Giống như mọi thứ khác trên thế giới này, tuyển dụng đang phát triển. Nếu chúng ta quay trở lại 30 năm trước, quá trình tìm kiếm ứng viên tốt nhất sẽ là tìm một người có trình độ học vấn phù hợp và đạt điểm cao ở trường. Ngày nay, việc lựa chọn ứng viên phù hợp nhất là nhiều hơn nữa. Có một số chỉ số khác cần được tính đến. Ngoài ra, các yếu tố như kinh nghiệm và tài liệu tham khảo có thể quan trọng hơn nhiều so với trình độ học vấn và điểm số.
Bắt đầu từ đâu?
Trong trường hợp bạn có một đống hồ sơ trên bàn – 200 hoặc 300 hồ sơ xin việc cho một vị trí, việc phỏng vấn tất cả chúng sẽ không hiệu quả. Bước đầu tiên bạn cần thực hiện là lập danh sách rút gọn .
Thu hẹp có nghĩa là xem nhanh CV của từng ứng viên và dựa vào đó, chia mọi người thành hai nhóm – phù hợp và không phù hợp . Mục đích của nó là chỉ chọn những ứng viên mà bạn muốn liên hệ. Bạn có thể đạt được điều này bằng cách xác định các yếu tố đủ điều kiện . Giả sử bạn cần một người nói tiếng Anh có kinh nghiệm trực tiếp làm việc với mọi người và có bằng lái xe. Nó là đủ để bạn quyết định chỉ cho những người đáp ứng các yêu cầu này.
Ví dụ: nếu công việc ở Áo và yêu cầu giao tiếp, sẽ không có ý nghĩa gì khi phỏng vấn những người không nói tiếng Đức. Nếu bạn kết thúc danh sách rút gọn quá nhiều CV, chỉ cần thêm nhiều tiêu chí hơn cho đến khi bạn đạt được số lượng ứng viên hợp lý.
Tiếp xúc đầu tiên
Sau khi bạn có một vài ứng viên có vẻ phù hợp với những phẩm chất cần thiết cho vị trí, đã đến lúc liên hệ lần đầu. Mục tiêu của bạn là quyết định xem bạn có muốn phỏng vấn ứng viên hay không và liệu bạn có muốn lấp chỗ trống hay không.
Điều bạn có thể đạt được là tiết kiệm thời gian của bạn hoặc thời gian của người nộp đơn bằng cách cung cấp thêm thông tin và đặt câu hỏi tiếp theo. Hãy suy nghĩ về các hoạt động gây ra doanh thu cao nhất của nhân viên và các nhiệm vụ khó khăn nhất trong quá trình làm việc. Hãy chắc chắn rằng bạn đề cập đến cả hai . Nếu họ không sẵn sàng thực hiện công việc hoặc nghĩ rằng họ không có khả năng hoàn thành nhiệm vụ, thì không có lý do gì để tiếp tục. Hãy cảm ơn họ vì đã dành thời gian và tập trung vào việc tìm kiếm những ứng viên phù hợp hơn.
Phỏng vấn – điểm cuối cùng của quy trình
Đây là bước cuối cùng trước khi nhận được một công việc. Bạn đã có thông tin chung về các ứng viên. Đã đến lúc tìm hiểu chi tiết về chúng. Ngoài việc đặt câu hỏi , hãy cung cấp thông tin . Hãy chắc chắn rằng bạn giải thích chi tiết về công việc mà ứng viên sẽ làm, vì không có ích gì khi thuê một người không muốn làm công việc đó. Thu thập càng nhiều thông tin càng tốt về kinh nghiệm trước đây của ứng viên, nếu có. Bằng cách này, dựa trên chúng, bạn có thể biết được liệu chúng có phù hợp với bạn hay không.
Không sao để phạm sai lầm
Hãy nhớ rằng tất cả các ứng viên đều là con người. Giống như bạn. Việc phạm sai lầm là điều hoàn toàn bình thường – không ai là hoàn hảo cả. Một ứng viên có thể rất giỏi trong buổi phỏng vấn nhưng không phải là một nhân viên tuyệt vời. Nhân viên mới có thể không thích công việc và nghỉ việc sau một tuần. Bạn không nên tiếp cận một đồng nghiệp mới như thể anh ta là người cuối cùng bạn thuê cho vị trí này. Wayne Gretzky từng nói, ” Bạn bỏ lỡ 100% những cú đánh mà bạn không thực hiện. ” Điều này đúng trong trường hợp này. Khi bạn không thử, bạn đảm bảo thất bại. Đó là lý do tại sao thật tốt khi cho mọi người cơ hội – bạn có thể ngạc nhiên với kết quả. Nhưng ngay cả khi không, bạn luôn có thể thử lại.
Đầu tư vào đào tạo
Một nhân viên giỏi là một nhân viên được đào tạo bài bản. Bạn có thể không muốn lãng phí nguồn lực và thời gian cho một người có thể sẽ ra đi. Tuy nhiên, mối quan tâm của bạn là điều gì sẽ xảy ra nếu người lao động không được đào tạo tốt và ở lại. Dành thời gian và tiền bạc cho việc đào tạo đơn giản là một rủi ro mà bạn phải chấp nhận. Tuy nhiên, nếu bạn thuê nhân viên mới thường xuyên, bạn có thể tạo tài liệu đào tạo như video hoặc bản trình bày để làm cho quy trình trở nên dễ dàng nhất có thể.
Và nếu bạn cảm thấy rằng bạn không hoàn thành nhiệm vụ, bạn có thể giao mọi thứ cho các chuyên gia. Tại Atena , chúng tôi đã giúp các công ty và mọi người tìm được đúng người theo yêu cầu của họ trong 14 năm. Nhờ cơ sở dữ liệu phong phú của chúng tôi, chúng tôi có rất nhiều người tìm việc để lựa chọn. Và nhờ kinh nghiệm của chúng tôi, chúng tôi có thể tìm ra trong một thời gian rất ngắn ai là người giỏi nhất cho vị trí được giao. Ngay cả khi có điều gì đó không như ý muốn, bất kể lý do là gì, chúng tôi sẵn sàng tìm giải pháp thay thế. Làm việc với các chuyên gia , thành công không phải là ngẫu nhiên.
