Precis som allt annat i den här världen utvecklas rekryteringen. Om vi går 30 år tillbaka i tiden skulle processen för att hitta den bästa kandidaten vara att leta efter en person med en relevant utbildning och goda betyg som han eller hon hade uppnått i skolan. Numera är det mycket viktigare att välja den lämpligaste kandidaten. Det finns ett antal andra indikatorer som bör beaktas. Dessutom kan faktorer som erfarenhet och referenser vara viktigare än utbildning och betyg.

Var ska man börja?

Om du har en hög med 200-300 CV:n på ditt skrivbord för en tjänst är det improduktivt att intervjua alla. Det första steget du måste ta är att göra en urvalslista.

Shortlisting innebär att man snabbt tittar på varje kandidats CV och sedan delar in personerna i två grupper – lämpliga och olämpliga. Syftet är att välja ut endast de kandidater som du vill kontakta. Det gör du genom att fastställa kvalifikationsfaktorer. Låt oss säga att du behöver en engelsktalande person med direkt erfarenhet av att arbeta med människor och körkort. Du behöver bara välja personer som uppfyller dessa krav.

Om jobbet till exempel är i Österrike och det krävs kommunikation är det ingen idé att intervjua personer som inte talar tyska. Om du har för många cv:n i slutet av urvalslistan kan du helt enkelt lägga till fler kriterier tills du når ett rimligt antal sökande.

Första kontakt

När du har några kandidater som verkar ha de egenskaper som krävs för tjänsten är det dags att ta den första kontakten. Ditt mål är att avgöra om du vill intervjua kandidaten och om du vill tillsätta den lediga tjänsten.

Det du kan göra är att spara din och kandidatens tid genom att ge ytterligare information och ställa följdfrågor. Tänk på vilka aktiviteter som orsakar den högsta personalomsättningen och de svåraste arbetsuppgifterna under arbetet. Se till att du nämner båda. Om de inte är villiga att göra arbetet eller tror att de inte kan utföra uppgifterna är det ingen idé att fortsätta. Tacka dem för deras tid och fokusera på att hitta fler lämpliga kandidater.

Intervju – den sista punkten i processen

Detta är det sista steget innan du får ett jobb. Du har redan allmän information om de sökande. Det är dags att lära känna dem i detalj. Förutom att ställa frågor, ge information. Se till att du i detalj förklarar vad den sökande ska göra, eftersom det inte är någon idé att anställa någon som inte vill göra jobbet. Få så mycket information som möjligt om kandidaternas eventuella tidigare erfarenheter. På så sätt kan du få en bild av om de är lämpliga för dig.

Det är okej att göra misstag

Tänk på att alla kandidater är människor. Precis som du. Det är helt normalt att göra misstag – ingen är perfekt. En kandidat kan vara mycket bra på att intervjua, men inte en bra arbetare. Den nya medarbetaren kanske inte gillar jobbet och slutar efter en vecka. Du bör inte närma dig en ny kollega som om han eller hon vore den sista personen du anställde för tjänsten. Wayne Gretzky sa en gång:”Du missar 100 procent av de skott du inte tar. ” I det här fallet är det sant. Om du inte försöker är du säker på att misslyckas. Därför är det bra att ge människor en chans – du kan bli överraskad av resultatet. Men även om du inte gör det kan du alltid försöka igen.

Investera i utbildning

En bra medarbetare är en välutbildad medarbetare. Du kanske inte vill slösa resurser och tid på en person som kanske lämnar dig. Din oro bör dock vara vad som händer om arbetstagaren inte är välutbildad och stannar kvar. Att lägga tid och resurser på utbildning är helt enkelt en risk som du måste ta. Men om du rekryterar ofta kan du skapa utbildningsmaterial som videor eller presentationer för att göra processen så enkel som möjligt.

Och om du känner att du inte klarar av uppgiften kan du överlåta allt till proffsen. Vi på Atena har hjälpt företag och människor att hitta rätt person för deras behov i 14 år. Tack vare vår omfattande databas har vi många arbetssökande att välja mellan. Och tack vare vår erfarenhet kan vi på kort tid ta reda på vem som är den bästa kandidaten för tjänsten. Även om något inte fungerar, oavsett orsak, är vi beredda att hitta ett alternativ. Arbeta med proffs, framgång är ingen tillfällighet.