Stresi në punë nuk është vetëm një ndjenjë. Është një problem global që prek miliona njerëz çdo ditë. Të dhënat e fundit nga viti 2024 zbulojnë një të vërtetë shqetësuese rreth vendit modern të punës. Sipas një raporti nga Headspace, 77% e punonjësve thonë se stresi në punë ka ndikuar negativisht në shëndetin e tyre fizik . Ky është një numër tronditës. Kjo do të thotë që presioni që ndiejmë në zyrë nuk qëndron aty. Ai na ndjek deri në shtëpi, duke na prishur gjumin dhe duke na dobësuar trupat.

Por zgjidhja e këtij problemi nuk kërkon gjithmonë terapi të kushtueshme ose një ndryshim të plotë të karrierës. Ndonjëherë mjetet më të thjeshta janë më efektive. Hulumtimet nga Universiteti i Kalifornisë sugjerojnë se akti i thjeshtë i shkrimit të detyrave dhe mendimeve mund të zvogëlojë stresin e perceptuar deri në 25% . Ky artikull eksploron se si një fletore e thjeshtë mund të bëhet aleati juaj më i fuqishëm në menaxhimin e shëndetit tuaj mendor dhe ruajtjen e stabilitetit profesional.

Fuqia e lehtësimit kognitiv

Një nga arsyet kryesore pse ndihemi të stresuar është sepse truri ynë po përpiqet të mbajë shumë informacion në të njëjtën kohë. Psikologët e quajnë këtë “mbingarkesë njohëse”. Kur përpiqeni të mbani mend një kohë takimi, një afat, një listë pazari dhe një email që duhet të dërgoni, truri juaj përdor një sasi të madhe energjie vetëm për t’i mbajtur këto gjëra në kujtesën tuaj. Kjo çon në lodhje mendore dhe ankth.

Përdorimi i një fletoreje ju lejon të praktikoni atë që quhet “shkarkim kognitiv”. Kur shkruani diçka, i jepni sinjal trurit tuaj se është e sigurt ta harroni informacionin për momentin, sepse ai ruhet përgjithmonë në letër. Ky proces liron hapësirë ​​mendore. Një studim nga Shoqata Amerikane e Psikologjisë zbuloi se shkrimi i listave të detyrave mund të lirojë 15-20% të kujtesës suaj të punës . Me këtë kapacitet shtesë, mund të përqendroheni më mirë në detyrën që keni në dorë në vend që të shqetësoheni për atë që keni harruar.

Përpunimi i emocioneve përmes shkrimit të dorës

Ekziston një ndryshim i rëndësishëm midis shkrimit me makinë shkrimi dhe shkrimit me dorë. Shkrimi me stilolaps stimulon një zonë të trurit të quajtur Sistemi Aktivizues Retikular (RAS). Ky sistem filtron informacionin dhe ndihmon trurin të përcaktojë përparësitë. Kur shkruani një situatë stresuese në një fletore, e detyroni trurin tuaj të ngadalësojë dhe ta përpunojë ngjarjen.

Në një kontekst profesional, kjo është një mënyrë e lehtë për të organizuar mendimet tuaja kaotike. Nëse ndiheni të mbingarkuar nga një projekt, shkruani disa fjali rreth arsyes pse ndiheni kështu. Kjo do t’ju ndihmojë të identifikoni problemin specifik. Kur një problem përcaktohet në letër, ai bëhet një sfidë e prekshme që mund ta zgjidhni, në vend që të jetë thjesht një re e paqartë ankthi.

Kënaqësia e përfundimit

Detyrat e papërfunduara krijojnë një lloj specifik tensioni në mendjen e njeriut. Ky fenomen njihet si efekti Zeigarnik. Ai thotë se njerëzit i kujtojnë detyrat e papërfunduara ose të ndërprera më mirë sesa ato të përfunduara. Kjo është arsyeja pse mund të jeni shtrirë në shtrat natën duke menduar për një email që keni harruar t’i përgjigjeni.

