Wie alles andere in dieser Welt entwickelt sich auch die Personalbeschaffung weiter. Wenn wir 30 Jahre zurückgehen, würde der Prozess der Suche nach dem besten Kandidaten darin bestehen, eine Person mit einer relevanten Ausbildung und guten Schulnoten zu suchen. Heutzutage ist die Auswahl des am besten geeigneten Kandidaten viel wichtiger. Es gibt eine Reihe weiterer Indikatoren, die berücksichtigt werden sollten. Darüber hinaus können Faktoren wie Erfahrung und Referenzen sehr viel wichtiger sein als Ausbildung und Noten.

Wo soll man anfangen?

Wenn Sie für eine Stelle einen Stapel von 200 oder 300 Lebensläufen auf dem Schreibtisch haben, ist es unproduktiv, alle zu interviewen. Der erste Schritt, den Sie tun müssen, ist eine Vorauswahl zu treffen.

In die engere Wahl kommen bedeutet, dass man sich die Lebensläufe der einzelnen Bewerber schnell ansieht und dann die Personen in zwei Gruppen einteilt – in geeignete und ungeeignete. Er dient dazu, nur die Kandidaten auszuwählen, die Sie kontaktieren möchten. Dies geschieht durch die Festlegung von Qualifikationsfaktoren. Angenommen, Sie benötigen eine englischsprachige Person mit direkter Erfahrung in der Arbeit mit Menschen und einem Führerschein. Sie müssen sich nur für Personen entscheiden, die diese Anforderungen erfüllen.

Wenn die Stelle zum Beispiel in Österreich ist und man sich verständigen muss, macht es keinen Sinn, Leute zu interviewen, die kein Deutsch sprechen. Wenn Sie am Ende der engeren Auswahl zu viele Lebensläufe haben, fügen Sie einfach weitere Kriterien hinzu, bis Sie eine angemessene Anzahl von Bewerbern erreicht haben.

Erster Kontakt

Sobald Sie einige Kandidaten haben, die so scheint es – die für die Stelle erforderlichen Qualitäten aufweisen, ist es an der Zeit, den ersten Kontakt herzustellen. Ihr Ziel ist es zu entscheiden, ob Sie mit dem Bewerber ein Vorstellungsgespräch führen und die Stelle besetzen wollen.

Sie können Ihre Zeit oder die des Bewerbers sparen, indem Sie zusätzliche Informationen liefern und Folgefragen stellen. Überlegen Sie, welche Tätigkeiten die höchste Fluktuation und die schwierigsten Aufgaben während der Arbeit verursachen. Stellen Sie sicher, dass Sie beides erwähnen. Wenn die Bewerber nicht bereit sind, die Arbeit zu erledigen, oder glauben, dass sie nicht in der Lage sind, die Aufgaben zu bewältigen, hat es keinen Sinn, weiterzumachen. Bedanken Sie sich für die Zeit, die sie sich genommen haben, und konzentrieren Sie sich darauf, weitere geeignete Bewerber zu finden.

Vorstellungsgespräch – der letzte Punkt im Prozess

Dies ist der letzte Schritt, vor der Anstellung. Sie haben bereits allgemeine Informationen über die Bewerber. Es ist an der Zeit, sie im Detail kennen zu lernen. Stellen Sie nicht nur Fragen, sondern geben Sie auch Informationen. Erläutern Sie ausführlich die Aufgaben, die der Bewerber übernehmen soll, denn es hat keinen Sinn, jemanden einzustellen, der die Arbeit nicht machen will. Holen Sie so viele Informationen wie möglich über die bisherigen Erfahrungen der Bewerber ein, falls vorhanden. Auf diese Weise können Sie sich ein Bild davon machen, ob sie für Sie geeignet sind.

Es ist in Ordnung, Fehler zu machen

Denken Sie daran, dass alle Bewerberinnen und Bewerber Menschen sind. Genau wie Sie. Es ist völlig normal, einen Fehler zu machen – niemand ist perfekt. Ein Bewerber kann sehr gut im Vorstellungsgespräch sein, aber kein guter Arbeiter. Vielleicht gefällt dem neuen Mitarbeiter die Arbeit nicht und er kündigt nach einer Woche. Sie sollten auf einen neuen Kollegen nicht so zugehen, als wäre er der letzte, den Sie für die Stelle eingestellt haben. Wayne Gretzky hat einmal gesagt: „Man verpasst 100 % der Schüsse, die man nicht macht.“ In diesem Fall ist es wahr. Wenn Sie es nicht versuchen, ist der Misserfolg vorprogrammiert. Deshalb ist es gut, Menschen eine Chance zu geben – Sie könnten von den Ergebnissen überrascht sein. Aber selbst wenn das nicht der Fall ist, können Sie es noch einmal versuchen.

In Ausbildung investieren

Ein guter Mitarbeiter ist ein gut ausgebildeter Mitarbeiter. Vielleicht möchten Sie keine Ressourcen und Zeit auf eine Person verschwenden, die Sie möglicherweise verlässt. Sie sollten sich jedoch Gedanken darüber machen, was passieren würde, wenn der Arbeitnehmer nicht gut ausgebildet ist und bleibt. Die Investition von Zeit und Ressourcen in die Ausbildung ist einfach ein Risiko, das Sie eingehen müssen. Wenn Sie jedoch häufig neue Mitarbeiter einstellen, können Sie Schulungsmaterial wie Videos oder Präsentationen erstellen, um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten.

Und wenn Sie sich der Aufgabe nicht gewachsen fühlen, können Sie alles den Profis überlassen. Wir in der Gesellschaft Atena helfen seit 14 Jahren Unternehmen und Menschen, die richtige Person gemäß den Anforderungen zu finden. Dank unserer umfangreichen Datenbank können wir aus einer Vielzahl von Arbeitssuchenden auswählen. Und dank unserer Erfahrung können wir in kürzester Zeit herausfinden, wer der beste Kandidat für die Stelle ist. Selbst wenn etwas nicht klappt, aus welchem Grund auch immer, sind wir bereit, eine Alternative zu finden. Arbeiten Sie mit Profis, Erfolg ist kein Zufall.