Reizen binnen de EU voor werk als zorgpersoneel? Dan is het belangrijk om ervoor te zorgen dat u over alle nodige documenten beschikt om het hele proces zo soepel en idealiter probleemloos mogelijk te laten verlopen. EU-onderdanen hebben geen paspoort, visum of werkvergunning nodig om binnen de EU te reizen om te werken. Er zijn echter belangrijke documenten die u moet hebben als u van plan bent in een ander EU-land te gaan werken.

Vandaag bekijken we de belangrijkste documenten waarover verzorgers moeten beschikken voordat ze naar West-Europa reizen om te werken.

Bewijs van identiteit

Het zou vanzelfsprekend moeten zijn om je ID altijd bij je te dragen. Het is echter een must om het bij je te hebben als je naar het buitenland reist. Hoewel het onwaarschijnlijk is dat u uw identiteit moet tonen wanneer u de Schengengrens overschrijdt, kunnen routinecontroles een probleem vormen als u zich niet kunt identificeren. Door de toestroom van immigranten uit Azië en, de laatste jaren, van vluchtelingen uit Oekraïne, zijn routinecontroles aan de grenzen aan de orde van de dag.

De controle kan ook plaatsvinden bij de persoon voor wie u zorgt. Zelfs als je een arbeidsovereenkomst bij je hebt, is het zonder ID moeilijk te bewijzen dat het echt je arbeidsovereenkomst is. In dat geval kun je gemakkelijk in de problemen komen. We raden je ook aan een foto van je ID op je telefoon te maken. Het kan het hele proces een stuk makkelijker maken als je het verliest of gestolen wordt.

Bewijs van tewerkstelling

Uw bewijs van tewerkstelling is meestal uw arbeidsovereenkomst. Maar vooral voor zorgpersoneel zijn soms ook andere bewijsstukken nodig. Dit kan uw beroepscertificaat zijn als u in Oostenrijk werkt, of andere documentatie als u via een detacheringsmodel werkt. U hebt deze documenten niet nodig om te reizen, want u hebt recht op vrij verkeer binnen de EU. Als u echter al werkt en nog steeds geen bewijs van werk hebt, kan dit tot ernstige complicaties leiden. Alle EU-landen, vooral die in West-Europa, zijn vrij streng ten aanzien van illegale arbeid en zullen consequenties nemen als de wet wordt overtreden.

Geen papieren kopieën – geen probleem

Je hoeft niet steeds tonnen papier bij je te dragen. Wij leven in een moderne wereld van digitalisering – een digitale kopie van uw contract is even geldig als een gedrukt exemplaar. Veel vooruitstrevende bedrijven proberen hun ecologische voetafdruk te verkleinen, tijd te besparen en efficiënter te werken door uitsluitend digitale documenten te gebruiken.

Bedrijf Atena zet zich ook in voor het gebruik van digitale documenten. Dit is waarom: stel u voor hoe lang het zou duren om een arbeidsovereenkomst te sluiten als uw werkgever geen kantoor bij u in de buurt had. Het moet per post of koerier ter ondertekening worden verzonden en vervolgens worden teruggestuurd. Enerzijds is het een verspilling van papier, elektriciteit en brandstof. Anderzijds kan het twee weken duren voordat iedereen een door beide partijen ondertekend document ontvangt. En dat is verre van optimaal voor elke werknemer die zo snel mogelijk aan de slag wil. Als een verzorger echter papieren kopieën van documenten nodig heeft, zullen wij die graag verstrekken.

Ziekenfondskaart

Zoals u waarschijnlijk weet, hebt u, als u in een EU-land werkt, recht op een Europese ziekteverzekeringskaart (EHIC). Je hoeft echter geen echte kaart te hebben om de bijbehorende diensten te gebruiken. U hoeft alleen maar uw zorgpasnummer te weten, en uw werkgever kan u die informatie gemakkelijk verstrekken. U hoeft zich ook geen zorgen te maken als u wordt gevraagd te betalen voor een medische behandeling: u wordt terugbetaald zodra alle kwitanties naar uw zorgverzekeraar zijn gestuurd.

In het algemeen is reizen om te werken in de EU gemakkelijk – u hebt alleen uw identiteitskaart, een bewijs van werk en uw EHIC-kaart (of verzekeringsnummer) nodig. Wij raden u aan om voor de zekerheid ook een kopie hiervan op uw telefoon op te slaan. Als u problemen ondervindt wanneer u naar het buitenland reist om als verzorger te werken, bel ons dan gewoon – Atena is er voor u!