Όπως όλα τα άλλα στον κόσμο, οι προσλήψεις εξελίσσονται. Αν γυρίσουμε 30 χρόνια πίσω, η διαδικασία εύρεσης του καλύτερου υποψηφίου θα ήταν να αναζητήσουμε ένα άτομο με σχετική εκπαίδευση και καλούς βαθμούς που είχε επιτύχει στο σχολείο. Σήμερα, η επιλογή του καταλληλότερου υποψηφίου είναι πολύ πιο σημαντική. Υπάρχουν ορισμένοι άλλοι δείκτες που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Επιπλέον, παράγοντες όπως η εμπειρία και οι συστάσεις μπορεί να είναι πιο σημαντικοί από την εκπαίδευση και τους βαθμούς.

Από πού να ξεκινήσω;

Αν έχετε στο γραφείο σας έναν σωρό από 200 ή 300 βιογραφικά για μια θέση, είναι αντιπαραγωγικό να πάρετε συνέντευξη από όλους. Το πρώτο βήμα που πρέπει να κάνετε είναι η επιλογή.

Επιλογή σημαίνει γρήγορη εξέταση των βιογραφικών σημειωμάτων κάθε υποψηφίου και, στη συνέχεια, διαχωρισμός των ατόμων σε δύο ομάδες – κατάλληλους και ακατάλληλους. Σκοπός του είναι να επιλέξετε μόνο τους υποψηφίους με τους οποίους θέλετε να επικοινωνήσετε. Αυτό το κάνετε θέτοντας παράγοντες επιλεξιμότητας. Ας πούμε ότι χρειάζεστε ένα άτομο που μιλάει αγγλικά, έχει άμεση εμπειρία στην εργασία με ανθρώπους και έχει δίπλωμα οδήγησης. Πρέπει να επιλέξετε μόνο άτομα που πληρούν αυτές τις προϋποθέσεις.

Για παράδειγμα, εάν η θέση εργασίας βρίσκεται στην Αυστρία και απαιτείται επικοινωνία, δεν υπάρχει λόγος να πάρετε συνέντευξη από άτομα που δεν μιλούν γερμανικά. Εάν έχετε πάρα πολλά βιογραφικά σημειώματα στο τέλος της λίστας επιλογής, απλά προσθέστε περισσότερα κριτήρια μέχρι να φτάσετε σε έναν λογικό αριθμό υποψηφίων.

Πρώτη επαφή

Αφού έχετε μερικούς υποψηφίους που -όπως φαίνεται- ανταποκρίνονται στα προσόντα που απαιτούνται για τη θέση, ήρθε η ώρα να κάνετε την πρώτη επαφή. Στόχος σας είναι να αποφασίσετε αν θέλετε να πάρετε συνέντευξη από τον υποψήφιο και αν θέλετε να καλύψετε τη θέση.

Αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι να εξοικονομήσετε το χρόνο σας ή το χρόνο του υποψηφίου παρέχοντας πρόσθετες πληροφορίες και κάνοντας ερωτήσεις παρακολούθησης. Σκεφτείτε τις δραστηριότητες που προκαλούν τη μεγαλύτερη εναλλαγή εργαζομένων και τις πιο δύσκολες εργασίες κατά τη διάρκεια της εργασίας. Βεβαιωθείτε ότι αναφέρετε και τα δύο. Αν δεν είναι πρόθυμοι να κάνουν τη δουλειά ή αν πιστεύουν ότι δεν είναι ικανοί να κάνουν τα καθήκοντα, δεν υπάρχει λόγος να συνεχίσουν. Ευχαριστήστε τους για το χρόνο τους και επικεντρωθείτε στην εξεύρεση καταλληλότερων υποψηφίων.

Συνέντευξη – το τελευταίο σημείο της διαδικασίας

Αυτό είναι το τελευταίο βήμα πριν από την εύρεση εργασίας. Έχετε ήδη γενικές πληροφορίες για τους αιτούντες. Ήρθε η ώρα να τους γνωρίσετε λεπτομερώς. Εκτός από τις ερωτήσεις, παρέχετε πληροφορίες. Βεβαιωθείτε ότι εξηγείτε λεπτομερώς την εργασία που θα κάνει ο υποψήφιος, καθώς δεν έχει νόημα να προσλάβετε κάποιον που δεν θέλει να κάνει τη δουλειά. Λάβετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προηγούμενη εμπειρία των υποψηφίων, εάν υπάρχει. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να πάρετε μια εικόνα για το αν είναι κατάλληλες για εσάς.

Δεν πειράζει να κάνετε λάθη

Λάβετε υπόψη ότι όλοι οι υποψήφιοι είναι άνθρωποι. Ακριβώς όπως εσύ. Είναι απολύτως φυσιολογικό να κάνετε ένα λάθος – κανείς δεν είναι τέλειος. Ένας υποψήφιος μπορεί να είναι πολύ καλός στις συνεντεύξεις, αλλά όχι πολύ καλός εργαζόμενος. Ο νέος εργαζόμενος μπορεί να μην του αρέσει η δουλειά και να παραιτηθεί μετά από μια εβδομάδα. Δεν πρέπει να προσεγγίζετε έναν νέο συνάδελφο σαν να είναι το τελευταίο άτομο που προσλάβατε για τη θέση. Ο Γουέιν Γκρέτσκι είπε κάποτε: “Χάνεις το 100% των βολών που δεν κάνεις. ” Σε αυτή την περίπτωση, είναι αλήθεια. Αν δεν προσπαθήσετε, εγγυάστε την αποτυχία. Γι’ αυτό είναι καλό να δίνετε στους ανθρώπους μια ευκαιρία – μπορεί να εκπλαγείτε από τα αποτελέσματα. Αλλά ακόμη και αν δεν τα καταφέρετε, μπορείτε πάντα να προσπαθήσετε ξανά.

Επενδύστε στην κατάρτιση

Ένας καλός υπάλληλος είναι ένας καλά εκπαιδευμένος υπάλληλος. Μπορεί να μην θέλετε να σπαταλήσετε πόρους και χρόνο σε ένα άτομο που μπορεί να φύγει. Ωστόσο, η ανησυχία σας θα πρέπει να είναι τι θα συμβεί εάν ο εργαζόμενος δεν είναι καλά εκπαιδευμένος και παραμένει. Η δαπάνη χρόνου και πόρων για εκπαίδευση είναι απλώς ένα ρίσκο που πρέπει να αναλάβετε. Ωστόσο, αν κάνετε συχνές προσλήψεις, μπορείτε να δημιουργήσετε εκπαιδευτικό υλικό, όπως βίντεο ή παρουσιάσεις, για να κάνετε τη διαδικασία όσο το δυνατόν πιο εύκολη.

Και αν αισθάνεστε ότι δεν είστε σε θέση να ανταποκριθείτε στο έργο, μπορείτε να αφήσετε τα πάντα στους επαγγελματίες. Εμείς στην Atena βοηθάμε εδώ και 14 χρόνια εταιρείες και ανθρώπους να βρουν το κατάλληλο άτομο για τις ανάγκες τους. Χάρη στην εκτεταμένη βάση δεδομένων μας, έχουμε πολλούς υποψήφιους για εργασία για να διαλέξουμε. Και χάρη στην εμπειρία μας, μπορούμε να βρούμε σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα ποιος είναι ο καλύτερος υποψήφιος για τη θέση. Ακόμη και αν κάτι δεν λειτουργήσει, για οποιονδήποτε λόγο, είμαστε έτοιμοι να βρούμε μια εναλλακτική λύση. Συνεργαστείτε με επαγγελματίες, η επιτυχία δεν είναι τυχαία.