इस दुनिया में हर चीज की तरह भर्ती भी विकसित हो रही है। अगर हम 30 साल पीछे जाते हैं, तो सबसे अच्छे उम्मीदवार को खोजने की प्रक्रिया प्रासंगिक शिक्षा और स्कूल में अच्छे ग्रेड वाले व्यक्ति को ढूंढना होगा। आजकल, सबसे उपयुक्त उम्मीदवार चुनना कहीं अधिक है। कई अन्य संकेतक हैं जिन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए। इसके अलावा, अनुभव और संदर्भ जैसे कारक शिक्षा और ग्रेड से कहीं अधिक महत्वपूर्ण हो सकते हैं।
कहां से शुरू करें?
यदि आपके डेस्क पर ढेर है – 200 या 300 एक पद के लिए फिर से शुरू, यह उन सभी का साक्षात्कार करने के लिए अनुत्पादक है। शॉर्टलिस्ट करने के लिए आपको जो पहला कदम उठाने की जरूरत है।
एक संकीर्ण चयन का अर्थ है व्यक्तिगत आवेदकों के सीवी पर एक त्वरित नज़र और उसके आधार पर लोगों को दो समूहों में विभाजित करना – उपयुक्त और अनुपयुक्त । इसका उद्देश्य केवल उन्हीं उम्मीदवारों का चयन करना है जिनसे आप संपर्क करना चाहते हैं। आप योग्यता कारकों का निर्धारण करके इसे प्राप्त कर सकते हैं। मान लें कि आपको लोगों के साथ काम करने का सीधा अनुभव रखने वाला एक अंग्रेजी बोलने वाला व्यक्ति और ड्राइविंग लाइसेंस चाहिए। आपके लिए केवल इन आवश्यकताओं को पूरा करने वाले लोगों के लिए निर्णय लेना पर्याप्त है।
उदाहरण के लिए, यदि नौकरी ऑस्ट्रिया में है और संचार की आवश्यकता है, तो ऐसे लोगों का साक्षात्कार करने का कोई मतलब नहीं है जो जर्मन नहीं बोलते हैं। यदि आप बहुत अधिक सीवी को शॉर्टलिस्ट करते हैं, तो आवेदकों की उचित संख्या तक पहुंचने तक बस अधिक मानदंड जोड़ें।
पहला संपर्क
आपके पास कुछ उम्मीदवार हैं जो स्थिति के लिए आवश्यक गुणों से मेल खाते हैं, यह पहला संपर्क करने का समय है। आपका लक्ष्य यह तय करना है कि क्या आप आवेदक का साक्षात्कार लेना चाहते हैं और क्या आप रिक्ति को भरना चाहते हैं।
अधिक जानकारी प्रदान करके और अनुवर्ती प्रश्न पूछकर आप अपना समय या आवेदक का समय बचा सकते हैं। उन गतिविधियों के बारे में सोचें जो उच्चतम कर्मचारी टर्नओवर और काम के दौरान सबसे कठिन कार्यों का कारण बनती हैं। सुनिश्चित करें कि आपने दोनों का उल्लेख किया है । यदि वे कार्य करने के इच्छुक नहीं हैं या सोचते हैं कि वे कार्यों को पूरा करने में अक्षम हैं, तो जारी रखने का कोई मतलब नहीं है। उनके समय के लिए उनका धन्यवाद करें और अधिक उपयुक्त उम्मीदवारों को खोजने पर ध्यान केंद्रित करें।
साक्षात्कार – प्रक्रिया का अंतिम बिंदु
नौकरी पाने से पहले यह आखिरी कदम है। आपके पास आवेदकों के बारे में पहले से ही सामान्य जानकारी है। उन्हें विस्तार से जानने का समय आ गया है। प्रश्न पूछने के अलावा , जानकारी प्रदान करें । सुनिश्चित करें कि आप आवेदक द्वारा किए जाने वाले कार्य के बारे में विस्तार से बताएं, क्योंकि किसी ऐसे व्यक्ति को नियुक्त करने का कोई मतलब नहीं है जो नौकरी नहीं करना चाहता है। उम्मीदवारों के पिछले अनुभव, यदि कोई हो, के बारे में अधिक से अधिक जानकारी प्राप्त करें। इस तरह, उनके आधार पर आप अंदाजा लगा सकते हैं कि वे आपके लिए उपयुक्त हैं या नहीं।
गलतियाँ करना ठीक है
ध्यान रखें कि सभी उम्मीदवार मानव हैं। बस आप की तरह। गलती करना बिल्कुल सामान्य है – कोई भी पूर्ण नहीं है। एक उम्मीदवार इंटरव्यू देने में बहुत अच्छा हो सकता है लेकिन एक महान कार्यकर्ता नहीं। हो सकता है कि नए कर्मचारी को काम पसंद न आए और उसने एक हफ्ते के बाद नौकरी छोड़ दी हो। आपको किसी नए सहयोगी से संपर्क नहीं करना चाहिए जैसे कि वह आखिरी व्यक्ति था जिसे आपने इस पद के लिए नियुक्त किया था। वेन ग्रेट्ज़की ने एक बार कहा था, ” आप उन शॉट्स में से 100% चूक जाते हैं जिन्हें आप नहीं लेते हैं। ” यह इस मामले में सच है। जब आप प्रयास नहीं करते हैं, तो आप असफलता की गारंटी देते हैं। इसलिए लोगों को मौका देना अच्छा है – आप परिणामों से हैरान हो सकते हैं। लेकिन यदि नहीं, तो भी आप हमेशा पुनः प्रयास कर सकते हैं।
प्रशिक्षण में निवेश करें
एक अच्छा कर्मचारी एक अच्छी तरह से प्रशिक्षित कर्मचारी होता है। हो सकता है कि आप किसी ऐसे व्यक्ति पर संसाधन और समय बर्बाद न करना चाहें जो छोड़ सकता है। हालांकि, आपकी चिंता यह होनी चाहिए कि यदि कार्यकर्ता अच्छी तरह से प्रशिक्षित नहीं है और रहता है तो क्या होगा। प्रशिक्षण पर समय और पैसा खर्च करना केवल एक जोखिम है जिसे आपको लेना है । हालाँकि, यदि आप नए कर्मचारियों को बार-बार किराए पर लेते हैं, तो आप प्रक्रिया को यथासंभव आसान बनाने के लिए प्रशिक्षण सामग्री जैसे वीडियो या प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं।
और अगर आपको लगता है कि आप काम के लायक नहीं हैं, तो आप सब कुछ पेशेवरों पर छोड़ सकते हैं। हम एटेना में 14 वर्षों से कंपनियों और लोगों को उनकी आवश्यकताओं के अनुसार सही व्यक्ति खोजने में मदद कर रहे हैं। हमारे व्यापक डेटाबेस के लिए धन्यवाद, हमारे पास चुनने के लिए बहुत सारे नौकरी चाहने वाले हैं। और हमारे अनुभव के लिए धन्यवाद, हम बहुत कम समय में पता लगा सकते हैं कि दी गई स्थिति के लिए सबसे अच्छा कौन है। यहां तक कि अगर कुछ काम नहीं करता है, चाहे जो भी कारण हो, हम एक विकल्प खोजने के लिए तैयार हैं। पेशेवरों के साथ काम करें, सफलता कोई दुर्घटना नहीं है।
