Thuật ngữ “văn phòng tại nhà hoặc làm việc tại nhà” khá dễ hiểu: bốn bức tường của bạn có chức năng như một văn phòng và nơi làm việc. Ví dụ, nơi làm việc có thể được di chuyển đến bàn ở nhà, đến thư viện địa phương hoặc đến một quán cà phê yêu thích. Đây là cách làm việc chủ yếu dành cho nhân viên văn phòng – vì đương nhiên y tá, công nhân xây dựng hay thu ngân không thể mang công việc về nhà.
Làm việc tại nhà có lẽ là một giấc mơ đối với nhiều nhân viên. Văn phòng tại nhà thực sự có nhiều lợi thế.
1. Tăng năng suất
Đồng nghiệp cùng bộ phận trò chuyện trong khi bạn cố gắng làm việc với sự tập trung cao độ một mình. Một đồng nghiệp đang kể về kỳ nghỉ của cô ấy và ở đâu đó điện thoại đổ chuông: “Đặc biệt là ở những văn phòng thiết kế mở, độ ồn thường cao. Đồng nghiệp làm gián đoạn bạn và bạn nhận thấy mức độ tập trung của bạn bị ảnh hưởng như thế nào. Bạn có thể tránh điều này bằng cách làm việc tại nhà. Không có ai ở đó để làm bạn phân tâm. Bạn có thể tạo ra một môi trường làm việc tốt hơn nhiều so với những gì bạn cần để đạt được hiệu quả. Với sự yên bình và tĩnh lặng tuyệt đối, âm nhạc yêu thích của bạn bên tai hoặc cửa sổ rộng mở. Đặc biệt, văn phòng mở có một số nhược điểm ảnh hưởng đến năng suất làm việc.
2. Tiết kiệm thời gian và tiền bạc
Khoảng cách đi làm càng ngắn, bạn càng có thể đến cơ quan nhanh hơn. Bạn không cần phải lái xe 20 km trong giao thông buổi sáng và buổi tối. Do đó, nhân viên có thể tiết kiệm thời gian quý báu. Ngoài ra, quãng đường di chuyển càng ít, chi phí ô tô và phương tiện giao thông công cộng càng thấp và bạn có thể tiết kiệm tiền.
3. Làm việc khi nó phù hợp với bạn
Một số thích bắt đầu sớm hơn một giờ để sử dụng nhiều hơn trong ngày, những người khác thích làm việc đến tối hoặc có thời gian nghỉ trưa kéo dài. Điều này cho phép bạn đạt được sự cân bằng tuyệt vời giữa công việc và cuộc sống vì bạn linh hoạt hơn nhiều so với giờ làm việc cố định. Đặc biệt đối với nhân viên có con cái, văn phòng tại nhà mang lại lợi thế, vì họ có thể dành phần lớn thời gian ở nhà với những người thân yêu của mình.
4. Sự tiện lợi
“Hôm nay tôi mặc gì?” – Câu hỏi này đã thuộc về quá khứ. Khi bạn làm việc ở nhà, bạn có thể ăn mặc, chải chuốt và hành động theo cách bạn muốn, bởi vì vào cuối ngày, tất cả đều là công việc.
Mọi đồng tiền đều có hai mặt – và làm việc tại nhà cũng vậy. Vậy nhược điểm của văn phòng tại nhà là gì?
1. Kỷ luật tự giác là điều bắt buộc!
Mặc dù năng suất lao động thường cao hơn, nhưng vẫn có nhiều phiền nhiễu rình rập ở nhà: bạn cần rửa bát, chuẩn bị bữa trưa hoặc xem một tập của bộ phim yêu thích của mình, và sau đó là thời gian để quay trở lại làm việc. Nhưng vào cuối ngày, việc thiết lập này khiến bạn tốn nhiều thời gian hơn so với việc đi lại. Do đó, tinh thần kỷ luật bản thân cao là điều cần thiết, ngay cả khi sếp không ở đâu trong tầm mắt. Xét cho cùng, làm việc tại văn phòng tại nhà của bạn dựa trên sự tin tưởng, có nghĩa là sếp của bạn tin tưởng rằng bạn thực sự có thể làm tất cả những công việc mà bạn yêu cầu.
2. Tách biệt giữa công việc và cuộc sống riêng tư
Khi kết hợp công việc và cuộc sống riêng tư trong cùng một không gian, nguy cơ cao bạn sẽ kết hợp hai lĩnh vực này. Vào buổi tối, bạn muốn “chỉ cần kiểm tra thư nhanh chóng”, điều này thường trở thành một thói quen. Do đó, dù làm việc tại nhà, bạn nên luôn xem lại số giờ đã làm và sử dụng chúng một cách hiệu quả nhất có thể
3. Áp lực và thời gian làm thêm
Làm việc tại nhà vẫn chưa được thành lập ở nhiều công ty. Người lao động thường cảm thấy áp lực khi phải tránh định kiến rằng họ không làm việc tại nhà. Điều này thường dẫn đến việc làm thêm giờ không được trả lương và thêm căng thẳng.
Vậy văn phòng tại nhà là tốt hay xấu?
Nói chung, không thể nói làm việc tại nhà là tốt hay xấu. Làm việc tại nhà không nên quá khắt khe và cũng không quá thoải mái để đảm bảo sự cân bằng tối ưu giữa công việc và cuộc sống. Vì vậy, bạn có thể sử dụng những ưu điểm và loại bỏ những nhược điểm. Ngoài ra, có rất nhiều mẹo và công cụ để làm cho văn phòng tại nhà của bạn hoạt động tốt hơn, hiệu quả hơn và thành công hơn.