Një ditar mund t’ju ndihmojë të mbyllni këto sythe mendore. Duke krijuar një listë kontrolli fizike, ju i jepni vetes një hartë vizuale të ditës suaj. Akti fizik i kalimit të një detyre çliron një sasi të vogël dopamine, e cila është një shpërblim për trurin tuaj. Jo vetëm që ju bën të ndiheni mirë, por ul edhe nivelet e kortizolit, i cili është përgjegjës për stresin. Ju krijoni një regjistër të arritjeve tuaja dhe i tregoni vetes se po bëni përparim edhe në ditët e vështira.

Përmirësimi i cilësisë së gjumit

Stresi shpesh na godet më fort kur përpiqemi të flemë. Mendimet që vijnë vazhdimisht mund t’ju mbajnë zgjuar për orë të tëra, duke zvogëluar energjinë tuaj për ditën tjetër dhe duke krijuar një cikël lodhjeje. Një studim nga Universiteti Baylor zbuloi se njerëzit që i kushtuan pesë minuta për të shkruar listën e detyrave për ditën tjetër, ranë në gjumë mesatarisht nëntë minuta më shpejt se ata që nuk e bënë këtë.

Nëse mbani një fletore në komodinën tuaj, mund t’i “hedhni” shqetësimet tuaja në letër përpara se të fikni dritën. Kjo i sinjalizon trurit tuaj se dita ka mbaruar dhe problemet e së nesërmes janë trajtuar dhe planifikuar tashmë.

Këshilla për shkrimin

Të dish përfitimet është një gjë, por ta mbash këtë zakon është diçka tjetër. Shumë njerëz blejnë një fletore, shkruajnë në të për tre ditë dhe pastaj nuk e prekin më kurrë. Për ta shmangur këtë, duhet të ulësh barrierat fillestare.

  • Rregulli i Dy Minutave Mos u përpiq të shkruash faqe me mendime të thella çdo ditë. Angazhohu të shkruash vetëm për dy minuta. Mund të rendisësh thjesht tre gjëra që duhet të bësh, ose një gjë që e ke arritur. Qëllimi është të zhvillosh zakonin e hapjes së fletores, jo të shkruash një roman. Nëse vendos një qëllim shumë të madh, do ta shmangësh atë.
  • Lidhni një zakon me një rutinë. Lidhni kohën tuaj të shkrimit me një zakon që e keni tashmë. Nëse pini kafe çdo mëngjes, lëreni fletoren pranë aparatit të kafesë. Mos e pini gllënjkën e parë derisa ta keni hapur fletoren. Nëse preferoni të reflektoni në mbrëmje, vendoseni fletoren mbi jastëk në mënyrë që ta lëvizni kur të shkoni në shtrat. Kjo quhet “zinxhir zakonesh” dhe është shumë efektive për ndërtimin e sjelljeve të reja.
  • Funksionaliteti mbi bukurinë. Mediat sociale shpesh shfaqin ditarë të bukur me shkrim dore dhe vizatime perfekte. Kjo mund të jetë dekurajuese. Fletorja juaj e punës është një mjet, jo një projekt arti. Mund të jetë e çrregullt, e çorganizuar dhe plot me fjalë të kryqëzuara. E tëra që ka rëndësi është që t’ju ndihmojë të pastroni mendjen. Mos lejoni që perfeksionizmi t’ju ndalojë të zvogëloni stresin.

Ndërsa një fletore mund t’ju ndihmojë të menaxhoni stresin e përditshëm, ndonjëherë burimi i presionit është vetë puna. Nëse mendoni se teknikat organizative nuk janë të mjaftueshme për të përmirësuar mirëqenien tuaj, mund të jetë koha për një ndryshim. Atena është këtu për t’ju ndihmuar të gjeni një pozicion që respekton ekuilibrin tuaj dhe vlerëson shëndetin tuaj. Ne specializohemi në lidhjen e njerëzve të talentuar me punëdhënës që ofrojnë një mjedis mbështetës. Le të heqim kompleksitetin nga kërkimi i punës në mënyrë që ju të mund të përqendroheni në shkrimin e historisë suaj të suksesit.