Kuten kaikki muukin tässä maailmassa, rekrytointi kehittyy. Jos menemme 30 vuotta taaksepäin, parhaan ehdokkaan löytämiseksi etsittiin henkilöä, jolla oli asianmukainen koulutus ja hyvät arvosanat koulussa. Nykyään sopivimman ehdokkaan valitseminen on paljon tärkeämpää. On olemassa useita muita indikaattoreita, jotka olisi otettava huomioon. Lisäksi kokemuksen ja suositusten kaltaiset tekijät voivat olla tärkeämpiä kuin koulutus ja arvosanat.

Mistä aloittaa?

Jos pöydälläsi on kasa – 200 tai 300 ansioluetteloa yhtä työpaikkaa varten, on tuottamatonta haastatella kaikkia. Ensimmäinen askel, joka sinun on otettava, on valintalista.

Valintalistaus tarkoittaa sitä, että jokaisen ehdokkaan ansioluettelot tarkastellaan nopeasti ja jaetaan sitten henkilöt kahteen ryhmään – sopiviin ja sopimattomiin. Sen tarkoituksena on valita vain ne ehdokkaat, joihin haluat ottaa yhteyttä. Tämä tapahtuu asettamalla karsintatekijöitä. Sanotaan, että tarvitset englantia puhuvan henkilön, jolla on suoraa kokemusta ihmisten kanssa työskentelystä ja ajokortti. Sinun on valittava vain henkilöt, jotka täyttävät nämä vaatimukset.

Jos työpaikka on esimerkiksi Itävallassa, jossa tarvitaan viestintää, ei ole mitään järkeä haastatella henkilöitä, jotka eivät puhu saksaa. Jos valintalistan lopussa on liian monta ansioluetteloa, voit yksinkertaisesti lisätä kriteerejä, kunnes hakijoiden määrä on kohtuullinen.

Ensimmäinen yhteydenotto

Kun sinulla on muutama hakija, jotka näyttävät täyttävän tehtävään vaadittavat ominaisuudet, on aika ottaa yhteyttä ensimmäisen kerran. Tavoitteesi on päättää, haluatko haastatella hakijaa ja täyttää avoimen työpaikan.

Voit säästää omaa aikaasi tai hakijan aikaa antamalla lisätietoja ja esittämällä jatkokysymyksiä. Mieti, mitkä toiminnot aiheuttavat suurimman työntekijöiden vaihtuvuuden ja mitkä ovat vaikeimpia työtehtäviä. Muista mainita molemmat. Jos he ovat haluttomia tekemään työtä tai eivät usko kykenevänsä tehtäviin, ei ole mitään järkeä jatkaa. Kiitä heitä ajasta ja keskity etsimään sopivampia ehdokkaita.

Haastattelu – prosessin viimeinen vaihe

Tämä on viimeinen vaihe ennen työpaikan saamista. Sinulla on jo yleisiä tietoja hakijoista. On aika tutustua niihin yksityiskohtaisesti. Kysymysten esittämisen lisäksi anna tietoa. Varmista, että selität yksityiskohtaisesti, mitä työtä hakija tekee, sillä ei ole mitään järkeä palkata henkilöä, joka ei halua tehdä työtä. Hanki mahdollisimman paljon tietoa ehdokkaiden mahdollisesta aiemmasta kokemuksesta. Näin saat kuvan siitä, sopivatko ne sinulle.

On OK tehdä virheitä

Muista, että kaikki ehdokkaat ovat ihmisiä. Aivan kuten sinä. On täysin normaalia tehdä virheitä – kukaan ei ole täydellinen. Ehdokas voi olla erittäin hyvä haastatteluissa, mutta ei hyvä työntekijä. Uusi työntekijä ei ehkä pidä työstä ja irtisanoutuu viikon kuluttua. Uutta kollegaa ei pidä lähestyä ikään kuin hän olisi viimeinen henkilö, jonka palkkasit tehtävään. Wayne Gretzky sanoi kerran: ”100 prosenttia laukauksista, joita et ota, menee hukkaan.” Tässä tapauksessa se on totta. Jos et yritä, epäonnistuminen on taattu. Siksi on hyvä antaa ihmisille mahdollisuus – saatat yllättyä tuloksista. Mutta vaikka et onnistuisikaan, voit aina yrittää uudelleen.

Investoi koulutukseen

Hyvä työntekijä on hyvin koulutettu työntekijä. Et ehkä halua tuhlata resursseja ja aikaa henkilöön, joka saattaa lähteä. Sinun pitäisi kuitenkin olla huolissasi siitä, mitä tapahtuu, jos työntekijä ei ole hyvin koulutettu ja pysyy. Ajan ja resurssien käyttäminen koulutukseen on yksinkertaisesti riski, joka sinun on otettava. Jos kuitenkin rekrytoit usein, voit luoda koulutusmateriaalia, kuten videoita tai esityksiä, jotta prosessi olisi mahdollisimman helppo.

Ja jos sinusta tuntuu, ettet pysty hoitamaan tehtävää, voit jättää kaiken ammattilaisten tehtäväksi. Me Atenalla olemme auttaneet yrityksiä ja ihmisiä löytämään oikean henkilön heidän tarpeisiinsa jo 14 vuoden ajan. Laajan tietokantamme ansiosta meillä on runsaasti työnhakijoita, joista valita. Kokemuksemme ansiosta voimme selvittää hyvin lyhyessä ajassa, kuka on paras ehdokas tiettyyn tehtävään. Vaikka jokin asia ei toimisikaan, oli syy mikä tahansa, olemme valmiita löytämään vaihtoehdon. Työskentele ammattilaisten kanssa, menestys ei ole sattumaa.