Som alt annet i denne verden utvikler rekrutteringen seg. Hvis vi går tilbake 30 år, vil prosessen med å finne den beste kandidaten bestå av å finne en person med riktig utdanning og de gode karakterene han oppnådde i skolen. For tiden er det mye mer enn det å velge den mest passende kandidaten. Det er en rekke andre indikatorer som bør tas i betraktning. I tillegg kan faktorer som erfaring og referanser være mye viktigere enn utdanning og karakterer.

Hvor skal du begynne?

I tilfelle du har en haug på skrivebordet ditt – 200 eller 300 gjenopptas for en stilling, er det uproduktivt å intervjue alle. Det første trinnet du må ta er å kortliste.

Shortlisting betyr raskt å se på CV-ene til individuelle søkere og, basert på dette, dele folk inn i to grupper – passende og upassende. Hensikten er å velge bare de kandidatene du vil kontakte. Du vil oppnå dette ved å bestemme kvalifikasjonsfaktorene. La oss si at du trenger en engelsktalende person med direkte erfaring med å jobbe med mennesker og førerkort. Du trenger bare å velge personer som oppfyller disse kravene.

For eksempel, hvis jobben er i Østerrike og kommunikasjon er nødvendig, er det ikke noe poeng i å intervjue folk som ikke snakker tysk. Hvis du har for mange CV-er på slutten av kortlisten, legger du bare til flere kriterier til du når et rimelig antall kandidater.

Første kontakt

Etter at du har flere søkere som – det ser ut til – samsvarer med de kvaliteter som er nødvendige for stillingen, er det på tide å ta den første kontakten. Målet ditt er å bestemme om du vil intervjue søkeren og om du vil fylle ham for en ledig stilling.

Det du kan oppnå er å spare tid eller søkerens ved å gi tilleggsinformasjon og stille flere spørsmål. Tenk på aktivitetene som forårsaker høyest personalomsetning og de vanskeligste oppgavene under arbeidet. Pass på at du nevner begge deler. Hvis de ikke er villige til å gjøre jobben eller tror at de ikke klarer å utføre disse oppgavene, er det ikke noe poeng i å fortsette. Takk dem for tiden og fokuser på å finne flere egnede kandidater.

Intervju – det siste punktet i prosessen

Dette er det siste trinnet før du får jobb. Du har allerede generell informasjon om søkere. Det er på tide å bli kjent med dem i detalj. I tillegg til å stille spørsmål, gi informasjon. Sørg for å forklare i detalj jobben som søkeren ville gjøre, fordi det ikke er noe poeng i å ansette noen som ikke vil gjøre jobben. Få så mye informasjon som mulig om kandidatenes tidligere erfaringer, hvis noen. Dermed, basert på dem, kan du lage et bilde av om de passer for deg.

Det er greit å gjøre feil

Husk at alle kandidater er mennesker. Akkurat som deg. Det er helt normalt å gjøre en feil – ingen er perfekte. Kandidaten kan være veldig god på intervjuer, men han er ikke en stor arbeidstaker. Den nyansatte kan ikke like jobben og vil slutte etter en uke. Du bør ikke behandle en ny kollega som om han var den siste personen du ansatte for denne stillingen. Wayne Gretzky sa en gang: «Du savner 100% av bildene du ikke bruker.» I dette tilfellet er dette tilfelle. Hvis du ikke prøver, garanterer du deg selv feil. Derfor er det en god idé å gi folk en sjanse – du kan bli overrasket over resultatene. Men selv om ikke, kan du alltid prøve igjen.

Invester i opplæring

En god ansatt er en godt trent ansatt. Du vil kanskje ikke kaste bort ressurser og tid på en person som kan forlate. Din bekymring bør imidlertid være hva som ville skje hvis arbeideren ikke var godt trent og blir. Å bruke tid og ressurser på trening er rett og slett en risiko du må ta. Men hvis du ansetter nye medarbeidere ofte, kan du lage opplæringsmateriell som videoer eller presentasjoner for å gjøre prosessen så enkel som mulig.

Og hvis du føler at du ikke er nok til denne oppgaven, kan du overlate alt til fagfolk. I 14 år har vi i Atena hjulpet bedrifter og mennesker med å finne rett person i henhold til deres behov. Takket være vår omfattende database har vi nok jobbsøkere å velge mellom. Og takket være vår erfaring kan vi på veldig kort tid finne ut hvem som er best egnet for stillingen. Selv om noe ikke fungerer, uansett årsak, er vi klare til å finne et alternativ. Arbeid med fagfolk, suksess er ingen tilfeldighet.