódot a kedvenc sorozatából, és aztán máris vissza kell térnie a munkához. De a nap végén ez a beállítás több időbe kerül, mint a munkába járás. Ezért nagyfokú önfegyelemre van szükség, még akkor is, ha a főnök nincs a láthatáron. Végül is az otthoni irodában végzett munka a bizalmon alapul, ami azt jelenti, hogy a főnöke bízik abban, hogy ön valóban képes elvégezni az összes szükséges munkát.
2. A munka és a magánélet szétválasztása
Ha a munkát és a magánéletet egy térben egyesítjük, nagy a kockázata annak, hogy a kettő összekeveredik. Este „csak gyorsan meg akarja nézni a leveleit” , ami gyakran előfordul. Ezért az otthoni munkavégzés ellenére mindig felül kell vizsgálnia a ledolgozott órákat, és azokat a lehető legproduktívabban kell eltöltenie.
3. Nyomás és túlóra
Az otthoni munkavégzés még nem sok vállalatnál honosodott meg. A munkavállalók gyakran érzik úgy, hogy nyomás alatt vannak, hogy elkerüljék az otthonról való munkavégzéssel járó előítéleteket. Ez gyakran kifizetetlen túlórákat és további stresszt eredményez.
Tehát a home office jó vagy rossz?
Általánosságban nem lehet megmondani, hogy az otthoni munka jó vagy rossz. Az otthoni munka nem lehet sem túl szigorú, sem túl laza az optimális munka-magánélet egyensúly biztosítása érdekében. Így kihasználhatja az előnyöket, és kiküszöbölheti a hátrányokat. Emellett számos olyan tipp és eszköz áll rendelkezésre, amelyekkel még jobbá, produktívabbá és sikeresebbé teheti az otthoni irodában végzett munkát.
