Arbeidsstress er ikke bare en følelse. Det er et globalt problem som påvirker millioner av mennesker hver dag. De nyeste dataene fra 2024 avslører en urovekkende sannhet om det moderne arbeidsmiljøet. Ifølge en rapport fra Headspace sier hele 77 % av de ansatte at jobbstress har påvirket deres fysiske helse negativt. Det er et svimlende tall. Det betyr at presset vi føler på kontoret, ikke blir værende der. Det følger oss hjem, ødelegger søvnen vår og svekker kroppen.

Men for å løse dette problemet er det ikke alltid nødvendig med dyr terapi eller et fullstendig karriereskifte. Noen ganger er de enkleste verktøyene de mest effektive. Forskning fra University of California tyder på at det å skrive ned oppgaver og tanker kan redusere opplevd stress med opptil 25 %. I denne artikkelen ser vi nærmere på hvordan en enkel notatbok kan bli din beste allierte når det gjelder å håndtere psykisk helse og opprettholde profesjonell stabilitet.

Kraften i kognitiv avlastning

En av hovedårsakene til at vi føler stress, er hjernens forsøk på å holde på for mye informasjon på én gang. Psykologer kaller dette «kognitiv belastning». Når du prøver å huske et møtetidspunkt, en leveringsdato, en handleliste og en e-post du skal sende, bruker hjernen din enorme mengder energi bare på å huske disse tingene. Dette fører til mental utmattelse og angst.

Ved å bruke en notatbok kan du øve deg på det som kalles «kognitiv avlastning». Når du skriver noe ned, signaliserer du til hjernen din at den trygt kan glemme denne informasjonen inntil videre, fordi den er permanent lagret på papir. Denne prosessen frigjør mental plass. En studie utført av American Psychological Association viste at det å skrive huskelister kan frigjøre 15-20 % av arbeidsminnet. Med denne ekstra kapasiteten kan du fokusere på den aktuelle oppgaven i stedet for å bekymre deg for hva du har glemt.

Bearbeiding av følelser gjennom håndskrift

Det er en vesentlig forskjell på å skrive på et tastatur og å skrive for hånd. Når du skriver med penn, stimuleres et område i hjernen som kalles det retikulære aktiveringssystemet (RAS). Dette systemet filtrerer informasjon og hjelper hjernen med å prioritere. Når du beskriver en stressende situasjon i en notatbok, tvinger du hjernen til å bremse ned og bearbeide hendelsen.

I jobbsammenheng er det en enkel måte å organisere kaotiske tanker på. Hvis du føler deg overveldet av et prosjekt, kan du skrive noen setninger om hvorfor du føler det slik. Dette vil hjelpe deg med å identifisere det spesifikke problemet. Når et problem er definert på papiret, blir det en konkret utfordring du kan løse, og det blir ikke lenger bare en vag sky av angst.

Tilfredshet med ferdigstillelse

Uferdige oppgaver skaper en spesiell form for spenning i menneskesinnet. Dette fenomenet er kjent som Zeigarnik-effekten. Den sier at folk husker uferdige eller avbrutte oppgaver bedre enn fullførte. Det er derfor du kanskje ligger i sengen om kvelden og tenker på en e-post du glemte å svare på.

Notatboken vil hjelpe deg med å lukke disse mentale sløyfene. Ved å lage en fysisk sjekkliste gir du deg selv et visuelt kart over dagen din. Den fysiske handlingen med å krysse av en oppgave frigjør en liten mengde dopamin, som er en belønning for hjernen din. Ikke bare får dette deg til å føle deg bra, men det senker også kortisolnivået, som er ansvarlig for stress. Du registrerer hva du har oppnådd og beviser for deg selv at du gjør fremskritt, selv på tøffe dager.

Bedre søvnkvalitet

Stress angriper oss ofte som mest aggressivt akkurat når vi prøver å sove. Tankekjøret kan holde deg våken i timevis, noe som reduserer energien din for neste dag og skaper en syklus av utmattelse. En studie utført av Baylor University viste at personer som brukte fem minutter på å skrive en huskeliste for de neste dagene, sovnet i gjennomsnitt ni minutter raskere enn de som ikke gjorde det.

Hvis du har en notatbok på nattbordet, kan du «dumpe» bekymringene dine på papiret før du slukker lyset. På den måten signaliserer du til hjernen at dagen er over, og at morgendagens problemer allerede er tatt hånd om og planlagt.

Tips om skriving

Å kjenne til fordelene er én ting, men å holde på vanen er noe annet. Mange kjøper en notatbok, skriver i den i tre dager, og rører den aldri igjen. For å unngå dette må du senke de første barrierene.

  • To-minuttersregelen Ikke prøv å skrive sider med dype tanker hver dag. Forplikt deg til å skrive i bare to minutter. Du kan rett og slett liste opp tre ting du trenger å gjøre, eller én ting som har gått bra. Målet er å gjøre det til en vane å åpne notatboken, ikke å skrive en roman. Hvis du setter deg et for stort mål, vil du vegre deg for å skrive.
  • Kombiner vane med rutine Koble skrivetiden din til en vane du allerede har. Hvis du drikker kaffe hver morgen, kan du ha en notatbok ved siden av kaffemaskinen. Ikke ta den første slurken før du har åpnet notisboken. Hvis du foretrekker kveldsrefleksjon, kan du legge notatboken på puten slik at du ikke trenger å flytte den når du legger deg. Dette kalles «å kjede vaner» og er svært effektivt for å bygge opp ny atferd.
  • Funksjon fremfor skjønnhet Sosiale nettverk viser ofte vakre dagbøker med perfekte fonter og tegninger. Dette kan virke avskrekkende. Arbeidsdagboken er et verktøy, ikke et kunstprosjekt. Den kan være rotete, uorganisert og full av overkryssede ord. Det eneste som betyr noe, er at den hjelper deg med å klarne tankene. Ikke la perfeksjonisme hindre deg i å redusere stress.

Selv om en notatbok kan hjelpe deg med å håndtere stress i hverdagen, er det noen ganger selve arbeidet som er kilden til presset. Hvis du opplever at organisatoriske teknikker ikke er nok til å forbedre trivselen din, er det kanskje på tide med en endring. Athena er her for å hjelpe deg med å finne en stilling som respekterer balansen din og verdsetter helsen din. Vi er spesialister på å koble talentfulle mennesker med arbeidsgivere som tilbyr et støttende miljø. La oss ta kompleksiteten ut av jobbsøkingen din, slik at du kan fokusere på å skrive din egen suksesshistorie.