Zoals alles in deze wereld evolueert ook de rekrutering. Als we 30 jaar teruggaan, zou het proces om de beste kandidaat te vinden bestaan uit het zoeken naar iemand met een relevante opleiding en goede cijfers die hij of zij op school heeft behaald. Tegenwoordig is het kiezen van de meest geschikte kandidaat veel meer. Er zijn nog een aantal andere indicatoren waarmee rekening moet worden gehouden. Bovendien kunnen factoren als ervaring en referenties belangrijker zijn dan opleiding en cijfers.

Waar moet ik beginnen?

Als je een stapel van – 200 of 300 cv’s op je bureau hebt liggen voor één functie, is het onproductief om iedereen te interviewen. De eerste stap die u moet nemen is het maken van een shortlist.

Shortlisten betekent snel de cv’s van elke kandidaat bekijken en vervolgens mensen in twee groepen verdelen – geschikt en ongeschikt. Het doel ervan is alleen de kandidaten te selecteren met wie u contact wilt opnemen. U doet dit door kwalificerende factoren in te stellen. Laten we zeggen dat u een Engelstalig persoon nodig heeft met directe ervaring in het werken met mensen en een rijbewijs. U moet alleen kiezen voor mensen die aan deze eisen voldoen.

Als de baan bijvoorbeeld in Oostenrijk is en communicatie vereist is, heeft het geen zin om mensen te interviewen die geen Duits spreken. Als u aan het einde van de shortlist te veel cv’s hebt, voegt u gewoon meer criteria toe totdat u een redelijk aantal sollicitanten hebt bereikt.

Eerste contact

Zodra je een paar kandidaten hebt die – zo lijkt het – voldoen aan de kwaliteiten die nodig zijn voor de functie, is het tijd om het eerste contact te leggen. Uw doel is te beslissen of u de kandidaat wilt interviewen en of u de vacature wilt invullen.

Wat u kunt doen is uw tijd of die van de kandidaat besparen door aanvullende informatie te verstrekken en vervolgvragen te stellen. Denk na over de activiteiten die het grootste personeelsverloop veroorzaken en de moeilijkste taken tijdens het werk. Zorg ervoor dat je beide vermeldt. Als zij niet bereid zijn het werk te doen of denken dat zij de taken niet aankunnen, heeft het geen zin door te gaan. Bedank hen voor hun tijd en richt u op het vinden van meer geschikte kandidaten.

Interview – het laatste punt in het proces

Dit is de laatste stap voordat je een baan krijgt. Je hebt al algemene informatie over de aanvragers. Het is tijd om ze in detail te leren kennen. Stel niet alleen vragen, maar geef ook informatie. Zorg ervoor dat u het werk van de sollicitant in detail uitlegt, want het heeft geen zin iemand in dienst te nemen die het werk niet wil doen. Win zoveel mogelijk informatie in over de eventuele eerdere ervaring van de kandidaten. Zo krijg je een beeld of ze voor jou geschikt zijn.

Het is OK om fouten te maken

Onthoud dat alle kandidaten menselijk zijn. Net als jij. Het is volkomen normaal om een fout te maken – niemand is perfect. Een kandidaat kan heel goed zijn in interviewen, maar geen geweldige werker. Het kan zijn dat de nieuwe werknemer het werk niet leuk vindt en na een week ontslag neemt. Je moet een nieuwe collega niet benaderen alsof hij de laatste persoon is die je voor de functie hebt aangenomen. Wayne Gretzky zei ooit: “Je mist 100% van de schoten die je niet neemt.“In dit geval is het waar. Als je het niet probeert, garandeer je mislukking. Daarom is het goed om mensen een kans te geven – je kunt verrast zijn door de resultaten. Maar zelfs als het niet lukt, kun je het altijd nog eens proberen.

Investeren in opleiding

Een goede werknemer is een goed opgeleide werknemer. U wilt misschien geen middelen en tijd verspillen aan iemand die misschien vertrekt. Uw zorg moet echter zijn wat er zou gebeuren als de werknemer niet goed opgeleid is en blijft. Tijd en middelen besteden aan opleiding is gewoon een risico dat u moet nemen. Als u echter vaak aanwerft, kunt u opleidingsmateriaal zoals video’s of presentaties maken om het proces zo gemakkelijk mogelijk te maken.

En als u denkt dat u de taak niet aankunt, kunt u alles overlaten aan de professionals. Wij van Atena helpen al 14 jaar bedrijven en mensen bij het vinden van de juiste persoon voor hun behoeften. Dankzij onze uitgebreide database hebben we genoeg werkzoekenden om uit te kiezen. En dankzij onze ervaring komen we er in zeer korte tijd achter wie de beste kandidaat voor de functie is. Zelfs als iets niet lukt, om welke reden dan ook, staan we klaar om een alternatief te vinden. Werk met professionals, succes is geen toeval.