Подобно на всичко останало в този свят, набирането на персонал се развива. Ако се върнем 30 години назад, процесът на намиране на най-добрия кандидат е бил да се търси човек с подходящо образование и добри оценки, които е постигнал в училище. В днешно време изборът на най-подходящия кандидат е много по-важен. Съществуват и редица други показатели, които следва да се вземат предвид. Освен това фактори като опит и препоръки може да са по-важни от образованието и оценките.

Откъде да започнем?

Ако на бюрото ви има купчина от 200 или 300 автобиографии за една позиция, не е продуктивно да ги интервюирате. Първата стъпка, която трябва да предприемете, е да направите кратък списък.

Изготвянето на кратък списък означава бързо да се прегледат автобиографиите на всеки кандидат и след това да се разделят хората на две групи – подходящи и неподходящи. Целта му е да изберете само кандидатите, с които искате да се свържете. Това става чрез задаване на квалификационни фактори. Да кажем, че ви трябва човек с английски език, пряк опит в работата с хора и шофьорска книжка. Трябва да избирате само хора, които отговарят на тези изисквания.

Например, ако работата е в Австрия и се изисква комуникация, няма смисъл да провеждате интервюта с хора, които не говорят немски. Ако в края на краткия списък има твърде много автобиографии, просто добавете още критерии, докато достигнете разумен брой кандидати.

Първи контакт

След като сте избрали няколко кандидати, които изглежда отговарят на необходимите за позицията качества, е време да осъществите първия контакт. Целта ви е да решите дали искате да проведете интервю с кандидата и дали искате да заемете свободното място.

Това, което можете да направите, е да спестите своето време или времето на кандидата, като предоставите допълнителна информация и зададете допълнителни въпроси. Помислете за дейностите, които водят до най-голямо текучество на служителите, и за най-трудните задачи по време на работа. Не забравяйте да споменете и двете. Ако те не желаят да работят или смятат, че не са способни да се справят със задачите, няма смисъл да продължавате. Благодарете им за отделеното време и се съсредоточете върху намирането на по-подходящи кандидати.

Интервю – последният етап от процеса

Това е последната стъпка преди намирането на работа. Вече разполагате с обща информация за кандидатите. Време е да се запознаете с тях в детайли. Освен че задавате въпроси, предоставяйте и информация. Не забравяйте да обясните подробно работата, която кандидатът ще извършва, тъй като няма смисъл да наемате човек, който не желае да я върши. Съберете възможно най-много информация за предишния опит на кандидатите, ако има такъв. По този начин можете да си съставите представа дали са подходящи за вас.

Нормално е да правите грешки

Имайте предвид, че всички кандидати са хора. Точно като вас. Съвсем нормално е да се допускат грешки – никой не е съвършен. Кандидатът може да е много добър в провеждането на интервюта, но да не е добър работник. Възможно е новият служител да не хареса работата си и да напусне след седмица. Не бива да подхождате към нов колега така, сякаш той е последният човек, когото сте наели на тази позиция. Уейн Грецки веднъж каза:“Пропускаш 100% от ударите, които не правиш. “ В този случай това е вярно. Ако не опитате, си гарантирате неуспех. Ето защо е добре да давате шанс на хората – може да се изненадате от резултатите. Но дори и да не успеете, винаги можете да опитате отново.

Инвестирайте в обучение

Добрият служител е добре обучен служител. Може би не искате да губите ресурси и време за човек, който може да напусне. Въпреки това, вашата загриженост трябва да бъде какво ще се случи, ако работникът не е добре обучен и остане. Разходът на време и средства за обучение е просто риск, който трябва да поемете. Ако обаче набирате служители често, можете да създадете обучителни материали, като например видеоклипове или презентации, за да улесните максимално процеса.

А ако смятате, че не сте в състояние да се справите със задачата, можете да оставите всичко на професионалистите. Ние в обществото Атена вече 14 години помагаме на компании и хора да намерят подходящия човек за своите нужди. Благодарение на обширната ни база данни разполагаме с много търсещи работа, от които да избирате. Благодарение на нашия опит можем да разберем за много кратко време кой е най-добрият кандидат за дадена позиция. Дори ако нещо не се получи, независимо от причината, ние сме готови да намерим алтернатива. Работете с професионалисти, успехът не е случаен.